ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZYCH

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy zakupowej MARKETPLANET pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl

2. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2020 poz. 2452).

3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pltj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

1. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:

1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do

Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję

„Wyślij”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej, adres: Karowa 2, 00-315 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@szpitalkarowa.pl;

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postępowań poniżej progów unijnych;

4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przy czym:

a. w przypadku obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1-3 RODO zamawiający ma prawo żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

b. skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej w celu ochrony praw innej osoby fizycznej i prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;

4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych obejmujących: pranie wodne, dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, kompletowanie:

1) bielizny płaskiej: prześcieradła, poszwy, poszewki, ręczniki, ścierki, pieluchy, obrusy, koszule szpitalne, kocyki noworodkowe, prześcieradełka itp., bielizny noworodkowej: śpiochy, kaftaniki, czapeczki, itp.; odzieży operacyjnej: bluzy, spodnie, sukienki,

2) odzieży fasonowej ochronnej w tym: sukienki, bluzy, spódnice, spodnie, fartuchy, podkoszulki, bluzy polarowe, koszule flanelowe, kurtki itp.

3) kocy, poduszek, narzuty, kołder, firan, zasłon okiennych oraz parawanowych i prysznicowych, nosideł, materacyki noworodkowe, pokrowce na inkubatory, itp.

4) mopów bawełnianych. Szacunkowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane mogą ulec zmianie. II. Zamówienie obejmuje:

1. Odbiór i transport brudnej bielizny szpitalnej:

2. Pranie brudnej bielizny:

3. Dostawę i transport czystej bielizny:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w danej części, Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami:

1. CENA: 60 %

Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Cn : Co x 100 pkt x 60%

W – wartość punktowa

Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Co – cena oferty rozpatrywanej

2. CZAS WYKONANIA USŁUGI W TRYBIE INTERWENCYJNYM: 40%

1) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 5 godzin - 10 pkt

2) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 6 godzin - 5 pkt

3) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 7 godzin - 1 pkt

4) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 8 godzin - 0 pkt

Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po: Pm x 100 x 40%

W – wartość punktowa oferty

Po – liczba punktów oferty ocenianej

Pm – maksymalna punktacja możliwa do uzyskania (10 pkt)

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wraz z wykazem środków transportu do przewozu bielizny wraz z oświadczeniem, że spełniają one wymogi techniczno-sanitarne określone w Wytycznych Ministra Zdrowia z 9 listopada 2022 r.

Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego właściwego do miejsca świadczenia usługi, potwierdzającego, że pralnia, w której świadczona będzie usługa jest dopuszczona do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej w tym stwierdzającego, że pralnia posiada barierę higieniczną,

2) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego, dotyczące pozytywnej oceny środków transportu, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,

3) dokumentację dotyczącą szczegółowego opisu procesu technologicznego prania i dezynfekcji bielizny: bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży fasonowej i operacyjnej, kocy, mopów potwierdzonej przez producenta tych środków lub autoryzowanego przedstawiciela (autoryzacja czytelna), Szczegółowy opis procesów technologicznych prania i dezynfekcji (parametry temperatury, czasu, dozowania chemii) z uwzględnieniem podziału na asortyment (bielizna płaska, odzież fasonowa, mopy).

4) ostatni raport serwisowy potwierdzający nadzór nad stosowaną technologią prania, nie starszy niż z ostatniego kwartału 2025 r.

5) wykaz środków piorąco - dezynfekujących, jakich zamierza użyć w trakcie realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu oraz dokumentu potwierdzającego szerokie spektrum działania skuteczności środków w zakresie B, F, V Tbc, S ,

6) ulotki informacyjne w języku polskim dla zaoferowanych środków piorących i dezynfekujących.

7) protokół z ostatniej kontroli sanitarno – epidemiologicznej przeprowadzonej w pralni, w której Wykonawca będzie świadczył usługi.

8) badania czystości mikrobiologicznej wykonane w pralni Wykonawcy przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację Polskiego Centrum Akredytacji potwierdzające skuteczność dezynfekcji asortymentu wskazanego w załączniku nr 1 tj. bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży operacyjnej, mopów oraz komory załadunkowej samochodu transportującego czysta bieliznę (po 1 badaniu z ostatniego kwartału 2025 r. oraz pierwszego kwartału 2026 r.)

9) wydruki Raportów z walidacji procesu prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży operacyjnej wykonane w czasie rzeczywistym, ciągłym z jednej doby w IV kwartale 2025 r. oraz jednej doby w I kwartale 2026 r.

1) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego właściwego do miejsca świadczenia usługi, potwierdzającego, że pralnia, w której świadczona będzie usługa jest dopuszczona do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej w tym stwierdzającego, że pralnia posiada barierę higieniczną,

2) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego, dotyczące pozytywnej oceny środków transportu, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,

3) dokumentację dotyczącą szczegółowego opisu procesu technologicznego prania i dezynfekcji bielizny: bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży fasonowej i operacyjnej, kocy, mopów potwierdzonej przez producenta tych środków lub autoryzowanego przedstawiciela (autoryzacja czytelna), Szczegółowy opis procesów technologicznych prania i dezynfekcji (parametry temperatury, czasu, dozowania chemii) z uwzględnieniem podziału na asortyment (bielizna płaska, odzież fasonowa, mopy).

4) ostatni raport serwisowy potwierdzający nadzór nad stosowaną technologią prania, nie starszy niż z ostatniego kwartału 2025 r.

5) wykaz środków piorąco - dezynfekujących, jakich zamierza użyć w trakcie realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu oraz dokumentu potwierdzającego szerokie spektrum działania skuteczności środków w zakresie B, F, V Tbc, S ,

6) ulotki informacyjne w języku polskim dla zaoferowanych środków piorących i dezynfekujących.

7) protokół z ostatniej kontroli sanitarno – epidemiologicznej przeprowadzonej w pralni, w której Wykonawca będzie świadczył usługi.

8) badania czystości mikrobiologicznej wykonane w pralni Wykonawcy przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację Polskiego Centrum Akredytacji potwierdzające skuteczność dezynfekcji asortymentu wskazanego w załączniku nr 1 tj. bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży operacyjnej, mopów oraz komory załadunkowej samochodu transportującego czysta bieliznę (po 1 badaniu z ostatniego kwartału 2025 r. oraz pierwszego kwartału 2026 r.)

9) wydruki Raportów z walidacji procesu prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży operacyjnej wykonane w czasie rzeczywistym, ciągłym z jednej doby w IV kwartale 2025 r. oraz jednej doby w I kwartale 2026 r.

1) formularz OFERTA,

2) formularza – asortymentowo-cenowego – załącznik nr 1 3) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 5 – jeżeli dotyczy 4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – załącznik nr 6 – jeżeli dotyczy 5) pełnomocnictwa (o ile dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W zakresie oświadczenia wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie stosował przepisy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą Pełnomocnictwa, które powinno zawierać w szczególności wskazanie:

a) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

b) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

- reprezentację w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

- zaciąganie zobowiązań,

- złożenie oferty wspólnie,

- prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa składany wraz z ofertą w postaci elektronicznej musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnik podpisuje ofertę oraz inne dokumenty składane w postępowaniu w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców - oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

6. Podmioty składające ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następującym zakresie:

1) przedłużenia terminu obowiązywania umowy na kolejny okres uzgodniony przez strony, lecz nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartościowego umowy. Powyższe może nastąpić w drodze aneksu do umowy w sytuacji niewykorzystania wartości przedmiotu umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, określając następujące warunki do zmiany w tym zakresie:

1) zmiana stawki podatku VAT mająca wpływ na cenę brutto następuje z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna,

2) zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zawarcia przez Strony aneksu w formie pisemnej.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz w przypadku zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na te ubezpieczenia w ramach niniejszej umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427) w ramach niniejszej umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy o której mowa w art. 439 PZP w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, określając warunki do zmiany w tym zakresie w SWZ