Świadczenie usług polegających na przygotowaniu posiłków uczestnikom projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim””
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostarczenie dwudaniowych obiadów dla 30 osób starszych uczestniczących w projektach społecznych. Każdy zestaw to zupa (min. 300 ml), drugie danie mięsne/rybne/jarskie z dodatkami oraz kompot (min. 250 ml), o minimalnej kaloryczności 1000 kcal. Posiłki należy pakować do termosów zamawiającego i odbierać w godzinach 12:00-13:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowania posiłków dla 30 osób starszych będących uczestnikami projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim” realizowanego przez Powiat Włodawski/Dzienny Domu Senior+ we Włodawie oraz Stowarzyszenie Polesie Włodawskie. Usługa obejmuje przygotowanie dwudaniowego posiłku oraz zapakowanie do termosów dostarczonych przez Zamawiającego. Odbiór posiłków jest w zakresie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 13:
0
0. Zamawiający wymaga przygotowania przez Wykonawcę maksymalnie 30 zestawów posiłków każdego dnia. Na zestaw dla jednej osoby składa się dwudaniowy obiad:a. zupa ciepła pojemność min. 300 ml b. drugie danie (porcja mięsa/ryby lub danie jarskie, dodatki np.. ziemniaki, kasza, ryż makaron, surówka lub warzywa gotowane.), c. kompot min. 250 mlMinimalna kaloryczność obiadu ok. 1000 kcal.Szacowana ilość posiłków (zestawó
w) w czasie trwania umowy to 15120 sztuk, szacowana liczba dni funkcjonowania Dziennego Domu Seniora+ we Włodawie to 504 dni.
Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2028-06-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | DZIENNY DOM SENIOR+ WE WŁODAWIE |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | ul. Sztabowa 2, 22-200 Włodawa |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 524216310 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Sztabowa 2 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Włodawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 22-200 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL811 - Bialski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | a.wrobel@powiat.wlodawa.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.powiatwlodawski.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ochrona socjalna |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Świadczenie usług polegających na przygotowaniu posiłków uczestnikom projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim”” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00274145 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-03 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00235111/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Wyżywienie uczestników projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim”. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.plPrzeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zawarto w SWZ Rozdział 22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Zawarto w SWZ Rozdział 22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowania posiłków dla 30 osób starszych będących uczestnikami projektu „Usługi społeczne w Powiecie Włodawskim” realizowanego przez Powiat Włodawski/Dzienny Domu Senior+ we Włodawie oraz Stowarzyszenie Polesie Włodawskie. Usługa obejmuje przygotowanie dwudaniowego posiłku oraz zapakowanie do termosów dostarczonych przez Zamawiającego. Odbiór posiłków jest w zakresie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 13:00. Zamawiający wymaga przygotowania przez Wykonawcę maksymalnie 30 zestawów posiłków każdego dnia. Na zestaw dla jednej osoby składa się dwudaniowy obiad:a. zupa ciepła pojemność min. 300 ml b. drugie danie (porcja mięsa/ryby lub danie jarskie, dodatki np.. ziemniaki, kasza, ryż makaron, surówka lub warzywa gotowane.), c. kompot min. 250 mlMinimalna kaloryczność obiadu ok. 1000 kcal.Szacowana ilość posiłków (zestawów) w czasie trwania umowy to 15120 sztuk, szacowana liczba dni funkcjonowania Dziennego Domu Seniora+ we Włodawie to 504 dni. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-07-01 do 2028-06-30 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas dostarczenia posiłku w wyniku zgłoszenia reklamacji |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na zmienioną liczbę posiłków |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 4 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Skierowanie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zatrudnia Dietetyka – oświadczenie Wykonawcy, a na każde żądanie Zamawiającego przedłoży dokument potwierdzający powyższe oświadczenie . |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie Wykonawcy |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Oświadczenie Wykonawcy |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie ze wzorem umowy |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-11 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3329f9f9-1270-4b8b-949a-f5b53fb9a47e |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-11 10:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-10 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 11.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest DZIENNY DOM SENIOR+ WE WŁODAWIE z siedzibą w Włodawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55321000-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →