Zagospodarowanie terenu wraz z dostawą i montażem instalacji fotowoltaicznej przy budynku Dziennego Domu Pomocy w Szostakowie”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024. poz. 1513).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 w/w rozporządzenia sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024. poz.773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się je jako załączniki

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2023 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem ,, Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załaczniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy zobowiązani są skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce ,,Zgłoś problem”.

11. Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1797) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

Zadanie obejmuje kompleksowe zagospodarowanie działki nr 124/1 o powierzchni 977,40 m², przylegającej do budynku Dziennego Domu Pomocy w Szostakowie, w gminie Czyże. Inwestycja ma na celu przekształcenie obecnie częściowo zagospodarowanego terenu w funkcjonalną, ogólnodostępną przestrzeń integracyjno-rekreacyjną. W ramach zadania przewidziano:

- wykonanie utwardzonych nawierzchni z kostki betonowej oraz mineralno-żwirowej - budowę bezpiecznej nawierzchni z maty przerostowej pod urządzenia siłowni zewnętrznej,

- montaż trzech urządzeń siłowni (orbitrek, wioślarz, prasa nożna),

- budowę drewnianej altany rekreacyjnej - montaż dwóch huśtawek z zadaszeniem ażurowym,

- montaż elementów małej architektury: 3 ławki z oparciem, 3 kosze na odpady, 14,5 m podpór pod pnącza,

- wykonanie tablicy informacyjnej i regulaminowej,

- nasadzenie zieleni: rabaty ozdobne, kilkanaście gatunków roślin wieloletnich (m.in. hortensje, lilaki, róże, tawuły),

- ściółkowanie z kory ozdobnej,

- przebudowę ogrodzenia: rozbiórkę istniejącego płotu i montaż nowego ogrodzenia panelowego z prefabrykowaną podmurówką,

- montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej o mocy 6 k W. Szczegółowy zakres robót określa dokumentacja oraz przedmiary stanowiące załączniki nr 7 i 8 do SWZ

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45233253-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg dla pieszych

44113100-6 - Materiały chodnikowe

45112720-8 - Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

34928200-0 - Ogrodzenia

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

Zasady zmiany umowy:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Zmiany umowy muszą być zgodne z postanowieniami art. 454 oraz 455 Prawa zamówień publicznych oraz z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Okoliczności dopuszczające zmianę umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia lub umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:

1. Zmiana sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowana przez Wykonawcę lub Zamawiającego, jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

2. Z powodu siły wyższej lub wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych.

3. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które nie są konsekwencją winy żadnej ze stron.

4. Z powodu konieczności wykonania prac saperskich, archeologicznych lub konserwatorskich, które przerwały wykonywanie robót.

5. Z powodu okoliczności, które były niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy. 26. Z powodu przedłużającej się procedury uzyskania dotacji i podpisania umowy z Instytucją współfinansującą. 7. Z powodu nowych wytycznych i zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie umowy.