Usługa w zakresie utrzymania terenów zielonych i terenów utwardzonych na terenie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Perzyny w Kaliszu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu https://ezamowienia.gov.pl/ i poczty elektronicznej adres e-mail:

zamowienia.publiczne@szpital.kalisz.pl

2. Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie na Platformie e-zamowienia zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stroniehttps://ezamowienia.gov.pl/ Uwaga: Zamawiający nie korzysta z formularza ofertowego interaktywnego generowanego przez Platformę ezamówienia

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie w języku polskim.

3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, lub podpisu osobistego.

4. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty przez Wykonawcę.

5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca: przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF,

- opatrzenie plików składających się na ofertę podpisem kwalifikowanym PAd ES,

- w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż PDF, pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został na Platformie e-zamowienia.

6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci lektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .pdf .rtf , xps, .odt, .txt, .xls, .xlsx, .zip, .rar. i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria Paltformy e-zamowienia, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp.

8 Zamawiający wymaga, by tajemnica przedsiębiorstwa została załączona w formularzu elektronicznym na Platformie e-zamowienia w odrębnym pliku opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

9 Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać: „Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. 10 Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów eleinformatycznych” (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwanego dalej „Rozporządzeniem KR

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 400 000,00 zł (słownie: Czterysta tysięcy złotych 00/100). 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał lub wykonuje usługę/usługi polegające na świadczeniu usługi w zakresie utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych wraz z zimowym utrzymaniem nawierzchni, o wartości minimum łącznie 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). W przypadku usług wykonywanych, będących w trakcie realizacji - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wartość usługi zrealizowanej na dzień składania ofert opiewa na kwotę określoną powyżej. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu.

b) wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował minimum następującymi urządzeniami/ narzędziami:

c) Podnośnik min 28 m; specjalny podnośnik do prac konserwacyjno montażowych -1szt d) Rębak-1szt e) Sekatory akumulatorowe- 5 szt f) Sekator do żywopłotu akumulatorowy- 5 szt g) Podkrzesywarka, piła na wysięgniku akumulatorowa – 3 szt h) Kosy akumulatorowe – 3 szt i) Pilarki akumulatorowe- 3 szt j) Dmuchawy liści akumulatorowe – 3 szt k) Środek transportowy do wywozu liści i innych odpadów zasilamy akumulatorem – 1 szt l) Traktory – 3 szt m) Zamiatarkę posiadającą system odkurzania z odsysaniem oraz system wodny do zraszania czyszczonych powierzchni w rejonie pracy szczotek – 2 szt. n) Ciągnik komunalny – 3 szt o) Pojazdy do wykonywania prac w ramach zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych umożliwiające rozpylanie płynnej solanki drogowej - 2 szt p) Auta dostawcze o dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 t posiadające normę spalin Euro 6 lub będących samochodami elektrycznymi - 3 szt.

c) wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował:

• min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu ogrodnictwa;

• min. 4 osobami posiadającymi ukończony kurs z zakresu pielęgnacji i konserwacji terenów zieleni.

d) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał lub wykonuje usługę/i polegające na bieżącym utrzymaniu płyty lotniska lub lotniska ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania gotowości zimowej płyty lądowiska.

1.1 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia

• zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie;

1.2 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, przynajmniej na sumę określoną przez zamawiającego w pkt C. 3.3 SWZ,

b) wykaz usług w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C. 3.4 lit. a) SWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – druk wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,

c) dowody określające, czy usługi zawarte w wyżej wymienionym wykazie (patrz lit. b)) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,

d) wykaz urządzeń i narzędzi w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C. 3.4 lit. b SWZ,

– druk wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,

e) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C. 3.4 lit c SWZ, z podaniem kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – druk wykazu stanowi - Załącznik nr 7 do SWZ.

f) wykaz usług w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C. 3.4 lit d SWZ, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – druk wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,

g) dowody określające, czy usługi zawarte w wyżej wymienionym wykazie (patrz lit. f)) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,

1. Zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Pzp.:

a) zmianę danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, zmiana przedstawicieli stron), zmiana wymaga aneksu do umowy.

b) zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą, jeżeli w wyniku sukcesji, wstępuje w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, zmiana wymaga aneksu do umowy.

a) w zakresie terminu jej obowiązywania, o którym mowa w §4 umowy w przypadku niewykorzystania wartości umowy określonej w §3, ust. 1 umowy. Po uzgodnieniu Stron zawarty zostanie stosowny aneks do umowy,

b) ilości powierzchni w stosunku do powierzchni wykazanych w pozycjach nr 1 – 4 Formularza Cenowego. Wówczas zmianie ulegnie wysokość miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy o wartość wyliczoną jako iloczyn tych powierzchni i cen jednostkowych usługi od dnia dokonania zmiany lub na czas trwania zmiany. Zmiany powierzchni, o których mowa wyżej wynikać mogą, m.in. z tytułu zajęcia części terenów dla potrzeb realizacji działań inwestycyjnych lub remontowych, bądź ich sprzedaży lub dzierżawy. W sytuacji zajścia niniejszej okoliczności Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę na piśmie podając zakres i powód zmian, jednocześnie przedstawia aneks do umowy.

d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia częstotliwości prac w przypadku uznania, że istnieje uzasadniona potrzeba. Zgłasza taki wymóg Wykonawcy określając rodzaj prac, miejsce i termin wykonania, jednocześnie przedstawia aneks do umowy,

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenie elementów wyposażenia terenu, jak: kosze, gazony, co nie będzie miało wpływu na wartość wynagrodzenia Wykonawcy. Na ten poczet zostanie sporządzony aneks do umowy, 2. Zmiana dotycząca wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp. W związku z ograniczoną ilością znaków szczegółowy opis przewidywanych zmian znajduje się w projekcie umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia dot. niniejszego postępowania