Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP

Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2”

Wartość szacunkowa 2 962 962,97 PLN
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 11.06.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 5213663715
Adres ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa
Email zamowienia@copemswia.gov.pl
Telefon 0225428405
Strona WWW www.copemswia.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00275819
Data publikacji 03.06.2026 14:32

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55320000-9 Usługi podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie na kompleksową obsługę hotelową uczestników projektów międzynarodowych na terenie Europy, Azji Centralnej i wybranych krajów światowych. Wykonawca będzie rezerwować noclegi (ok. 290 osobonocy), obsługiwać usługi towarzyszące (sale konferencyjne ze sprzętem, catering, przerwy kawowe) oraz świadczyć pełną obsługę podróży dla uczestników. Usługi będą świadczone na bieżące zamówienia zamawiającego do całkowitej wartości budżetu, realizacja do końca 2026 roku.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży na terenie Europy oraz Azji Centralnej (Uzbekistan, Turkmenistan, Kazachstan, Tadżykistan, Kirgista

n) dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zleci dokonanie rezerwacji ok. 290 osobonocy oraz zleci zapewnienie hotelarskich usług towarzyszących (zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem konferencyjnym tj. rzutnik, ekran, nagłośnienie itp., przerw kawowych,posiłków, etc.). Powyższe wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z bieżącymi potrzebami, do wysokości posiadanego na ten cel budżetu tj. 715.000,00 PLN brutto (całkowita wartość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu rezerwacji oraz kosztu noclegów, usług towarzyszących, etc.). Zamawiający przewiduje, że usługi hotelarskie i hotelarskie usługi towarzyszące będą świadczone co do zasady w krajach Unii Europejskiej oraz Azji Centralnej, ale mogą zostaćzamówione również w Meksyku, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, krajach Afryki północnej, wybranych krajach Ameryki Południowej, krajach EFTA (Islandia, Liechtenstein, Norwegia i Szwajcari

a) oraz Mołdawii. Zamawiający nie wyklucza możliwości zamawiania usług hotelarskich w innych destynacjach niż wymienione powyżej.

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 147027812
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 02-679
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu 0225428405
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia@copemswia.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.copemswia.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej „Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2”
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00275819
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-06-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00009925/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.1 Usługi hotelarskie/zakwaterowania dla uczestników projektu VIETNAM2
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu zamówienie jest finansowane ze środków projektów OBLIVION (ISF-2025-TF2-AG-EMPACT-SYDNPS-IBA) oraz Wzmocnienie działalności oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej 2 – EURLO Central Asia 2
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale 11 SWZ przedmiotowego postępowania
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 SWZ przedmiotowego postępowania.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 SWZ przedmiotowego postępowania.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny COPE/28/2026/II
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia 2962962,97 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży na terenie Europy oraz Azji Centralnej (Uzbekistan, Turkmenistan, Kazachstan, Tadżykistan, Kirgistan) dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zleci dokonanie rezerwacji ok. 290 osobonocy oraz zleci zapewnienie hotelarskich usług towarzyszących (zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem konferencyjnym tj. rzutnik, ekran, nagłośnienie itp., przerw kawowych,posiłków, etc.). Powyższe wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z bieżącymi potrzebami, do wysokości posiadanego na ten cel budżetu tj. 715.000,00 PLN brutto (całkowita wartość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu rezerwacji oraz kosztu noclegów, usług towarzyszących, etc.). Zamawiający przewiduje, że usługi hotelarskie i hotelarskie usługi towarzyszące będą świadczone co do zasady w krajach Unii Europejskiej oraz Azji Centralnej, ale mogą zostaćzamówione również w Meksyku, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, krajach Afryki północnej, wybranych krajach Ameryki Południowej, krajach EFTA (Islandia, Liechtenstein, Norwegia i Szwajcaria) oraz Mołdawii. Zamawiający nie wyklucza możliwości zamawiania usług hotelarskich w innych destynacjach niż wymienione powyżej.
4.2.6.) Główny kod CPV 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt 7 do wysokości 2.485.000 zł.
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.1.) Sposób oceny ofert Zamawiający oceni oferty wg. kryteriów określonych w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 80
Kryterium 2 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Czas reakcji
4.3.6.) Waga 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500 tys. zł. 2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu usług hotelarskich w co najmniej trzech krajach, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 500 tys. zł;. 3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji hotelowych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje: - co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji miejsc hotelowych w co najmniej trzech krajach; - znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz hotelami.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Nie
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuopłacona polisa OCwykaz wykonanych usługwykaz osób
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. c) Zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3. składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazują spełnienie warunku. 3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot Umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia; 2) zmiany przepisów prawa w oparciu, o które realizowana będzie Umowa; 3) wydłużenia okresu realizacji umowy w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu. 4) wydłużenie okresu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania wszystkich środków o okres nie dłuższy niż 24 miesiące. 5) zmiana źródeł finansowania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę podatku.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-11 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-11 10:15
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 11.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 2 962 962,97 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi społeczne polegające na sukcesywnym świadczeniu usług hotelarskich i restauracyjnych dla jed Za 2 dni Olsztyn · BZP Kompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencji Za 3 dni Warszawa · BZP Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni P Za 3 dni Sanok · BZP Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego spotkania sieciującego dla przedstawicieli mazowiec Za 3 dni Warszawa · BZP Organizacja i pobyt zgrupowania szkoleniowego dla członków grupy teatralnej Kloszart Akademickiego C Za 3 dni Olsztyn · BZP Zakup usług towarzyszących podczas wyjazdowego szkolenia na potrzeby Sądu Najwyższego nr KPP V.2611. Za 1 dni Warszawa · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Hotelarstwo i gastronomia Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Mazowieckie Zamówienia z tego regionu 🏛️ CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WE Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów