Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego

Zamawiający

Nazwa GMINA GRODZISK MAZOWIECKI

Miasto Grodzisk Mazowiecki

Województwo Mazowieckie

NIP 5291745901

Adres ul. T. Kościuszki 12A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki

Email zamowienia@grodzisk.pl

Telefon (22) 755 55 34 wew. 250

Strona WWW www.grodzisk.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Grodzisk Mazowiecki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 22462000-6 — Materiały reklamowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00275353

Data publikacji 03.06.2026 13:26

Kody CPV

22462000-6 Materiały reklamowe

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 03.06.2026

   Termin ofert: 12.06.2026 12:00

2. Wynik postępowania 16.06.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnychGrodziska Mazowieckiego.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.Logo Zamawiającego zawiera załącznik nr 5a, 5b

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA GRODZISK MAZOWIECKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 013269137
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. T. Kościuszki 12A
1.5.2.) Miejscowość	Grodzisk Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy	05-825
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu	(22) 755 55 34 wew. 250
1.5.8.) Numer faksu	(22) 755 23 76
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@grodzisk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.grodzisk.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-4eb79ab5-eabd-48e9-a896-7a059212c88d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00275353
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-06-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00044694/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.4 Gadżety promocyjne dla gminy Grodzisk Mazowiecki
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321871
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321871
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdz.XIII i XIV SWZ.UWAGA!Próbki stanowiące załącznik do oferty, należy dostarczyć w opakowaniu do siedziby Zamawiającego do dnia 12.06.2026 r.do godz.12:00 i opatrzeć nazwą Wykonawcy wraz z adresem i telefonem (dopuszcza się odcisk pieczęci), zaadresowanymnastępująco:Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckimul. Kościuszki 12A, 05-825 Grodzisk MazowieckiPRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY PRZETARGOWEJ w postępowaniu pn.: „Dostawa materiałów reklamowych w związku zorganizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”Nr: ZP.271.48.2026Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego,2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email:abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34,3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym zniniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP.271.48.2026,4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie doart. 22 rozporządzenia 2016/679;5) osoba fizyczna posiada:a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danychosobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;6) osobie fizycznej nie przysługuje:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawąprawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danychosobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki2, 00-193 Warszawa

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.271.48.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnychGrodziska Mazowieckiego.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.Logo Zamawiającego zawiera załącznik nr 5a, 5b
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:l.p. Kryterium Znaczenieprocentowekryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać ofertaza dane kryterium1) Cena (C) 60 % 60 punktów2) Jakość (J) 40 % 40 punktów2. Zasady oceny kryterium "cena" (c).W PRZYPADKU KRYTERIUM "CENA" OFERTA OTRZYMA ZAOKRĄGLONĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU ILOŚĆ PUNKTÓW WYNIKAJĄCĄ Z DZIAŁANIA: PI (C) = CMIN/CO • MAX (C)GDZIE:PI(C) ILOŚĆ PUNKTÓW JAKIE OTRZYMA OFERTA "I" ZA KRYTERIUM "CENA";CMIN NAJNIŻSZA CENA SPOŚRÓD WSZYSTKICH WAŻNYCH I NIEODRZUCONYCH OFERT;CO CENA OFERTY OCENIANEJ;MAX (C) MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW JAKIE MOŻE OTRZYMAĆ OFERTA ZA KRYTERIUM "CENA".3. Kryterium „Jakość” – (J) będzie rozpatrywana poprzez sprawdzenie niżej wymienionych próbek poszczególnych produktów, które Wykonawca musi załączyć do oferty. Próbki muszą spełniać parametry podane w opisie przedmiotu zamówienia. Ocena dokonana będzie przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego, a liczba uzyskanych punktów będzie średnią sumy ocen cząstkowych poszczególnych członków komisji. Punkty za kryterium „jakość” zostaną przyznane w skali punktowej do 100 punktów/po 10 za każdą cechę/. Oceniane będą następujące cechy (10 cech łącznie w ramach 5 produktów):Wszystkie próbki( 5 szt) muszą mieć przykładowe znakowanie i być zgodne z opisem zamówienia. Do oceny Zamawiający uwzględnia przykładowe logotypy jakimi dysponuje Wykonawca.lp. produkt Cecha punktacja tak nie1. Plecak podróżny 1.Solidnie zszyty, szwy nie rozchodzą się, bez wystrzępień, 2. Nadruk nie odkleja się 2. Brelok maskotka jeż 3.Solidnie zszyta, szwy nie rozchodzą się, bez wystrzępień, 4. Nadruk nie odkleja się 3. Torba bawełniana 5.Solidnie zszyta, szwy nie rozchodzą się, bez wystrzępień, 6. Nadruk nie odkleja się 4. Kubek 7. Nadruk nie zmywa się,8. Możliwość mycia w zmywarce 5. Smycz 9. Karabińczyk metalowy typu rybka, wytrzymały,10. Wykończenie szyciem, bez wystrzępień i ostrych rogów przy szwie, nadruk nie odkleja się Zamawiający wymaga załączenia próbki wraz z opisem (Załącznik nr 5b) Przyznane pkt J = LiczbLiczba punktów z badanej oferty x 40 pkt Największa liczba punktów w kryterium jakośćUWAGA: Należy załączyć tylko po 1 próbce każdego z wymaganych produktów wraz z opisem sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 5b. W przypadku załączenia więcej niż jednej próbki tego samego produktu Wykonawca w tej pozycji otrzyma 0 pkt.W przypadku załączenia próbki bez opisu (Załącznik nr 5b) Wykonawca w tej pozycji otrzyma 0 pkt.W przypadku załączenia opisu (Załącznik nr 5b) bez wymaganej próbki Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.W przypadku braku załączenia wymaganej próbki któregokolwiek z produktów wskazanych w pkt 1–5 (Plecak podróżny, brelok maskotka jeż, Torba bawełniana, Kubek, Smycz), w tym złożenia jedynie części wymaganych próbek, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.W/w próbki stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnieniu.4. Całkowita liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru: C+J
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) oświadczenie wykonawcy,w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertęczęściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupykapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku odopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załączniknr 3 do SWZ;2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Próbki produktów wraz z opisem (załącznik nr 5b), o których mowa poniżej: UWAGA! Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą próbki: Próbki określone w rozdziale XIX ust. 3 SWZ wymagane do oceny w kryterium oceny ofert jako „kryterium jakość” t.j. 1. Plecak podróżny 2. Brelok maskotka jeż 3. Torba bawełniana 4. Kubek 5. Smycz W/w próbki stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnieniu!!!!!!
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ (Formularz cenowy, pod rygorem odrzucenia oferty, należy dołączyć do oferty); 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej, 6) Próbki produktów wraz z opisem (załącznik nr 5b), o których mowa poniżej: UWAGA! Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą próbki: Próbki określone w rozdziale XIX ust. 3 SWZ wymagane do oceny w kryterium oceny ofert jako „kryterium jakość” t.j. 1. Plecak podróżny 2. Brelok maskotka jeż 3. Torba bawełniana 4. Kubek 5. Smycz W/w próbki stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnieniu!!!!!!

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera załacznik nr 4 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-12 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321871
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-12 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-11

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4eb79ab5-eabd-48e9-a896-7a059212c88d