ZakończonyBZP

Wdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów Wspólnych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert17.06.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Mazowieckie

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP1132453940

Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa

Emailanna.radzik@mazovia.pl

Strona WWWwww.mazovia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00275911

Data publikacji03.06.2026 14:48

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 2 razy — ostatnio 12.06.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 12.06.2026

Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-06-16 12:00
Po zmianie: 2026-06-17 12:00
Termin składania ofert: ~~16.06.2026 11:00~~ 17.06.2026 11:00

Zmiana z dnia 09.06.2026

Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-06-12 12:00
Po zmianie: 2026-06-16 12:00
Termin składania ofert: ~~12.06.2026 11:00~~ 16.06.2026 11:00
Opis potrzeb zamawiającego
Przed zmianą: Wdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów Wspólnych
Po zmianie: Wdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów WspólnychWdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów Wspólnych

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 0
Adres poczty elektronicznej: anna.radzik@mazovia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
Podmiot: 1
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Województwo Mazowieckie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252087227
Ulica: Jagiellońska 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl
Adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów Wspólnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c907812-ceb2-41a6-b19e-3269da59b488
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00275911
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/294718/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/294718/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 4. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający dostępna jest pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy. 5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeńlub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e Zamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. 6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES; 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e Zamawiający muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnymkomputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. 9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa Java Script; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OR-D-III. 272. 46.2026. AR
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Opis potrzeb Zamawiającego: Wdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów Wspólnych
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Wdrożenie oraz udzielenie licencji do oprogramowania służącego obsłudze procesów zakupowych w ramach Pionu Zakupów Wspólnych na okres 24 miesięcy na korzystanie z oprogramowania dla 600 użytkowników z opcją wznowienia na kolejne 24 miesiące
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 7, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do OPi W.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-12 11:00
Miejsce składania ofert: https://mazovia.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-06-12 12:00
Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty: Zamawiający wskazuje, że poniższe elementy zamówienia nie będą podlegać negocjacjom, a Wykonawca, przygotowując ofertę, jest zobowiązany uwzględnić zapisy Opisu potrzeb Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do OPi W, w następującym zakresie: 1) Wdrożenie systemu informatycznego w formule Saa S, dostępnego przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania po stronie użytkownika. 2) Zapewnienie obsługi minimum 600 użytkowników. 3) Dostarczenie systemu składającego się z dwóch odrębnych modułów: a) Modułu I – procesowanie zakupów bieżących, b) Modułu II – procesowanie zakupów inwestycyjnych. 4) Zapewnienie obsługi elektronicznego składania zapotrzebowań oraz ich akceptacji zgodnie z wymaganymi ścieżkami akceptacji określonymi w OPZ. 5) Integracja systemu z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6) Integracja systemu ze wskazaną przez Zamawiającego skrzynką e-mail. 7) Zapewnienie rejestrowania historii zmian i działań użytkowników wraz z datą i godziną wykonania operacji. 8) Zapewnienie automatycznego wykonywania kopii zapasowych zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. 9) Zapewnienie możliwości generowania raportów w oparciu o zgromadzone dane 10) Zapewnienie wsparcia technicznego oraz usługi Help Desk w dni robocze w godzinach 8:00–16:00. 11) Przeprowadzenie minimum 5 szkoleń dla użytkowników systemu. 12) Zapewnienie zgodności systemu z wymaganiami bezpieczeństwa, w tym komunikacji z wykorzystaniem protokołu TLS oraz ważnego certyfikatu bezpieczeństwa. 13) Zapewnienie zgodności systemu z wymaganiami dostępności cyfrowej określonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z negocjacjami

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6c907812-ceb2-41a6-b19e-3269da59b488

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.06.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup, dostawa oraz wdrożenie licencji i oprogramowania służącego modernizacji oraz podniesieniu pozZakończonyGryfino · BZP Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie kompleksowego rozwiązania zwiększającego poziom cyberbZa 4 dniŁososina Dolna · BZP Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w PowiatDziś!Kartuzy · BZP Rozbudowa systemów informatycznych w MEGREZ Sp. z o.o. Wzmocnienie systemów zarządzaniZakończonyTychy · BZP Dostawa sprzętu i oprogramowania infrastruktury informatycznej w celu podniesienia poziomu cyberbezpZa 3 dniNysa · BZP Dostawa i wdrożenie systemów cyberbezpieczeństwa IT/OT dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w SulęciZakończonySulęcin · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów