Przejdź do treści
Za 3 dni BZP

Dostawa artykułów biurowych i papierniczych

Wartość szacunkowa Nie podano mediana w kategorii: 185 112,90 PLN
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 17.06.2026 11:00 Za 3 dni
Konkurencyjność ~2,9 średnia 73% ma ≥2 oferty

Zamawiający

Nazwa Służba Ochrony Państwa
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 7010799793
Adres Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
Strona WWW www.sop.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 30192000-1 — Wyroby biurowe
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00279517
Data publikacji 08.06.2026 15:36

Kody CPV

30192000-1 Wyroby biurowe
30197630-1 Papier do drukowania

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 185 112,90 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 76 475,25 PLN do 349 878,42 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 185 112,90 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 1 692 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru ksero, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.

Termin realizacji: 45 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Służba Ochrony Państwa
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 369383133
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Podchorążych 38
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 00-463
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej przetargi@sop.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.sop.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Dostawa artykułów biurowych i papierniczych
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-76aef182-72d5-4e7d-8861-113e43029b4a
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00279517
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-06-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00126389/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.3 Artykuły biurowe, papier do drukowania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcje/1323384
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej zwanej dalej Platformą, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1323384
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem Platformy.Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy Pzp.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.Za datę:- przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.- zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: 26/2026/ZP.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej prowadzonego postępowania.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze wyjaśnienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Służby Ochrony Państwa, z siedzibą w Warszawie (00 - 463) przy ul. Podchorążych 38, kancelaria@sop.gov.pl, telefon: 22 606 57 01.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iodo@sop.gov.pl.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przez SOP.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz archiwizacji wymagany dla danych kategorii danych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.8. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.9. Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny 26/2026/ZP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Tak
4.1.9.) Liczba części 6
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru ksero, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 30197630-1 - Papier do drukowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Minimalizacja
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów piśmienniczych i drobnych akcesoriów biurowych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Minimalizacja
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów do oprawy i zabezpieczania dokumentów, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Minimalizacja
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert i papieru ozdobnego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Minimalizacja
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa segregatorów i teczek, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Minimalizacja
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów do cięcia i obróbki materiałów biurowych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) i na warunkach określonych w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30192000-1 - Wyroby biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Minimalizacja
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zgodnie z treścią §9 załącznika nr 3 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-17 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert Platforma Zakupowa
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-17 11:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-76aef182-72d5-4e7d-8861-113e43029b4a

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.06.2026 11:00. Pozostało 3 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Służba Ochrony Państwa z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30192000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi