ZakończonyBZP

Zakup skanera wielkoformatowego do formatu A2+”

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert01.12.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSkandalski Piotr RydzekWarszawa
Wartość umowy81 180,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta81 180,00 PLN
Najdroższa oferta81 180,00 PLN

Data zawarcia umowy: 08.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPowiat Chełmski
MiastoChełm
WojewództwoLubelskie
NIP5632194320
AdresPlac Niepodległości 1, 22-100 Chełm

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30216110-0 — Skanery komputerowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00548630
Data publikacji21.11.2025 13:10

Kody CPV

30216110-0Skanery komputerowe
38520000-6Skanery
30200000-1Urządzenia komputerowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.11.2025

    Termin ofert: 01.12.2025 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Skandalski Piotr Rydzek — 81 180,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup skanera wielkoformatowego do formatu A2+ na potrzeby digitalizacji zbiorów w Starostwie Powiatowym w Chełmie. Zadanie obejmuje:

• sprzedaż fabrycznie nowego, nierefabrykowanego, nieużywanego, sprawnego technicznie, bezpiecznego w użytkowaniu, kompletnego i gotowego do pracy zestawu,

• dostawę w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

• szkolenie w miejscu instalacji,

• instalacje i konfiguracje wszystkich elementów składających się na skaner wielkoformatowy do formatu A2+ wraz z dostarczeniem kompletnego wyposażenia niezbędnego do jego właściwego i pełnego funkcjonowania w skład którego względem podstawowych wymagań zamawiającego wchodzi: a) kolumna reprograficzna;b) głowica skanująca;c) obiektyw kompatybilny z korpusem głowicy skanującej;d) oświetlenie;e) stół roboczy;f) szyba dociskowa;g) oprogramowanie skanujące;h) stacja robocza;i) monitor;j) wzorniki kalibracyjne.

Termin realizacji: 15 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Powiat Chełmski
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 110198221
Ulica
Plac Niepodległości 1
Miejscowość
Chełm
Kod pocztowy
22-100
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL812 - Chełmsko-zamojski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@powiatchelmski.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://spchelm.bip.lubelskie.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
„Zakup skanera wielkoformatowego do formatu A2+”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-c0052ff5-7cbd-4f35-8851-c0242a0d6704
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00548630
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-21
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00049732/25/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.49 Zakup skanera wielkoformatowego A2+
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywaniedokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówieńpublicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl. link do adresu url, któryprzekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://zamowienia.powiatchelmski.pl/#/offer/6cfb48c1-40d4-4295-b885-970f3a1cdb902. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się również zapośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, którą należy traktować wyłącznie jako„awaryjną“, w przypadku problemów technicznych.3. Platforma jest serwisem internetowym o charakterze zamkniętym, prowadzonym przez ZETO Sp. z o.o.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Zamawiający, zgodnie z art. 67ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych określa następującewymaganiatechniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.2. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznejw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje natemat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls,ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Len,2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plikudostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej„RODO”, Zamawiający informuje, że:1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego na powyższe zadanie: „Zakup skanera wielkoformatowego do formatu A2+”;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
RODO (ograniczenia stosowania)
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lubuzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowychdo czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o którychmowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
WZP. 272. 1. 80.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup skanera wielkoformatowego do formatu A2+ na potrzeby digitalizacji zbiorów w Starostwie Powiatowym w Chełmie. Zadanie obejmuje:• sprzedaż fabrycznie nowego, nierefabrykowanego, nieużywanego, sprawnego technicznie, bezpiecznego w użytkowaniu, kompletnego i gotowego do pracy zestawu,• dostawę w miejsce wskazane przez Zamawiającego, • szkolenie w miejscu instalacji,• instalacje i konfiguracje wszystkich elementów składających się na skaner wielkoformatowy do formatu A2+ wraz z dostarczeniem kompletnego wyposażenia niezbędnego do jego właściwego i pełnego funkcjonowania w skład którego względem podstawowych wymagań zamawiającego wchodzi: a) kolumna reprograficzna;b) głowica skanująca;c) obiektyw kompatybilny z korpusem głowicy skanującej;d) oświetlenie;e) stół roboczy;f) szyba dociskowa;g) oprogramowanie skanujące;h) stacja robocza;i) monitor;j) wzorniki kalibracyjne.
Główny kod CPV
30216110-0 - Skanery komputerowe
Dodatkowy kod CPV
38520000-6 - Skanery 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
15 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga (w %)1 cena 50,00 % 2 dostawa 30,00 % 3 gwarancja 20,00 % a) cena – 50 % Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: CENA= Cn/Cb x 50 pktgdzie: PC - ilość punktów za kryterium cena,Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. P1- punkty w kryterium „cena”W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.b) dostawa – 30 % Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Dostawa” wykonawca zobowiązuje się do zakończenia wszystkich prac względem zamawiającego w wyznaczonym terminie i według tej deklaracji przyzna punkty zgodnie z następującymi zasadami:10 dni roboczych - 30 punktów12 dni roboczych - 15 punktów15 dni roboczych - 0 punktów P2 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za dostawę skanera Uwaga: Nie podanie w ofercie terminu realizacji dostaw skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje termin realizacji dostaw: 15 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia drogą mailową lub telefonicznie. Zaoferowanie terminu dłuższego, niż maksymalny (15 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia telefonicznie lub drogą mailową) lub zaoferowanie terminu innego niż określone w tabeli skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego. Termin realizacji dostaw stanowi kryterium oceny ofert.c) gwarancja - 20 % Punkty za kryterium „Gwarancja” zamawiający przyzna punkty według następujących zasad:24 miesiące – 20 punktów18 miesiące – 10 punktów12 miesięcy – 0 punktów P3 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za długość okresu gwarancji skanera Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji w przedziale od 12 miesięcy do 24 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 12 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 24 miesiące, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 24 miesięcy- najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „gwarancja”. Długość okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 + P3gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,P1 – punkty w kryterium „cena”P2 – punkty w kryterium „dostawa”P3 – punkty w kryterium „gwarancja”4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
50,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Dostawa
Waga
30,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
gwarancja
Waga
20,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu. 3. Oświadczenia należy złożyć według wzoru stanowiący załączniki nr 2 do SWZ. 4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 nie jest podmiotowymi środkiem dowodowym i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o których mowa w pkt. XV.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Poza zmianami przewidzianymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na działanie siły wyższej tj. zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znaczących rozmiarach, uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy zostanie wydłużona o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2) z uwagi na zmiany przepisów prawa mające wpływ na warunki wykonania umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-01 10:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Termin otwarcia ofert
2025-12-01 10:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-30

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c0052ff5-7cbd-4f35-8851-c0242a0d6704

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 01.12.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiat Chełmski z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30216110-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup skanera wielkoformatowego do formatu A2+”. Zwycięzca: Skandalski Piotr Rydzek | PrzetargHub