ZakończonyBZP

E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert17.06.2026 08:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGmina Gryfów Śląski

MiastoGryfów Śląski

WojewództwoDolnośląskie

NIP6161223228

AdresRynek 1, 59-620 Gryfów Śląski

Emailsekretariat@gryfow.pl

Strona WWWbip.gryfow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gryfów Śląski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)30200000-1 — Urządzenia komputerowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00281931

Data publikacji09.06.2026 19:29

Kody CPV

30200000-1Urządzenia komputerowe

30232110-8Drukarki laserowe

30216110-0Skanery komputerowe

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1Usługi dostawy oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu biurowego i IT dla trzech gmin: 40 zestawów komputerowych z systemem operacyjnym i pakietami biurowymi, 12 urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka i skaner), 2 drukarki kodów kreskowych oraz 6 skanerów przenośnych. Sprzęt zostanie rozdysponowany między Urzędy Gmin i Miejskie Gośrodki Opieki Społecznej.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup komputerów, urządzeń wielofunkcyjnych, szybkich skanerów oraz drukarek do kodów kreskowych. Wykonawca dostarczy:

1. 40 zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym oraz pakietami biurowymi (UGi M szt. 30 szt., MGOPS 10 szt.);

2. 2 szt. urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w drukarkę kolorową A4 i A3 oraz szybki skaner (1 szt. UGi M, 1 szt. MGOPS);

3. 10 szt. urządzenie wielofunkcyjne A4, druk mono, skan w kolorze (7 szt. UGi M, 3 szt. MGOPS);

4. 2 szt. drukarka kodów kreskowych do UGi M;

5. 6 szt. skaner przenośny kodów kreskowych do UGi M

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Gmina Gryfów Śląski
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821635
Ulica: Rynek 1
Miejscowość: Gryfów Śląski
Kod pocztowy: 59-620
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gryfow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gryfow.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk
Identyfikator postępowania: ocds-148610-7cc24185-a38d-4968-bbb0-5bbda9d4368a
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00281931
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00123193/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.2 E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet nr 6: „Fundusze Europejskie bliżej mieszkańców Dolnego Śląska”, Działania nr 6.1. – „Rozwój lokalny- strategie ZIT”, projekt pn. „E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk” o numerze: FEDS. 06.01-IZ.00-0026/25
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7cc24185-a38d-4968-bbb0-5bbda9d4368a
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1)Komunikacja w postępowaniu, zwyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną zapośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce„Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Zapośrednictwem„Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań iodpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie zał. do przesyłanej wiadomości(przycisk„dodaj załącznik”);2)W przypadku zał.,które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Preze. Rady Minis. w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą byćopatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotuudostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu(zewnętrzny,wewnętrzny)dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu(typzewnętrzny)lub dokument z wszytym podpisem(typ wewnętrzny); 3)Możliwość korzystania w postępowaniu z„Formularzy dokomunikacji”w pełnym zakresie wymaga posiadania konta„Wykonawcy”na Platformie e-Zam. oraz zalogowania się na Platformie e Zam. Do korzystania z„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówieniawystarczające jest posiadanie tzw.konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia; 4)Wszystkie wysłane i odebrane wpostępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce„Komunikacja”;5)Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB(wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako zał. do jednego formularza); 6)Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celukorzystania z usług Platformy e-Zam. oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam.; 7)Wprzypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystaćze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu(75)7811257 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępnionyna stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”; 8)W szczególnie uzasadnionych przypadkachuniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam.,Zamawiający dopuszczakomunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gryfow.pl(nie dotyczy składania ofert/wniosków odopuszczenie do udziału w postępowaniu); 9)Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznychbędących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych; 10)Dokumenty elektroniczne, o których mowa w§2ust.1 rozporządzenia Prez. Rady Minis. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postacielektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rad Minis. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekaz. danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o którychmowa w art.66 ust.1ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania; 11)Informacje, oświadczenia lubdokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prez. Rady Minis. w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a)w formatach danych określonych wprzepisach rozporządzenia Rady Minis. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),lub b)jakotekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej(np.w treści wiadomoście-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: Nr BZP. 271. 3.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zakup komputerów, urządzeń wielofunkcyjnych, szybkich skanerów oraz drukarek do kodów kreskowych. Wykonawca dostarczy:1. 40 zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym oraz pakietami biurowymi (UGi M szt. 30 szt., MGOPS 10 szt.);2. 2 szt. urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w drukarkę kolorową A4 i A3 oraz szybki skaner (1 szt. UGi M, 1 szt. MGOPS);3. 10 szt. urządzenie wielofunkcyjne A4, druk mono, skan w kolorze (7 szt. UGi M, 3 szt. MGOPS);4. 2 szt. drukarka kodów kreskowych do UGi M;5. 6 szt. skaner przenośny kodów kreskowych do UGi M
Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Dodatkowy kod CPV: 30232110-8 - Drukarki laserowe 30216110-0 - Skanery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Gwarancja
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II. Zakup oprogramowania dla Gminy Gryfów Śląski. Wdrożenie Systemu e-Urząd obejmującego: 1) uruchomienie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), 2) uruchomienie otwartego Portalu Komunikacji Online ego w Internecie, integrującego referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym w celu ich udostępniania uwierzytelnionym w oparciu o Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej Użytkownikom oraz świadczenie związanych z nimi e-U sług w formie portalu zgodnego z WCAG 2.1, 3) uruchomienie zintegrowanego systemu płatności elektronicznych do obsługi transakcji związanych z e-U sługami, 4) uruchomienie natywnej aplikacji mobilnej, dostępnej na systemy Android oraz i OS,5) uruchomienie szyny integrującej usługi e PUAP/e Doręczenia, KSe F, EZD, Portal Komunikacji Online i systemy dziedzinowe, 6) uruchomienie minimum 20 e-U sług w tym 3 na 5 poziomie dojrzałości, 5 na 4 poziomie dojrzałości i 1 na 3 poziomie dojrzałości,7) Uruchomienie Panelu Klienta (Zamawiającego).
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 1. nie podlegają wykluczeniu, 2. spełniają następujące warunki dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. Dla części I: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: • jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości minimum 100 000,00 PLN. b) zdolności technicznej lub zawodowej. • Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 200 000,00 zł; c) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą (zgodną z przedmiotem zamówienia) będzie wpisany do odpowiedniego rejestru Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), do którego powinny byś wpisane podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonej formie prawnej, bądź Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czyli spisu przedsiębiorców będącymi osobami fizycznymi. Część II a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: • jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości minimum 100 000,00 PLN. b) zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa (2) zamówienia w administracji publicznej o wartości minimum 200 000,00 zł brutto – minimalna wartość brutto określona oddzielnie dla każdego zamówienia, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) – wraz z przeszkoleniem użytkowników, zintegrowanego systemu teleinformatycznego składającego się z Portalu e-Urząd wraz z aplikacją mobilną, Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz integracją portalu e-Urząd i aplikacji mobilnej a także Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Umowa może być modyfikowana zgodnym postanowieniem stron dokonywanym w formie pisemnej na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-17 08:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-06-17 08:30
Termin związania ofertą: do 2026-07-16
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Część 1 : Tak Część 2 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-7cc24185-a38d-4968-bbb0-5bbda9d4368a

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.06.2026 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Gryfów Śląski z siedzibą w Gryfów Śląski.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30200000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Cyfryzacja procesów administracyjnych poprzez modernizację infrastruktury informatycznej Powiatu ZgoZa 6 dniZgorzelec · BZP Dostawa drukarek 3D wraz z akcesoriami i oprogramowaniemAktywnyŁódź · BZP Dostawa licencji, wdrożenie z migracją danych i szkoleniem oraz pierwsze uruchomienie zintegrowanegoZa 3 dniNowy Sącz · BZP Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zaZa 7 dniŚwinoujście · BZP Zakup, dostawa oraz wdrożenie licencji i oprogramowania służącego modernizacji oraz podniesieniu pozZa 5 dniGryfino · BZP Zakup sprzętu informatycznegoZa 6 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów