Dostawa środków czystości oraz innych artykułów do utrzymania higieny i estetyki pomieszczeń w jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem ofert) odbywa się drogą elektroniczną:

przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl - za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

za pomocą poczty elektronicznej, email: cuw@cuw.dg.pl Wykonawca oraz Zamawiający prowadzą korespondencję elektroniczną (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:

9.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych, z siedzibą 41-303 Dąbrowa Górnicza, al. J. Piłsudskiego 74, reprezentowane przez Dyrektora Panią Annę Gazdowicz, tel. 32 718 04 50, adres e-mail: cuw@cuw.dg.pl.

9.2 Na podstawie obowiązujących przepisów administrator wyznaczył inspektora ochrony danych Pana Łukasza Więckowskiego, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: pisemnie na adres naszej siedziby lub poprzez e-mail: odo@cuw.dg.pl.

9.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej “ustawa Pzp”, w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia.

9.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, przy uwzględnieniu ograniczeń jawności. Ponadto odbiorcą danych mogą być podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia danych osobowych lub podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

9.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

9.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9.7 Posiada Pani/Pan:

· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, zwiększeniu lub zmniejszeniu zużycia przedmiotu umowy, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

3. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, zwiększeniu lub zmniejszeniu zużycia przedmiotu umowy, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

3. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, zwiększeniu lub zmniejszeniu zużycia przedmiotu umowy, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

3. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, zwiększeniu lub zmniejszeniu zużycia przedmiotu umowy, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

4. W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i następują po obustronnych uzgodnieniach w postaci aneksu.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku: 2.1. przedłużenia okresu trwania umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:  w ustalonym umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia;  wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.