Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się

Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem

Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-

Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez

Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sp28@um.bialystok.pl (nie dotyczy składania ofert).

Stosując się do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej również jako „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 28 im. K. I. Gałczyńskiego, ul. Warmińska 55, 15-553

Białystok, reprezentowana przez Dyrektora.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną, a także pisemnie na adres siedziby Administratora. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iod.szkoly@um.bialystok.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c

RODO) w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, tj. w celu zawarcia umowy (dot. podmiotu wyłonionego do wykonania zamówienia).

4. Podane dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom do tego uprawnionym, tj. organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa bądź podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej umowy, a także wykonawcom oraz osobom zainteresowanym (np. w trybie dostępu do informacji publicznej).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. Posiada Pan/Pani prawo do:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych Państwa dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, na zasadach określonych w tym przepisie;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądanie od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• na podstawie art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych, na zasadach określonych w tym przepisie.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl.

9. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować może odrzuceniem oferty, może uniemożliwić

Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Część 1 – Dostawa pieczywa.

1) Część 1 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę pieczywa do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości pieczywa oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 1 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Część 2 – Dostawa różnych produktów spożywczych.

1) Część 2 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę różnych artykułów spożywczych do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości różnych produktów spożywczych oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 2 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Część 3 – Dostawa mięsa i wyrobów mięsnych.

1) Część 3 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę mięsa i wyrobów mięsnych do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości mięsa i wyrobów mięsnych oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 3 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Część 4 – Dostawa mięsa drobiowego i wyrobów drobiowych.

1) Część 4 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę mięsa drobiowego i wędlin do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości mięsa drobiowego i wyrobów drobiowych oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 4 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Część 5 – Dostawa nabiału i produktów mleczarskich.

1) Część 5 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę nabiału i produktów mleczarskich do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości nabiału i produktów mleczarskich oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 5 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Część 6 – Dostawa warzyw, owoców i jaj.

1) Część 6 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę warzyw, owoców i jaj do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości warzyw, owoców i jaj oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 6 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Część 7 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i innych mrożonek.

1) Część 7 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę ryb i innych mrożonek do stołówki Szkoły Podstawowej nr 28 ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok.

2) Maksymalne ilości ryb, przetworów rybnych i innych mrożonek oraz szczegółowy opis przedmiotu Części 7 zamówienia określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do interaktywnego „Formularza ofertowego”.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.)

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Na podstawie art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do IDW) dane umożliwiające dostęp do tych środków.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa wyżej, przy czym podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.