Koordynacja projektu pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Żurawicy” oraz Koordynacja projektu pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Przemyślu”.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. ZASAD I SPOSOBÓW PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO NA PODSTAWIE USTAWY DNIA 11 WRZEŚNIA 2019 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (dalej – ustawa PZP)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Podkarpacki Szpital Psychiatryczny im. prof. Eugeniusza Brzezickiego w Żurawicy, ul. Różana 9, 37-710 Żurawica, tel. (16) 672 37 40-42

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Podkarpackim Szpitalu Psychiatrycznym im. prof. Eugeniusza Brzezickiego w Żurawicy jest Pan Florian Ams z którym można się kontaktować w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi za pomocą: adres e-mail f.ams@wpsp.pl, tel.: (16) 672 37 40-42, wew. 394.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą PZP w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Koordynacja projektu pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Żurawicy” oraz Koordynacja projektu pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Przemyślu” (znak postępowania: DZP/8/TP-2/2026) prowadzonego z zastosowaniem przepisów ustawy PZP.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• osoby i podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy PZP

• podmioty, które na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem świadczą na jego rzecz usługi np. serwisowe, informatyczne, a także Podkarpackie Centrum Medyczne w Rzeszowie SPZOZ zapewniające obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem centralnej platformy zakupowej.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania w zakresie udzielenia zamówienia, a następnie dla celów archiwalnych przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno–archiwalnych obowiązujących administratora.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy PZP i konieczne do przystąpienia do postępowania. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów ustawy PZP i może nią być brak możliwości udziału w postępowaniu i odrzucenie oferty.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do danych osobowych,

- prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do żądania sprostowania danych osobowych, z tym że, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, ani nie będą profilowane.

Kompleksowe zarządzanie projektem pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Żurawicy” Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia kompleksowego wsparcia merytorycznego, organizacyjnego oraz doradczego w zakresie prawidłowej realizacji projektu, zgodnie z umowami o powierzenie grantów, Harmonogramami Płatności (HP), Harmonogramami Realizacji Projektu (HRP), wytycznymi programu FEn IKS, ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie do realizacji projektów.

• numer wniosku: W-30038,

• wartość / wnioskowana kwota dofinansowania: 712 344,72 zł,

• zakres rzeczowy projektu obejmuje m.in.:

• zakup 50 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem biurowym i 5-letnią gwarancją,

• zakup 3 zestawów komputer przenośny + monitor wraz z oprogramowaniem i 5‑letnią gwarancją,

• zakup 5 komputerów przenośnych,

• wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

• rozbudowę systemu AMMS o nowe moduły,

• zakup 3 szaf kartotekowych 3‑szufladowych do dokumentacji medycznej.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena/ wartość brutto podana w formularzu ofertowym - 100%

Ocena ofert zostanie przeprowadzona według następującego wzoru:

Liczba punktów = (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) × 100 gdzie:

• Cena najniższej oferty – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

• Cena badanej oferty – cena brutto oferty podlegającej ocenie

Kompleksowe zarządzanie projektem pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Przemyślu” Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia kompleksowego wsparcia merytorycznego, organizacyjnego oraz doradczego w zakresie prawidłowej realizacji projektów, zgodnie z umowami o powierzenie grantów, Harmonogramami Płatności (HP), Harmonogramami Realizacji Projektów (HRP), wytycznymi programu FEn IKS, ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie do realizacji projektów.

• numer wniosku: W-30024,

• wartość / wnioskowana kwota dofinansowania: 128 643,54 zł,

• zakres rzeczowy projektu obejmuje m.in.:

• zakup i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego (CCTV),

• zakup infrastruktury IT, w tym komputerów, laptopów oraz tabletów z modemami GSM,

• zakup 22 szaf kartotekowych 3‑szufladowych do dokumentacji medycznej,

• zakup telewizorów 43”, 55” i 75”,

• zakup urządzeń audio, w tym sprzętu sufitowego lub ściennego,

• zakup 4 lamp do fototerapii wykorzystywanych w procesie terapeutycznym.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena/ wartość brutto podana w formularzu ofertowym - 100%

Ocena ofert zostanie przeprowadzona według następującego wzoru:

Liczba punktów = (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) × 100 gdzie:

• Cena najniższej oferty – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

• Cena badanej oferty – cena brutto oferty podlegającej ocenie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej jeżeli Wykonawca wykaże: - w zakresie wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym zarządzaniu projektem, koordynacji projektu, obsłudze projektowej lub usługach o podobnym charakterze, dotyczące projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Wartość każdej z wykazanych usług musi wynosić co najmniej 20 000 zł brutto oferty złożonej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U z 2025, poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenie o braku przynależności do jakiejkolwiek/ żadnej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ. Jakakolwiek zmiana sytuacji Wykonawcy w toku postępowania, która mogłaby wiązać się z włączeniem do grupy kapitałowej, będzie powodowała obowiązek aktualizacji takiego oświadczenia po stronie Wykonawcy.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz usług (w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VIII SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

– Wzór wykazu usług – do wypełnienia przez Wykonawcę, stanowi Załącznik nr 5 do SWZ

1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust.1 Pzp

3. Załącznik nr 2a do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dla podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z art. 125 ust.5 Pzp

4. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowe

5. Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz usług

6. Załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

7. Załącznik nr 7 do SWZ - Wzór oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.