Wykonanie usługi polegającej na serwisie układu kogeneracyjnego SGE 42HM o mocy 999 kWe/1133 kWt zainstalowanego na terenie Geotermii Poddębice Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:

ezamowienia - https://ezamowienia.gov.pl/;

poczty elektronicznej, email: biuro@geotermia.poddebice.pl

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (oznaczeniem postępowania Zamawiającego – GP/1490/2026; BZP, TED lub ID postępowania z ezamowienia).

4. Ofertę sporządza się w języku polskim w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Ofertę oraz oświadczenia zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania

Wykonawcy, w tym także Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Oznacza to, iż jeżeli z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, w tym także Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

7. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

8. Stosując kwalifikowany podpis elektroniczny:

1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES.

2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

4) W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

5) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na serwisie układu kogeneracyjnego SGE 42 HM o mocy 999 k We/1133 k Wt zainstalowanego na terenie Geotermii Poddębice Sp. z o.o., 99-200 Poddębice, ul. Mickiewicza 17 A 2. Usługa obejmuje: W ramach serwisu wykonywane będą, zgodnie z zachowaniem ciągłości eksploatacyjnej i serwisowej (czas pracy silników na podstawie wskazań liczników pracy godzin urządzenia z uwzględnieniem dotychczasowego czasu pracy), następujące czynności serwisowe po 15 000 godzin pracy agregatu kogeneracyjnego (dopuszczalna tolerancja +/- 200 godzin):

1) Sprawdzenie układów: chłodzenia, olejowego, gazowego i wydechowego.

2) Wymiana oleju.

3) Wymiana filtrów oleju.

4) Czyszczenie filtra odśrodkowego i wymiana filtra papierowego.

5) Kontrola układu i wymiana filtra układu recyrkulacji.

6) Wymiana filtra gazu.

7) Sprawdzenie/ regulacja stosunku powietrza do paliwa.

8) Pomiar ciśnienia w skrzyni korbowej.

9) Wymiana przewodów wysokiego napięcia układu zapłonowego (Ω).

10) Wymiana świec zapłonowych.

11) Kontrola/regeneracja układu zapłonu.

12) Wymiana filtrów powietrza.

13) Wymiana uszczelek w pokrywach zaworów.

14) Demontaż, czyszczenie i regulacja wszystkich czujników pick-ups.

15) Kontrola układu spalinowego.

16) Sprawdzenie momentu dokręcenia czujników spalania stukowego (20 Nm)

17) Regeneracja głowic.

18) Regulacja zaworów.

19) Czyszczenie tłoków i tulei cylindrów.

20) Kontrola/wymiana uszczelek bloku silnika.

21) Czyszczenie misy olejowej.

22) Czyszczenie układu chłodzenia oraz wymiana czynnika chłodzącego.

23) Wymiana termostatów oleju.

24) Czyszczenie układu dolotowego.

25) Sprawdzenie i przetestowanie startu rozrusznika.

26) Sprawdzenie ładowania akumulatorów.

27) Sprawdzenie zaworów bezpieczeństwa na kolektorze dolotowym.

28) Regeneracja turbosprężarki.

29) Wymiana świec zapłonowych.

30) Regulacja emisji spalin wraz z pomiarem.

31) Sprawdzenie/wymiana separatora.

32) Kontrola/regeneracja pompy smarowania wstępnego.

33) Kontrola układu doładowania.

34) Kontrola/ regeneracja alternatora.

35) Kontrola tłumika drgań.

36) Sporządzenie raportu serwisowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI. SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.

2) uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na serwisie układu kogeneracyjnego o mocy min. 999 k We. o Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane. o Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. o Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. o Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.