Przejdź do treści
Zakończony BZP

Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Rudzie Malenieckiej – etap II część I

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 26.11.2025 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA RUDA MALENIECKA
Województwo Świętokrzyskie
NIP 6581872092
Adres 99A, 26-242 Ruda Maleniecka

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ruda Maleniecka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00540213
Data publikacji 18.11.2025 15:29

Kody CPV

48820000-2 Serwery
31154000-0 Bezprzestojowe źródła energii

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 18.11.2025

    Termin ofert: 26.11.2025 10:00

  2. Wynik postępowania 05.12.2025

    Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Netsecure Sp. z o.o. — 100 429,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Rodzaj zamówienia: dostawa.1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz konfiguracja urządzeń w ramach Projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 w ramach zawartej umowy o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1473/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.2) Zamówienie obejmuje zakup:• serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera wraz z konfiguracją – dla Urzędu Gminy,• serwera typu NAS – dla Urzędu Gminy,• serwera typu NAS – dla GOPS,• zasilacza awaryjnego – dla Urzędu Gminy.3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ.4) Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy własnym środkiem transportu do Urzędu Gminy w Rudzie Malenieckiej, na własny koszt i ryzyko. Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.5) Wszystkie dostarczone urządzenia oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, w pełni sprawne technicznie, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji oraz spełniać wymagania określone w SWZ i załącznikach.6) Zamawiający, wymaga udzielania gwarancji na okres 24 miesięcy (z możliwością przedłużenia gwarancji przez Zamawiającego w przyszłośc

i) obejmującej: serwis gwarancyjny producenta, polegający na naprawie lub wymianie urządzenia w przypadku jego wadliwości (w zakresie serwerów NAS oraz zasilacza awaryjnego); dostęp do aktualizacji oprogramowania (w przypadku wszystkich elementów przedmiotu zamówienia); wsparcie techniczne w trybie 24x7x365 (Next Business Da

y) realizowane na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 3 do SWZ (wyłącznie w przypadku serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera).7) Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia wskazane w SWZ i załącznikach należy traktować jako minimalne.8) Podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ewentualne nazwy (znaki towarowe), normy, oceny i specyfikacje techniczne mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Jeżeli w dokumentacji postępowania wskazano konkretne normy, oceny i specyfikacje techniczne, Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisanych przez te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany w ofercie wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie wskazano w pkt 4 niniejszego rozdz. 9) Wykonawca oświadcza, że podane przez niego w formularzu oferty informacje są zgodne z prawdą i że w przypadku wyboru jego oferty poniesie on pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia zgodnie z wymienionymi w dokumentach zamówienia warunkami.10) Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia ujęte SWZ, a nie ujęte w udostępnionych dokumentach lub nie ujęte w SWZ a ujęte w udostępnionych dokumentach winny być traktowane tak, jakby były ujęte w każdym z wymienionych dokumentów.11) W przypadku rozbieżności w poszczególnych dokumentach zamówienia obowiązywać będzie decyzja Zamawiającego, który dokument należy uznać za wiążący. Wykonawca nie może dla własnych korzyści wykorzystać błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Ewentualne niezgodności należy wyjaśnić w formie zapytań do treści SWZ.12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.13) Wymagania stawiane Wykonawcy:

a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

d) Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: 50 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego GMINA RUDA MALENIECKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 291010659
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica 99A
1.5.2.) Miejscowość Ruda Maleniecka
1.5.3.) Kod pocztowy 26-242
1.5.4.) Województwo świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL721 - Kielecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej urzad.gminy@rudamaleniecka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego http://samorzad.gov.pl/web/gmina-ruda-maleniecka
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Rudzie Malenieckiej – etap II część I
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-46fb1afa-962c-47b5-84d0-759846fcdad8
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00540213
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-11-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00041593/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.3 Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Rudzie Malenieckiej - etap II
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46fb1afa-962c-47b5-84d0-759846fcdad8
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.2) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.3) Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl – zwanej dalej Platformą. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.4) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie.5) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.6) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.7) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.8) W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.9) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)...........................................................................UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowegozakresu w SWZ - rozdział IV. pkt. 17
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 I 14 RODOdla zamówień udzielanych w trybie Ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznychDefinicje:„RODO” - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)"Ustawa Pzp" - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).Zgodnie z art. 13 ust 1. i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Ruda Maleniecka z siedzibą w Rudzie Malenieckiej, Ruda Maleniecka 99a, 26-242 Ruda Maleniecka, adres e-mail: urzad.gminy@rudamaleniecka.pl.2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: Ruda Maleniecka 99a, 26-242 Ruda Maleniecka, adres e-mail: iod@kwiecienipartnerzy.pl.3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.4) Administrator może przetwarzać dane osób, od których bezpośrednio ich nie pozyskał, w następujących zakresach: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, informacje o zajmowanym stanowisku w strukturach, rodzaj i wymiar zawartej umowy oraz jej czasookres. Zakres danych osobowych, które są przetwarzane, zależy od indywidualnej sytuacji i potrzeby.5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres określony zgodnie z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie.7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp..............UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowegozakresu w SWZ - rozdział II
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny RG.271.8.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: dostawa.1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz konfiguracja urządzeń w ramach Projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 w ramach zawartej umowy o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1473/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.2) Zamówienie obejmuje zakup:• serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera wraz z konfiguracją – dla Urzędu Gminy,• serwera typu NAS – dla Urzędu Gminy,• serwera typu NAS – dla GOPS,• zasilacza awaryjnego – dla Urzędu Gminy.3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ.4) Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy własnym środkiem transportu do Urzędu Gminy w Rudzie Malenieckiej, na własny koszt i ryzyko. Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.5) Wszystkie dostarczone urządzenia oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, w pełni sprawne technicznie, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji oraz spełniać wymagania określone w SWZ i załącznikach.6) Zamawiający, wymaga udzielania gwarancji na okres 24 miesięcy (z możliwością przedłużenia gwarancji przez Zamawiającego w przyszłości) obejmującej: serwis gwarancyjny producenta, polegający na naprawie lub wymianie urządzenia w przypadku jego wadliwości (w zakresie serwerów NAS oraz zasilacza awaryjnego); dostęp do aktualizacji oprogramowania (w przypadku wszystkich elementów przedmiotu zamówienia); wsparcie techniczne w trybie 24x7x365 (Next Business Day) realizowane na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 3 do SWZ (wyłącznie w przypadku serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera).7) Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia wskazane w SWZ i załącznikach należy traktować jako minimalne.8) Podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ewentualne nazwy (znaki towarowe), normy, oceny i specyfikacje techniczne mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Jeżeli w dokumentacji postępowania wskazano konkretne normy, oceny i specyfikacje techniczne, Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisanych przez te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany w ofercie wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie wskazano w pkt 4 niniejszego rozdz. 9) Wykonawca oświadcza, że podane przez niego w formularzu oferty informacje są zgodne z prawdą i że w przypadku wyboru jego oferty poniesie on pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia zgodnie z wymienionymi w dokumentach zamówienia warunkami.10) Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia ujęte SWZ, a nie ujęte w udostępnionych dokumentach lub nie ujęte w SWZ a ujęte w udostępnionych dokumentach winny być traktowane tak, jakby były ujęte w każdym z wymienionych dokumentów.11) W przypadku rozbieżności w poszczególnych dokumentach zamówienia obowiązywać będzie decyzja Zamawiającego, który dokument należy uznać za wiążący. Wykonawca nie może dla własnych korzyści wykorzystać błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Ewentualne niezgodności należy wyjaśnić w formie zapytań do treści SWZ.12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.13) Wymagania stawiane Wykonawcy:a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.d) Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV 48820000-2 - Serwery
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 50 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ofert:1) Cena – 60% (liczba punktów – 60)2) Termin realizacji dostawy – 40% (liczba punktów – 40)2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.KRYTERIUM CENA (C):Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium „cena oferty” (C) zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w SWZ. Jako cenę oferty przyjmuje się łączną cenę brutto za całe zamówienie podaną w Formularzu Ofertowym za daną część zamówienia.Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt w kryterium „Cena oferty”.Punkty będą liczone według wzoru:Cena najniższa ze wszystkich badanych ofert x 100 pkt x Znaczenie kryterium 60%--------------------------------------------------------------------------------------------------------Cena oferty badanejKRYTERIUM TERMIN REALIZACJI DOSTAWY (T):Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt w kryterium „Termin realizacji dostawy”.Termin dostawy liczony jest w dniach kalendarzowych od dnia następnego po zawarciu umowy i nie może przekroczyć 50 dni. Do określenia liczby punktów uzyskanej przez Wykonawcę za kryterium „Termin realizacji” wykorzystana zostanie następująca punktacja:Termin realizacji (w dniach) do 50 do 40 do 30Ilość uzyskanych punktów 0 20 40Podstawą do przyznania punktów będzie stosowne oświadczenie Wykonawcy zawarte w Formularzu Ofertowym. Brak zaznaczenia lub zaznaczenie kilku pozycji w danym kryterium w Formularzu oferty spowoduje, że Wykonawca otrzyma 0 pkt, a Zamawiający przyjmie maksymalny termin dostawy, czyli do 50 dni.Ostateczna liczba punktów obliczona zostanie wg. wzoru:LP = C + TGdzie:LP – Łączna ilość przyznanych punktówC – ilość punktów przyznanych w kryterium CenaT – ilość punktów przyznanych w kryterium Termin realizacji dostawy3. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych wykonawców i dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnić postępowanie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Termin realizacji dostawy
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 1) Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) Oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym – oświadczenie producenta, autoryzowanego dystrybutora lub partnera producenta, że produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, b) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub partnera producenta na terenie Unii Europejskiej oraz państw, o których mowa w art. 16a ustawy Pzp, potwierdzające, że oferent posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań. Dodatkowo w zakresie dostawy serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera wraz z konfiguracją: c) Oświadczenie producenta serwera potwierdzającego spełnienie wymagań dotyczących ochrony oprogramowania układowego zgodnie z zaleceniami NIST SP 800-193 lub równoważnymi, wraz z potwierdzeniem zastosowania sprzętowych mechanizmów kryptograficznych poświadczających integralność BIOS (Root of Trust); d) Oświadczenie producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego; e) Oświadczenia producenta urządzeń serwisowanych, że firma serwisująca posiada wymagane certyfikaty jakości i bezpieczeństwa (ISO 9001:2015 oraz ISO 27001 lub równoważne) oraz autoryzację producenta urządzeń; UWAGA!: Powyższe dokumenty, jeśli są sporządzone w języku obcym, Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty 2) Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia wszystkich przedmiotowych środków dowodowych w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów W dniu składania oferty Wykonawca przedkłada: 1. Wypełniony formularz ofertowy (wzór – załącznik nr 1 do SWZ). Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym (art. 63 ust. 2 ustawy Pzp). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – aktualne na dzień składania ofert (wzór – załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.  wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (każdy składa odrębnie); 3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. V pkt 2 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe składa się:  w przypadku gdy zostały one wystawione (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca (wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podwykonawca) jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument;  w przypadku gdy zostały one wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innego właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), albo wskazanie w formularzu ofertowym danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych; 5. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) − Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. − W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców. − Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. − Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX pkt 2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. 3) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 4) W przypadku oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający zawarł pełne informacje z przedmiotowego zakresu w Załączniku Nr 4 – Projekt umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-11-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-11-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2025-12-26

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-46fb1afa-962c-47b5-84d0-759846fcdad8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 26.11.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA RUDA MALENIECKA z siedzibą w Ruda Maleniecka.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi