Usługi z zakresu medycyny pracy dla pracowników zatrudnionych na terenie województwa opolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S. A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydziały Regionalne Kadr i Płac w Katowicach Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej Opole ul. Krakowska 46, 45-076 Opole zgodnie z przepisami określonymi w:

• Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,

• Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,

• Ustawie z 6 września 2001r. o transporcie drogowym,

• Ustawie z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców ,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,

• Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,

• Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,

• Ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności przez przeprowadzenie:

a) badań profilaktycznych, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz art. 229 Kodeksu pracy;

b) badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;

c) badań lekarskich w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;

d) badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym;

e) badań do celów sanitarno-epidemiologicznych w celu wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby (art. 7 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi);

f) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudniania osoby niepełnosprawnej w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych - art. 15 ust. 3 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

g) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do wydłużenia norm czasu pracy osobie niepełnosprawnej - art. 15 ust. 1 i 2 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

h) badań lekarskich osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

i) badań psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; cd znajduje się w sekcji Informacje dodatkowe

j) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub stwierdzających przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami;

k) monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy;

l) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji;

m) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej;

n) udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP, odbywających się raz na kwartał;

o) przegląd stanowisk pracy podległych Zamawiającemu w celu dokonania oceny warunków pracy i uzupełnienia informacji o zagrożeniach występujących na stanowiskach pracy.

2. Miejsce świadczenia usług: usługi świadczone będą na terenie miasta Opola.

3. W okresie obowiązywania umowy przedmiotem zamówienia objętych będzie około: - 1522 usług / badań dla pracowników Poczty Polskiej S. A. i kandydatów do pracy w PP S. A.

4. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby osób do przebadania na określonym stanowisku pracy w ramach wartości zamówienia określonej w umowie. Przewidywaną liczbę osób kierowanych na badania z podziałem na poszczególne grupy zawodowe w Poczcie Polskiej S. A określa załącznik nr 1 do umowy. Wykaz stanowisk w Poczcie Polskiej S. A. stanowi załącznik nr 2 do umowy, a ich charakterystykę, z opisem wykonywanych czynności na danym stanowisku, zawiera załącznik nr 2a do umowy.

5. Wydawanie skierowań na badania lekarskie i orzeczeń lekarskich, zaświadczeń lekarskich: Badania wykonywane będą na podstawie skierowań wydawanych Pracownikom przez Zamawiającego (wzory skierowań określone są w Załącznikach nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 do umowy) zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wzoru skierowań, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania skierowań drogą elektroniczną.

6. Badania wykonywane będą w placówce Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi od poniedziałku do piątku, przynajmniej przez 6 godzin dziennie. Wymóg ten dotyczy także placówek podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia daty wykonania badań w dniu zgłoszenia przez pracownika konieczności wykonania badań. Data badań przypadać będzie:

1) badania wstępne – najpóźniej na 3 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,

2) badania okresowe – najpóźniej na 4 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,

3) badania kontrolne – na dzień zgłoszenia (w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia)

4) pozostałe badania objęte umową - najpóźniej na 4 dzień roboczy od dnia zgłoszenia. Wykonawca udostępni, w godzinach pracy placówki, możliwość zgłaszania przez pracownika potrzeby wykonania badania w następujący sposób:

1) rejestracja telefoniczna 2) rejestracja osobista w placówce Wykonawcy 3) rejestracja e-mailowa.

8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S. A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydziały Regionalne Kadr i Płac w Katowicach Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej Opole ul. Krakowska 46, 45-076 Opole zgodnie z przepisami określonymi w:

• Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,

• Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,

• Ustawie z 6 września 2001r. o transporcie drogowym,

• Ustawie z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców ,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,

• Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,

• Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,

• Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,

• Ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności przez przeprowadzenie:

a) badań profilaktycznych, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz art. 229 Kodeksu pracy;

b) badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;

c) badań lekarskich w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz badań psychologicznych w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy;

d) badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym;

e) badań do celów sanitarno-epidemiologicznych w celu wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby (art. 7 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi);

f) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudniania osoby niepełnosprawnej w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych - art. 15 ust. 3 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

g) badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do wydłużenia norm czasu pracy osobie niepełnosprawnej - art. 15 ust. 1 i 2 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

h) badań lekarskich osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

i) badań psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; cd znajduje się w sekcji Informacje dodatkowe

j) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub stwierdzających przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami;

k) monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy;

l) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji;

m) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej;

n) udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP, odbywających się raz na kwartał;

o) przegląd stanowisk pracy podległych Zamawiającemu w celu dokonania oceny warunków pracy i uzupełnienia informacji o zagrożeniach występujących na stanowiskach pracy.

2. Miejsce świadczenia usług: usługi świadczone będą na terenie miasta Opola.

3. W okresie obowiązywania umowy przedmiotem zamówienia objętych będzie około: - 1522 usług / badań dla pracowników Poczty Polskiej S. A. i kandydatów do pracy w PP S. A.

4. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby osób do przebadania na określonym stanowisku pracy w ramach wartości zamówienia określonej w umowie. Przewidywaną liczbę osób kierowanych na badania z podziałem na poszczególne grupy zawodowe w Poczcie Polskiej S. A określa załącznik nr 1 do umowy. Wykaz stanowisk w Poczcie Polskiej S. A. stanowi załącznik nr 2 do umowy, a ich charakterystykę, z opisem wykonywanych czynności na danym stanowisku, zawiera załącznik nr 2a do umowy.

5. Wydawanie skierowań na badania lekarskie i orzeczeń lekarskich, zaświadczeń lekarskich: Badania wykonywane będą na podstawie skierowań wydawanych Pracownikom przez Zamawiającego (wzory skierowań określone są w Załącznikach nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 do umowy) zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wzoru skierowań, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania skierowań drogą elektroniczną.

6. Badania wykonywane będą w placówce Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi od poniedziałku do piątku, przynajmniej przez 6 godzin dziennie. Wymóg ten dotyczy także placówek podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia daty wykonania badań w dniu zgłoszenia przez pracownika konieczności wykonania badań. Data badań przypadać będzie:

1) badania wstępne – najpóźniej na 3 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,

2) badania okresowe – najpóźniej na 4 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,

3) badania kontrolne – na dzień zgłoszenia (w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia)

4) pozostałe badania objęte umową - najpóźniej na 4 dzień roboczy od dnia zgłoszenia. Wykonawca udostępni, w godzinach pracy placówki, możliwość zgłaszania przez pracownika potrzeby wykonania badania w następujący sposób:

1) rejestracja telefoniczna 2) rejestracja osobista w placówce Wykonawcy 3) rejestracja e-mailowa.

8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).