Analiza, projekt, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu Repozytorium Danych Otwartych wraz z migracją 30 zbiorów danych i utworzeniem min. 30 API, dokumentacją, szkoleniami i komponentami technicznymi

Przedmiotem zamówienia jest analiza, zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie oraz przekazanie do eksploatacji systemu informatycznego pn. Instytucjonalne Repozytorium Danych Otwartych (IRDO), wraz z niezbędną infrastrukturą logiczną, procesami migracyjnymi, dokumentacją oraz szkoleniami użytkowników i administratorów.

Zamówienie obejmuje również migrację co najmniej 30 zbiorów danych naukowych oraz przygotowanie i uruchomienie co najmniej 30 interfejsów API umożliwiających ich udostępnianie, w tym do serwisu dane.gov.pl. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 9.

Zamawiający identyfikuje potrzebę stworzenia centralnego, spójnego i skalowalnego systemu umożliwiającego:

· gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie danymi naukowymi,

· publikację danych w sposób zgodny ze standardami otwartych danych,

· zapewnienie dostępu do danych poprzez interfejsy API, zgodny ze standardami otwartych danych,

· integrację z krajowymi i europejskimi systemami udostępniania danych (np. dane.gov.pl),

· zapewnienie odpowiedniego poziomu jakości, bezpieczeństwa oraz kontroli dostępu do danych.

Istnieje również potrzeba uporządkowania procesów zarządzania danymi, w tym ich walidacji, wersjonowania oraz publikacji.

Cechy charakterystyczne zamówienia (TO-BE)

Cechy charakterystyczne zamówienia stanowią docelowy model rozwiązania (TO-BE) odpowiadający na zidentyfikowaną lukę operacyjną

Docelowy system IRDO powinien zapewniać w szczególności:

· wdrożenie centralnego repozytorium danych umożliwiającego spójne gromadzenie, przechowywanie, wyszukiwanie oraz zarządzanie zbiorami danych,

· standaryzację danych i metadanych zgodnie z obowiązującymi standardami krajowymi i europejskimi,

· zapewnienie mechanizmów publikacji danych wraz z metadanymi w sposób umożliwiający ich ponowne wykorzystanie,

· zastosowanie architektury API-first, zapewniającej dostęp do danych poprzez ustandaryzowane i skalowalne interfejsy API,

· zapewnienie interoperacyjności systemu poprzez integrację z systemami zewnętrznymi (w tym platformami krajowymi i europejskimi), np. dane.gov.pl, www.crossref.org

· wdrożenie mechanizmów zarządzania cyklem życia danych (walidacja, wersjonowanie, publikacja, archiwizacja),

· zapewnienie mechanizmów zarządzania użytkownikami, rolami i uprawnieniami, w tym kontroli dostępu do danych,

· zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych, w tym ich integralności, poufności i dostępności,

· zapewnienie skalowalności i elastyczności rozwiązania, umożliwiającej jego rozwój oraz zwiększanie wolumenu przetwarzanych danych,

· zapewnienie wysokiej dostępności systemu oraz jego odporności na awarie.

Powyższe cechy stanowią bezpośrednią odpowiedź na zidentyfikowane braki w zakresie centralizacji danych, standaryzacji, interoperacyjności oraz dostępności i stanowią podstawę do określenia minimalnych wymagań.

Minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom

Do minimalnych, niepodlegających negocjacjom wymagań Zamawiającego należą:

· dostarczenie kompletnego Systemu repozytoryjnego IRDO,

· migracja do Systemu co najmniej 30 zbiorów danych oraz zapewnienie możliwości migracji kolejnych zbiorów

· zapewnienie mechanizmów publikacji danych wraz z metadanymi i ich publikacja dla co najmniej 30 zbiorów danych,

· udostępnienie danych poprzez interfejsy API (minimum 30 API), przy czym zakłada się co najmniej jeden interfejs API dla każdego migrowanego zbioru danych,

· zapewnienie zgodności z obowiązującymi standardami otwartych danych,

· zapewnienie skalowalnościi przenaszalności systemu, w tym wykorzystanie dla głównych elementów architektury rozwiązań open source,

· zapewnienie dokumentacji technicznej i użytkowej,

· przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów,

· zapewnienie wsparcia powdrożeniowego

· zapewnienie gwarancji w wymiarze co najmniej 24 miesięcy,

· czas trwania zamówienia nie może przekroczyć łącznie 10 miesięcy,

Uszczegółowienie i/lub rozwinięcie minimalnych wymagań zawiera Załącznik nr 1 do OPIW, który należy traktować jako Opis Przedmiotu Zamówienia oraz opis potrzeb Zamawiającego, w tym wskazanie cech usług stanowiących przedmiot zamówienia, a także minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia.

Określone w Załączniku nr 1 wymagania uszczegółowione i/lub rozwinięte określają oczekiwane funkcjonalności, minimalne parametry jakościowe oraz zasady realizacji zamówienia, niepodlegające negocjacjom, które muszą spełniać wszystkie oferty.

Negocjacjom i uszczegółowieniu podlega sposób szczegółowej implementacji wymagań opisanych w Załączniku nr 1, przy czym negocjacjom podlega sposób realizacji, nie zaś minimalne parametry.