Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów

1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający skraca termin składania ofert o 5 dni, ze względu na składanie ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Termin realizacji zamówienia: - do 20.05.2026 miesięcy od daty zawarcia Umowy w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia Systemu, integracji Systemu z systemami posiadanymi lub użytkowanymi przez Zamawiającego oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego - 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego w zakresie świadczenia usług gwarancyjnych, opieki serwisowej i nadzoru autorskiego.

2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ (przy zaokrągleniu do pełnych złotych w dół).

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S. A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805.

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 %.

1. Wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów wymaga przeprowadzenia szeregu szkoleń dla pracowników Zamawiającego, które z powodów leżących po stronie Zamawiającego, muszą zostać wykonane w drugiej połowie czerwca.

2. Zmiana terminu szkoleń spowodowana jest niedostępnością sali konferencyjnej, w której planowano realizować szkolenia. Kolejne problemy i opóźnienia w pracach budowlanych spowodowały, że sala konferencyjna nie jest jeszcze oddana do użytku, a w NIO PIB w Krakowie, ze względu na zakres prowadzonych inwestycji, nie ma innego miejsca, gdzie szkolenia można byłoby przeprowadzić. Zaistniała konieczność wynajęcia sali na zewnątrz co wiąże się z potrzebą dostosowania się do możliwych terminów jej udostępnienia.

3. Konieczność zorganizowania szkoleń dla dużej ilości pracowników Zamawiającego stwarza trudności organizacyjne, ponieważ muszą być zrealizowane bez uszczerbku dla ich zadań podstawowych, w tym zabezpieczenia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych pacjentom.

4. Konieczność zmiany umowy spowodowana została okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i nie wiąże się z nią wzrost ceny.