Zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego (85-039 Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38) dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV o mocy układu napędowego nie mniej niż 110 kW

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518482

2. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami również za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl, z poniższym zastrzeżeniem:

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 2 adres mailowy – Z WYŁĄCZENIEM OFERT WRAZ Z ZAŁACZNIKAMI, KTÓRE SĄ SKŁADANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518482

1. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAd ES, PAd ES, CAd ESlub ASIC (Zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAd ES dla plików w formacie .pdf oraz XAd ES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). UWAGA !!! W przypadku korzystania z formatu podpisu XAd ES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać Zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.

4. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAd ES.

5. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml i w takim formacie należy przesyłać je do Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z zapisami w SWZ.

7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Szczegółowa informacja nt wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarta jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia / złożyły ofertę, Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych osobowych Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych - W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów nakładających obowiązek weryfikacji przestrzegania sankcji unijnych uzupełnionych przez sankcje krajowe w związku z wojną w Ukrainie. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).

4. Odbiorcy danych osobowych - Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

5. Okres przetwarzania danych osobowych - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego. Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ciąg dalszy informacji RODO znajduje się w punkcie dotyczącym Informacji dodatkowych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego (85-039 Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38) dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV o mocy układu napędowego nie mniej niż 110 k W. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na względy ekonomiczne, ponieważ zakup większej ilości samochodów w jednym zadaniu pozwala uzyskać większe rabaty, co przyczyni się do oszczędności Skarbu Państwa. Zamawiający nie dopuszcza więc składania ofert częściowych. Szczegółowe informacje nt. minimalnych wymagań, dotyczących samochodów oraz ich wyposażenia i gwarancji: 1. samochód spalinowy fabrycznie nowy, produkcja nie wcześniej niż w roku 2026; szt.2 2. nadwozie 5 drzwiowe, 5 osobowe; typ SUV 3. minimalna długość samochodu 4300 mm 4. minimalny prześwit podwozia 175 mm;

5. minimalna moc całkowita 110 k W(150 KM);

6. Rodzaj paliwa: benzyna lub benzyna+LPG lub benzyna+prąd elektryczny 7. norma emisji spalin min. EURO 6;

8. napęd 4x4;

9. typ lakieru metalizowany 10. kolor tapicerki : ciemna 11. układ kierowniczy po lewej stronie ze wspomaganiem 12. regulacja kolumny kierownicy; 13. ABS + ESC 14. lusterka boczne regulowane elektrycznie 15. elektrycznie podgrzewana szyba przednia 16. poduszki powietrzne kierowcy i pasażera oraz kurtyny powietrzne 17. regulacja wysokości fotela kierowcy; 18. klimatyzacja automatyczna 19. funkcja kontroli cisnienia w oponach 20. centralny zamek wraz ze zdalnym sterowaniem; dwa komplety kluczyków 21. elektrycznie otwierane i zamykane szyby, minimum w drzwiach przednich; 22. immobilizer 23. system multimedialny minimum 10" z funkcją replikacji ekranu telefonu komórkowego lub z nawigacją 24. kamera cofania 25. gniazdo zasilania 12 V; 26. gniazdo USB 27. system Bluetooth 28. trójkąt odblaskowy; 29. kamizelka ostrzegawcza 30. gaśnica;

31. apteczka;

32. dywaniki gumowe dla wszystkich miejsc siedzących 33. gumowa mata ochronna bagażnika 34. oparcie tylnych siedzeń- dzielone i składane 35. pojemność bagażnika min 340 dm3 przy podniesionych oparciach siedzeń 36. felgi aluminiowe 37. koła samochodu z oponami letnimi lub całorocznymi – opony wyprodukowane w 2026 r i spełniające wymagania producenta samochodu z napędem 4x4 38. gwarancja mechaniczna w tym ewentualny układ hybrydowy lub LPG - min 24 m-cy z limitem 60 tys. km 39. gwarancja na powłoki lakiernicze - min. 24 m-cy 40. gwarancja na perforację nadwozia - min. 60 m-cy 41. serwis ASO producenta samochodu na terenie miasta Bydgoszcz lub w promieniu do 50km od siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów:

a) Cena [C] – 60 pkt

b) okres gwarancji mechanicznej w tym ewentualny układ hybrydowy lub LPG [G] – 15 pkt.

c) bezpłatna obsługa w ASO producenta samochodu na terenie miasta Bydgoszcz lub w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38, w zakresie wymiany oleju silnikowego i filtra oleju po przejechaniu każdych 15 tys. km w okresie gwarancyjnym, obejmująca również koszty robocizny [B] – 4 pkt.

d) bezpłatna obsługa w ASO producenta samochodu wszystkich gwarancyjnych przeglądów okresowych na terenie miasta Bydgoszcz lub w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38, obejmująca koszty robocizny i wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Gwarancyjny przegląd okresowy samochodu wynika z zaleceń producenta lub wskazań komputera samochodu [A] – 15 pkt

e) zaoferowanie do samochodu dodatkowo 4 nowych opon zimowych o rozmiarze identycznym jak opony zamontowane w samochodzie – opony muszą być wyprodukowane w 2026 roku i muszą spełniać wymagania producenta dostarczanego samochodu z napędem 4x4[O] – 6 pkt. Szczegółowe zasady przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach zostały opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

PEŁNOMOCNICTWO 1. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa, obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.

3. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazujące jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników).

4. Wymagana forma:

a) Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

b) W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć należy dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

c) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie.