Dostawa wraz z montażem sprzętu elektronicznego audiowizualnego

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski lub informacje, ze wskazaniem numeru referencyjnego nadanego sprawie,

Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Informacje dotyczące sposobu podpisywania dokumentów można znaleźć na stronie:

- kwalifikowany podpis elektroniczny: https://www.nccert.pl/;

- podpis zaufany: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany;

- podpis osobisty: https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem Rozdziału XI ust. 4 - 7 SWZ:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na subdomenie: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca, po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”, zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

(...)

KLAUZULA INFORMACYJNA dot. gromadzenia danych związanych z wydatkowaniem środków publicznych i zamówieniami publicznymi

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wojewoda Dolnośląski, wykonujący swoje zadania przy pomocy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, zlokalizowanego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1;

- Inspektor Ochrony Danych (IOD) wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pokój nr 2145, e-mail: iod@duw.pl;

- Pani/Pana dane osobowe oraz dane osób do kontaktu, będą przetwarzane w celach:

- kontroli nad wydatkowaniem środków publicznych,

- przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia,

- prowadzenia zbiorów danych dotyczących informacji o zamówieniach publicznych,

- gromadzenia wymaganych informacji dotyczących kontrahentów,

- prowadzenia zbioru informacji o wykonawcach;

Podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

Odbiorcą danych osobowych będzie Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane publikowane będą na stronie internetowej bip.duw.pl

- dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

- dane osobowe i dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu:

1. Prawo dostępu do swoich danych;

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania;

4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa);

Podanie Wojewodzie Dolnośląskiemu danych osobowych umożliwiających

Pani/Pana identyfikację oraz podanie danych osób do kontaktu, jest obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa; jeśli Wojewoda

Dolnośląski tych danych nie będzie posiadał, nie będzie możliwe zrealizowanie celu przetwarzania;

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

30213300-8 - Komputer biurkowy

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32323000-3 - Monitory wideo

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi) – w każdej części postępowania.

1.1 Cena ofertowa (cena oferty brutto) – waga 60% - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów, sposób obliczenia (przyznania) punktów w odniesieniu do kryterium cena, gdzie C = kryterium cena wyliczane wg wzoru:

cena najniższa

C = ------------------------------------------------------------ x 60% x 100 cena badanej oferty

1.2 Okres udzielonej gwarancji na sprzęt – waga 40% - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów, sposób obliczenia (przyznania) punktów w odniesieniu do kryterium gwarancja, gdzie G = kryterium gwarancja wyliczane wg wzoru:

okres udzielonej gwarancji na sprzęt w badanej ofercie (m-ce)

G = ------------------------------------------------------------------------------------- x 40% x 100 60 (m-cy) maksymalny okres gwarancji na sprzęt

1.2.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu określił minimalny okres gwarancji na sprzęt, który wynosi 36 miesięcy (warunek konieczny) oraz maksymalny okres gwarancji na sprzęt, który wynosi 60 miesięcy.

1.2.2 W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

1.2.3 W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż okres ten jest równy minimalnym wymaganiom określonym w SWZ i załącznikach, tj. 36 miesięcy.

1.2.4 W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przyjmie do obliczenia punktów okres maksymalny, tj. 60 miesięcy, jednakże okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę zostanie wpisany do umowy.

2. Zamawiający informuje, że przyznając punkty będzie kierował się zasadą: 1% = 1 punkt.

3. Liczba punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów za kryteria wskazane w ust. 1, stanowić będzie podstawę wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Wartość punktowa dla każdego z kryteriów obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (cyfra po drugiej cyfrze po przecinku nie będzie brana pod uwagę).

Pozostałe informacje - Rozdział XVII SWZ ust. 4-12.

Sposób obliczenia ceny - Rozdział XVI SWZ.

30213300-8 - Komputer biurkowy

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32323000-3 - Monitory wideo

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi) – w każdej części postępowania.

1.1 Cena ofertowa (cena oferty brutto) – waga 60% - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów, sposób obliczenia (przyznania) punktów w odniesieniu do kryterium cena, gdzie C = kryterium cena wyliczane wg wzoru:

cena najniższa

C = ------------------------------------------------------------ x 60% x 100 cena badanej oferty

1.2 Okres udzielonej gwarancji na sprzęt – waga 40% - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów, sposób obliczenia (przyznania) punktów w odniesieniu do kryterium gwarancja, gdzie G = kryterium gwarancja wyliczane wg wzoru:

okres udzielonej gwarancji na sprzęt w badanej ofercie (m-ce)

G = ------------------------------------------------------------------------------------- x 40% x 100 60 (m-cy) maksymalny okres gwarancji na sprzęt

1.2.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu określił minimalny okres gwarancji na sprzęt, który wynosi 36 miesięcy (warunek konieczny) oraz maksymalny okres gwarancji na sprzęt, który wynosi 60 miesięcy.

1.2.2 W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

1.2.3 W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż okres ten jest równy minimalnym wymaganiom określonym w SWZ i załącznikach, tj. 36 miesięcy.

1.2.4 W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przyjmie do obliczenia punktów okres maksymalny, tj. 60 miesięcy, jednakże okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę zostanie wpisany do umowy.

2. Zamawiający informuje, że przyznając punkty będzie kierował się zasadą: 1% = 1 punkt.

3. Liczba punktów uzyskanych w wyniku zsumowania punktów za kryteria wskazane w ust. 1, stanowić będzie podstawę wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Wartość punktowa dla każdego z kryteriów obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (cyfra po drugiej cyfrze po przecinku nie będzie brana pod uwagę).

Pozostałe informacje - Rozdział XVII SWZ ust. 4-12.

Sposób obliczenia ceny - Rozdział XVI SWZ.

W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w Rozdziale XV SWZ, Wykonawca składa:

1. Formularz ofertowy (oferta), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ – wypełniony, podpisany (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ – aktualne na dzień składania ofert, podpisane (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej). Oświadczenia te, mają potwierdzać niepodleganie wykluczeniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

3. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o ile dotyczy) – podpisane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale VIII ust. 8, pkt. 8.2 SWZ.

4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (o ile dotyczy) – podpisane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale VIII ust. 8, pkt. 8.3. SWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej „E-zamawiający” firmy: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl, z uwzględnieniem postanowień Rozdziału XI SWZ.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, o których mowa w art. 275 pkt 2) ustawy Pzp.

Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

Z uwagi na przedmiot zamówienia, Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Dalej - Rozdział XX SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.