Obsługa systemów technicznych zaopatrzenia w wodę i zrzutu ścieków w kompleksach administrowanych przez 22.BLT w Malborku

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/22blt

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłanie odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłanie odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne zostały zawarte w Rozdziale 13 SWZ

65130000-3 - Obsługa stacji wody

90480000-5 - Usługi gospodarki ściekowej

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50511000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 Ustawy Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do niniejszego postępowania.

1. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest : a)zakończenie umowy z zamówienia podstawowego, b)rzeczywiste potrzeby Zamawiającego i przyznanie środków finansowych, c) złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o zamiarze skorzystania z prawa opcji.

2. Po otrzymaniu informacji Wykonawca zobligowany będzie podjąć się realizacji usługi wynikającej z uruchomienia prawa opcji w ramach niniejszej umowy

3. Rozliczenie za wykonanie zamówienia z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie w odniesieniu do rozliczania usługi z zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.

5. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie bądź skorzystania z prawa opcji częściowego nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania części 1 i 2 w ramach prawa opcji w terminie: 6 miesięcy od daty zakończenia zadania podstawowego po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze uruchomienia prawa opcji.

7. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w przypadku zabezpieczenia środków finansowych na realizację zakresu umowy w kolejnym roku Termin wykonania zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji: 6 miesięcy od daty zakończenia zamówienia podstawowego

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

K R Y T E R I U M – dotyczy każdej części WAGA %

A Liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60

B Liczba punktów uzyskanych w kryterium – czas reakcji na podjęcie czynności w celu usuwania stanów awaryjnych 20

C Liczba punktów uzyskanych w kryterium – pogotowie techniczne 20

LP Liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną 100

65130000-3 - Obsługa stacji wody

90480000-5 - Usługi gospodarki ściekowej

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50511000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 Ustawy Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do niniejszego postępowania.

1. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest : a)zakończenie umowy z zamówienia podstawowego, b)rzeczywiste potrzeby Zamawiającego i przyznanie środków finansowych, c) złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o zamiarze skorzystania z prawa opcji.

2. Po otrzymaniu informacji Wykonawca zobligowany będzie podjąć się realizacji usługi wynikającej z uruchomienia prawa opcji w ramach niniejszej umowy

3. Rozliczenie za wykonanie zamówienia z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie w odniesieniu do rozliczania usługi z zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.

5. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie bądź skorzystania z prawa opcji częściowego nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania części 1 i 2 w ramach prawa opcji w terminie: 6 miesięcy od daty zakończenia zadania podstawowego po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze uruchomienia prawa opcji.

7. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w przypadku zabezpieczenia środków finansowych na realizację zakresu umowy w kolejnym roku Termin wykonania zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji: 6 miesięcy od daty zakończenia zamówienia podstawowego

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu,

b) nie podlegają wykluczeniu

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: a)Wiedza i doświadczenie Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie albo wykonuje co najmniej: Część nr 1 – Malbork - 1 usługę w zakresie obsługi, przeglądu i konserwacji systemów zaopatrzenia w wodę z ujęciami własnymi wody, stacjami uzdatniania wody, hydrofornią oraz sieciami wodociągowymi zewnętrznymi o długości nie mniejszej niż 2000mb, wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto wypracowaną w przeciągu 12 miesięcy. Usługa świadczona nieprzerwalnie przez 12 miesięcy. - 1 usługę w zakresie obsługi, przeglądu i konserwacji sieci kanalizacyjnych zewnętrznych o długości niej mniejszej niż 1000mb, systemów zrzutu ścieków do biologicznej oczyszczalni ścieków, na wartość co najmniej 100 000,00zł brutto wypracowaną w przeciągu 12 miesięcy. Usługa świadczona nieprzerwalnie przez 12 miesięcy. Część nr 2 – Pruszcz Gdański - 1 usługę w zakresie obsługi, przeglądu i konserwacji systemów zaopatrzenia w wodę z ujęciami własnymi wody, hydrofornią oraz sieciami wodociągowymi zewnętrznymi o długości nie mniejszej niż 2000mb oraz w zakresie obsługi, przeglądu i konserwacji sieci kanalizacyjnych zewnętrznych o długości nie mniejszej niż 500mb, za wartość co najmniej 150 000, 00 zł brutto wypracowaną w przeciągu 12 miesięcy. Usługa świadczona nieprzerwalnie przez 12 miesięcy. Wykonawca może okazać się usługami wykonanymi na większe wartości i z większym zakresem jednak ważne jest aby w ich składzie były usługi o charakterze wskazanym jak wyżej. Wykonawca może posłużyć się tymi samymi referencjami składając ofertę na więcej niż jedna część. Zamawiający uzna warunek za spełniony, również w takiej sytuacji gdzie Wykonawca posiada umowę kompleksową, której zakres obejmuje różnego rodzaju usługi. W takim przypadku Wykonawca może przedstawić jeden dokument potwierdzający należytą obsługę obu rodzajów systemów. Zamawiający nie uzna warunku, jako spełnionego jeżeli Wykonawca wykazywać będzie się doświadczeniem w realizacji wymaganej usługi na kwotę wymaganą lub wyższą, ale zrealizowaną lub realizowaną w kontrakcie zawartym na okres krótszy niż 12 miesięcy. Zamawiający nie uzna warunku za spełniony jeżeli Wykonawca w łącznej wartości świadczonej usługi zawrze wartości związane z usuwaniem stanów awaryjnych na systemach tj. wskaże wartości wmontowanych urządzeń, które są rozliczane na zasadzie refundacji kosztów, tylko po to aby osiągnąć pułap wartości umownej z warunku. − W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) lub powoływania się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełniać warunek dotyczący posiadanych zdolności zawodowych, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.4. lit. a) w pełni samodzielnie. − Nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych usług objętych odrębnymi umowami Wykonawcy, bądź wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców, w celu wykazania spełnienia danego warunku.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj.

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

1. Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca: 1)Formularz ofertowy, zgodny co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ; 2)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ Oświadczenie składają odrębnie:

–wykonawca, –każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), –podwykonawca na których zasadach wykonawca nie polega przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) –podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu ( jeżeli dotyczy) 3)Oświadczenie o spełnianiu udziału w postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Oświadczenie składają odrębnie:

–wykonawca, –każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), –podwykonawca na których zasadach wykonawca nie polega przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) –podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu ( jeżeli dotyczy). 4)Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy) 5)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ust. 3 do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. 6)Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych; obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy) 7)Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; obejmujące swym zakresem umocowanie reprezentowania w postępowaniu, złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy); 8)Dokument wadium – w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, w oryginale w postaci elektronicznej.

2. Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca zawarte w pkt 1 stanowiące załączniki do oferty, wstępnie potwierdzają, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

a) CZĘŚĆ NR 1 – 4 500,00 zł (cztery tysiące pięćset złotych 00/100)

b) CZĘŚĆ NR 2 – 2 500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych 00/100)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 i ust. 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

8. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a)oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ; b)sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu; dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; c)kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.

9. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: a)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b)określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

10. Wszelka korespondencja prowadzona przez Zamawiającego będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

11. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.