Opracowanie koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu o akronimie EDU-FISH oraz jej przeprowadzenie

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie spójnej koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu edukacyjno-promocyjnego o akronimie EDU-FISH (zwanej dalej „Programem”) oraz przeprowadzenie według tej koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej na rzecz Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (lider), Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Zespołu Szkół im. Prof. M. Siły-Nowickiego w Sierakowie oraz Gminy Sieraków (zwanych dalej „Partnerami Programu”) w celu osiągnięcia celów Programu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 SWZ. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach Umowy (Wzór Umowy), stanowiących Załącznik nr 11 SWZ.

Informacje dodatkowe: I. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu używane jest określenie:

1) ustawa PZP - polska ustawa z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych,

2) SWZ lub Dokumenty zamówienia - sporządzony dla niniejszego postępowania (i trybu przetargu nieograniczonego) dokument zamówienia, o którym mowa w art. 133 i 134 ustawy PZP, wraz z załącznikami. II. Ofertę oraz dokument JEDZ należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. III. Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi z uwzględnieniem dokumentów, o których mowa w dziale IX SWZ. IV. Przedmiotowe środki dowodowe, tj. dokumenty służące potwierdzeniu zgodności z pozacenowymi kryteriami oceny ofert należy złożyć wraz z ofertą. Dokumentów tych nie będzie można uzupełnić po upływie terminu składania ofert. V. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP (Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w dziale VII i VIII SWZ). VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie spójnej koncepcji prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej programu edukacyjno-promocyjnego o akronimie EDUFISH (zwanej dalej „Programem”) oraz przeprowadzenie według tej koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej jak wyżej (zwanej dalej „Kampanią”) na rzecz Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (lider), Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Zespołu Szkół im. Prof. M. Siły-Nowickiego w Sierakowie oraz Gminy Sieraków (zwanych dalej „Partnerami Programu”) w celu osiągnięcia celów Programu.

2. Oprócz przygotowania koncepcji, o której mowa w ust. 1 powyżej (zwanej dalej „Koncepcją”), do leżących po stronie Wykonawcy obowiązków wymaganych do wykonania w ramach prowadzonej Kampanii należy również przeprowadzenie następujących działań minimum, wymagających uwzględnienia w ramach przygotowania i przeprowadzenia Koncepcji:

1) Opracowanie harmonogramu oraz zasad monitorowania i ewaluacji Kampanii;

2) Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej (key visual) oraz zasadami stosowania zaprojektowanych elementów graficznych z uwzględnieniem oznakowani wspólnotowych UE (zgodnie z wymogami Programu) i oznakowań Partnerów Programu;

3) Opracowanie kreatywne graficznych linii projektowych, spójnych z założeniami rekomendowanej Koncepcji oraz ich dalsze adaptacje w ramach działań w Kampanii;

4) Koordynacja działań w Kampanii między Partnerami Programu;

5) Zakup wskazanych w Koncepcji form prowadzenia Kampanii, w tym profesjonalnych kont na platformach społecznościowych wraz z opłaceniem aktywności internetowych dla każdego z Partnerów Programu;

6) Zakup niezbędnego oprogramowania i zabezpieczenie serwerów koniecznych do prowadzenia Kampanii w internecie;

7) Zaplanowanie i przeprowadzenie wspólnego przekazu Partnerów Programu w ramach działań Public Relations;

8) Zaprojektowanie, zakup i dostarczenie systemów ekspozycyjno - wystawienniczych wykorzystywanych w wydarzeniach targowych, wystawienniczych, rekrutacyjnych i promocyjnych;

9) Zaplanowanie i organizacja wydarzeń, eventów promocyjnych adresowanych do grup docelowych oraz interesariuszy Programu;

10) Zaprojektowanie, zakup, wydruk i dystrybucja materiałów poligraficznych, gadżetów, a także odzieży, wykorzystywanych podczas Kampanii;

11) Okresowe raportowanie postępów Kampanii wraz z prowadzeniem rozliczeń realizowanych działań.

3. Do leżących po stronie Wykonawcy obowiązków składających się na przedmiot niniejszego zamówienia związanych z jego realizacją należy ponadto:

1) Dobór, skierowanie do realizacji Kampanii, w tym opracowania jej Koncepcji oraz utrzymywanie przez cały okres jej realizacji odpowiedniego personelu, niezbędnego do należytego wykonania Kampanii, z uwzględnieniem wymagań w tym zakresie określonych w dziale VIII ust. 5 SWZ;

2) Przeniesienie na Zamawiającego oraz innych Partnerów Programu majątkowych praw autorskich do dzieł (utworów w rozumieniu polskiej ustawy o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych) wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia;

3) Wykonanie innych świadczeń wskazanych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 11 SWZ).

4. Oczekiwane (wymagane) przez Zamawiającego wytyczne do uwzględnienia w opracowaniu Koncepcji, jak też wymagania i szczegółowy zakres obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej, jak też warunki ich realizacji, a także cele Programu, którym ma służyć Kampania oraz wskazanie jej grupy docelowej (adresatów działań promocyjno-informacyjnych podejmowanych w ramach prowadzonej Kampanii) – podaje Załącznik nr 2 SWZ (opis przedmiotu zamówienia - OPZ).

5. W zakresie nieuregulowanym w Załączniku nr 2 SWZ, warunki realizacji przedmiotu zamówienia, jak też warunki realizacji świadczeń, o których mowa w ust. 3 powyżej – określa również Wzór Umowy.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną następujących dokumentów (podmiotowych środków dowodowych):

1. Wykaz usług;

2. Referencje potwierdzające należyte wykonanie usług z wykazu;

3. Wykaz osób.

W ramach kryterium „Cena” (wskaźnik wagi kryterium oznaczony jako „C”) – oferta z najniższą ceną za zamówienie uzyska 60 punktów wagowych. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: Lp Oo C = (Nc / Co) x 60, gdzie,

• Lp Oo C oznacza liczbę punktów za cenę w ramach kryterium w ofercie ocenianej;

• Nc oznacza najniższą oferowaną cenę za zamówienie spośród ofert podlegających ocenie;

• Co – oznacza cenę za zamówienie w ofercie ocenianej.

1. W ramach kryterium „Jakość Kluczowego Personelu Wykonawczego” (wskaźnik oznaczony jako „J”) ocenie podlegało dodatkowe doświadczenie osób Personelu Kluczowego Wykonawcy spośród wskazanych w dziale VIII ust. 5 pkt 1) lub 2) SWZ (ponad doświadczenie tam wskazane) oraz skierowanie zadeklarowanie, że w realizacji zamówienia uczestniczyć będzie, w charakterze (do pełnienia roli) specjalisty ds. mediów społecznościowych osoba o doświadczeniu wskazanym w pkt 3) poniżej. W ramach niniejszego kryterium oferty były oceniane w następujący sposób:

1) Jeżeli oferta Wykonawcy deklarowała (oferowała), że w realizacji zamówienia (Umowy o zamówienie) uczestniczyć będzie, jako kierownik (Lider), o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 1) SWZ osoba, co do której Wykonawca potwierdzi, iż w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu, uczestniczyła bezpośrednio jako kierownik (lider) w więcej niż 2 należycie wykonanych kampaniach promocyjnych, reklamowych lub marketingowych, sprawując w każdej z nich, przez okres nie krótszy niż łącznie 6 miesięcy, funkcję (rolę) kierownika lub podobną (lidera) sprowadzającą się minimum do kierowania kampanią oraz nadzorem jej przebiegu, gdzie każda z wyżej wskazanych kampanii była o wartości (rozumianej jako wynagrodzenie płatne z tytułu wykonania kampanii) nie mniejszej niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) netto, oferta mogła otrzymać maksymalnie 10 punktów, zgodnie z poniższą zasadą: a) W przypadku zrealizowania co najmniej 3 kampanii jak wyżej - 2 pkt. b) W przypadku zrealizowania co najmniej 4 kampanii jak wyżej - 4 pkt. c) W przypadku zrealizowania co najmniej 5 kampanii jak wyżej - 6 pkt. d) W przypadku zrealizowania co najmniej 6 kampanii jak wyżej - 8 pkt. e) W przypadku zrealizowania co najmniej 7 kampanii jak wyżej - 10 pkt. Punkty określone w lit. a) - e) powyżej nie podlegały sumowaniu.

2) Jeżeli oferta Wykonawcy deklarowała (oferowała), że w realizacji zamówienia (Umowy o zamówienie) uczestniczyć będzie, jako specjalista ds. strategii lub planowania, przez którą należy rozumieć osobę odpowiadającą za przygotowanie Koncepcji (pomysłu i planu tej Kampanii) oraz jej wdrożenie w ramach prowadzonej Kampanii (tj. prowadzenie Kampanii zgodnie z tą Koncepcją), osoba, co do której Wykonawca potwierdzi, iż w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu, brała bezpośredni udział w należytym przygotowaniu (była autorem lub współautorem) oraz wdrożeniu (tj. prowadzeniu kampanii zgodnie z tą koncepcją) więcej niż dwóch koncepcji prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych lub marketingowych, oferta mogła otrzymać maksymalnie 10 punktów, zgodnie z poniższą zasadą: a) W przypadku przygotowania i wdrożenia co najmniej 10 koncepcji - 5 pkt. b) W przypadku przygotowania i wdrożenia co najmniej 20 koncepcji - 10 pkt. Punkty określone w lit. a) - b) powyżej nie podlegały sumowaniu.

3) Jeżeli oferta Wykonawcy deklarowała (oferowała), że w realizacji zamówienia (Umowy o zamówienie) uczestniczyć będzie dodatkowa osoba, w charakterze (do pełnienia roli) specjalisty ds. mediów społecznościowych, przez którą należy rozumieć osobę odpowiadającą za tworzenie i wdrażanie strategii komunikacji w mediach społecznościowych, tworzenie atrakcyjnych i spójnych treści (tekstowych, graficznych, wideo) dopasowanych do specyfiki poszczególnych platform społecznościowych, atrakcyjnych dla docelowej grupy odbiorców, zarządzanie kampanią w mediach społecznościowych (planowanie, tworzenie i optymalizację płatnych kampanii online w mediach społecznościowych), a także monitorowanie i analiz danych (śledzenie wskaźników, takich jak zasięgi, zaangażowanie czy konwersje w celu mierzenia efektywności działań i wprowadzania potrzebnych zmian) osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu, uczestniczyła bezpośrednio w co najmniej 2 kampaniach promocyjnych, reklamowych lub marketingowych, w których zajmowała się wszystkimi wskazanymi wyżej działaniami przypisanymi specjaliście ds. mediów społecznościowych na minimum 3 różnych platformach mediów społecznościowych - oferta otrzymywała 20 pkt.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli informacja o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę odwołania została przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej jak wyżej – termin na wniesienie odwołania wynosi 15 dni od dnia przekazania w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Powyższe w niniejszym ustępie podaje się z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w niniejszym postępowaniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.