ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

Wartość szacunkowa905 658,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert29.06.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność6 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaEspecto Spółka z o.o.Zakrzów
Wartość umowy814 875,00 zł
Liczba złożonych ofert6Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 18.08.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Małopolskie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 15.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje pełną organizację dwudniowych targów edukacyjnych z przygotowaniem przestrzeni wystawienniczej, obsługą techniczną i recepcją. W zakresie usług wchodzi catering, warsztaty tematyczne, hackathon z noclegami i transportem dla do 30 uczniów, dokumentacja fotograficzna i filmowa. Wykonawca zapewnia również konferansjera, obsługę parkingu, bezpieczeństwo sanitarne i dostępność dla osób niepełnosprawnych.

  • Kryteria oceny ofert: cena brutto wykonania zamówienia 60%, jakość 20%, jakość 20%; termin realizacji: 5 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

2. W ramach zamówienia Wykonawca:

a. Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal - Małopolska Przyszłości” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych wraz z przyległymi szatniami dla wystawców oraz przestrzenią dla doradztwa zawodowego (kariery), przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje pomieszczenia do dyspozycji organizatora oraz przestrzeń na organizację: sceny/podestu, recepcji, magazynów dla wystawców wraz ze wskazanym wyposażeniem, miejsce do serwowania cateringu (obiadu), punkt pierwszej pomocy, parking, wraz z zapewnieniem obsługi targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, zapewnieni ochronę Festiwalu, przygotuje i będzie zarządzać systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu oraz na organizowane warsztaty tematyczne dla uczniów, przygotuje dokumentację fotograficzną i filmową Festiwalu.

b. Zapewnieni przestrzeń wraz z obsługą techniczną na organizowane: spotkania związane z edukacją, warsztaty tematyczne oraz miejsce na warsztat Hackathon dla uczniów.

c. Zapewnieni catering (obiad) dla wystawców, prowadzących warsztaty tematyczne oraz dla uczniów i opiekunów biorących udział w Hackathonie.

d. Zapewni kompleksową organizację warsztatu Hackathon, odbywającego się podczas Festiwalu, dla maksymalnie 30 uczniów poprzez zapewnienie: dwóch noclegów z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami, opieki, transportu (tam i z powrotem) ze wskazanych przez Zamawiającego miast/lokalizacji z terenu Województwa Małopolskiego, przerwy kawowej, materiałów dydaktycznych na potrzeby realizacji zadań Hackathonu oraz ubezpieczenia.

e. Stworzy grafiki/systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu oraz przygotuje i dostarczy Zamawiającemu identyfikatory.

f. Zapewnieni konferansjera/prowadzącego warsztat Hackathon.

g. Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno - epidemiologiczne.

h. Zapewnieni dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.

i. Zapewnieni ubezpieczenie uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OC na łączną kwotę min. 5 000 000 zł.

j. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkową dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej podczas Festiwalu).

k. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkowy materiał filmowy podsumowujący Festiwal. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowego materiału filmowego podsumowującego Festiwal).

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie

6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP. 06.28-IP.01-1594/24

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług.

8. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 905 658,00 zł netto.

9. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 1 204 000,00 zł brutto.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w organizacji dużych imprez targowo-konferencyjnych dla grup powyżej 100 osó…
  • Ubezpieczenie uczestników NW minimum 1 000 000 zł i OC minimum 5 000 000 zł
  • Zdolność logistyczna do zapewnienia transportu, noclegów i cateringu dla grup kilkudziesię…
  • Obsługa systemów rejestracji i identyfikacji wizualnej uczestników
  • Wykwalifikowana kadra do prowadzenia warsztatów edukacyjnych i obsługi recepcji
  • Zapewnienie ochrony, punktu pierwszej pomocy i dostępności dla osób niepełnosprawnych
  • Możliwość produkcji dokumentacji fotograficznej i filmowej wysokiej jakości

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena brutto wykonania zamówienia 60%, jakość 20%, jakość 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
5 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
EK-IX.272.7.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.06.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony29.06.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony29.06.2026 10:05
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony18.08.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.08.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany5 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Małopolskie
E-mail
przetargi@umwm.malopolska.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

2. W ramach zamówienia Wykonawca: a. Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal - Małopolska Przyszłości” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych wraz z przyległymi szatniami dla wystawców oraz przestrzenią dla doradztwa zawodowego (kariery), przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje pomieszczenia do dyspozycji organizatora oraz przestrzeń na organizację: sceny/podestu, recepcji, magazynów dla wystawców wraz ze wskazanym wyposażeniem, miejsce do serwowania cateringu (obiadu), punkt pierwszej pomocy, parking, wraz z zapewnieniem obsługi targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, zapewnieni ochronę Festiwalu, przygotuje i będzie zarządzać systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu oraz na organizowane warsztaty tematyczne dla uczniów, przygotuje dokumentację fotograficzną i filmową Festiwalu. b. Zapewnieni przestrzeń wraz z obsługą techniczną na organizowane: spotkania związane z edukacją, warsztaty tematyczne oraz miejsce na warsztat Hackathon dla uczniów. c. Zapewnieni catering (obiad) dla wystawców, prowadzących warsztaty tematyczne oraz dla uczniów i opiekunów biorących udział w Hackathonie. d. Zapewni kompleksową organizację warsztatu Hackathon, odbywającego się podczas Festiwalu, dla maksymalnie 30 uczniów poprzez zapewnienie: dwóch noclegów z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami, opieki, transportu (tam i z powrotem) ze wskazanych przez Zamawiającego miast/lokalizacji z terenu Województwa Małopolskiego, przerwy kawowej, materiałów dydaktycznych na potrzeby realizacji zadań Hackathonu oraz ubezpieczenia. e. Stworzy grafiki/systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu oraz przygotuje i dostarczy Zamawiającemu identyfikatory. f. Zapewnieni konferansjera/prowadzącego warsztat Hackathon. g. Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno - epidemiologiczne. h. Zapewnieni dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami. i. Zapewnieni ubezpieczenie uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OC na łączną kwotę min. 5 000 000 zł. j. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkową dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej podczas Festiwalu). k. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkowy materiał filmowy podsumowujący Festiwal. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowego materiału filmowego podsumowującego Festiwal).

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP. 06.28-IP.01-1594/24 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług.

8. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 905 658,00 zł netto.

9. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 1 204 000,00 zł brutto.

Identyfikator procedury
6dbf2942-6ccd-4d06-96b9-aad16e06fd4c
Wewnętrzny identyfikator
EK-IX. 272.7.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Główne aspekty procedury
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Podpodział krajowy (NUTS)
Krakowski (PL214)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
905 658,00 PLN
Informacje dodatkowe

I. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 B do swz.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

13. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), – oświadczenia są ujęte w załączniku nr 3 do swz.

14. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 13, składa każdy z wykonawców.

15. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 13, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 13 podmiotu udostępniającego zasoby. II. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.  Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.  Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Pełne informacje w pkt 9) swz.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

2. W ramach zamówienia Wykonawca: a. Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal - Małopolska Przyszłości” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych wraz z przyległymi szatniami dla wystawców oraz przestrzenią dla doradztwa zawodowego (kariery), przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje pomieszczenia do dyspozycji organizatora oraz przestrzeń na organizację: sceny/podestu, recepcji, magazynów dla wystawców wraz ze wskazanym wyposażeniem, miejsce do serwowania cateringu (obiadu), punkt pierwszej pomocy, parking, wraz z zapewnieniem obsługi targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, zapewnieni ochronę Festiwalu, przygotuje i będzie zarządzać systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu oraz na organizowane warsztaty tematyczne dla uczniów, przygotuje dokumentację fotograficzną i filmową Festiwalu. b. Zapewnieni przestrzeń wraz z obsługą techniczną na organizowane: spotkania związane z edukacją, warsztaty tematyczne oraz miejsce na warsztat Hackathon dla uczniów. c. Zapewnieni catering (obiad) dla wystawców, prowadzących warsztaty tematyczne oraz dla uczniów i opiekunów biorących udział w Hackathonie. d. Zapewni kompleksową organizację warsztatu Hackathon, odbywającego się podczas Festiwalu, dla maksymalnie 30 uczniów poprzez zapewnienie: dwóch noclegów z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami, opieki, transportu (tam i z powrotem) ze wskazanych przez Zamawiającego miast/lokalizacji z terenu Województwa Małopolskiego, przerwy kawowej, materiałów dydaktycznych na potrzeby realizacji zadań Hackathonu oraz ubezpieczenia. e. Stworzy grafiki/systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu oraz przygotuje i dostarczy Zamawiającemu identyfikatory. f. Zapewnieni konferansjera/prowadzącego warsztat Hackathon. g. Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno - epidemiologiczne. h. Zapewnieni dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami. i. Zapewnieni ubezpieczenie uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OC na łączną kwotę min. 5 000 000 zł. j. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkową dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej podczas Festiwalu). k. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkowy materiał filmowy podsumowujący Festiwal. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowego materiału filmowego podsumowującego Festiwal).

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP. 06.28-IP.01-1594/24 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług.

8. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 905 658,00 zł netto.

9. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 1 204 000,00 zł brutto.

Wewnętrzny identyfikator
EK-IX. 272.7.2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Opis opcji
Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 2. Zamówienia będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, zostaną udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, a całkowita ich wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia i stanowi wartość nie większą niż 987 167,22 zł. netto.
Podpodział krajowy (NUTS)
Krakowski (PL214)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
5 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
905 658,00 PLN
Identyfikator funduszy UE
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP. 06.28-IP.01-1594/24
Informacje dodatkowe
dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin związania ofertą upływa 26.09.2026 r.
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: usługę polegającą na organizacji konferencji i/lub warsztatów i/lub targów i/lub kongresu, o wartości usługi co najmniej 250 000 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do swz).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena brutto wykonania zamówienia
Opis
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej podczas Festiwalu
Opis
Opis kryterium w pkt 17) swz.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Wykonanie dodatkowego materiału filmowego podsumowującego Festiwal
Opis
Opis kryterium w pkt 17) swz.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ffdd740e-98cf-45ed-8608-d1bd5cfef6d9
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Termin składania ofert
29/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
29/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1 C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.

Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
Adresul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Telefon+48 126303222
Strona WWWbip.malopolska.pl/umwm/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia409785-2026
Data publikacji15.06.2026
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

189przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,2średnio ofert u tego zamawiającego
53 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 189 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 458 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,2 oferty; w 22% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 53 dni od terminu składania ofert (mediana z 136 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp.j.9 wygranych
  2. Especto Spółka z o.o.8 wygranych
  3. Biuro Reklamy Gazet Lokalnych Sp. z o.o.6 wygranych
  4. Grupa BST Sp. z o.o.6 wygranych
  5. Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.5 wygranych

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Małopolskie (219)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,63,9
Postępowania z jedną ofertą30%28%
Mediana wartości umów213 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale59,8 tys.–567 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 6 ofert. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,7 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (867). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,7 (126 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. J. (9 wygranych), Especto Spółka z o.o. (8 wygranych).

Podobne przetargi