Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.

2. W ramach zamówienia Wykonawca:

a. Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal - Małopolska Przyszłości” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych wraz z przyległymi szatniami dla wystawców oraz przestrzenią dla doradztwa zawodowego (kariery), przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje pomieszczenia do dyspozycji organizatora oraz przestrzeń na organizację: sceny/podestu, recepcji, magazynów dla wystawców wraz ze wskazanym wyposażeniem, miejsce do serwowania cateringu (obiadu), punkt pierwszej pomocy, parking, wraz z zapewnieniem obsługi targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, zapewnieni ochronę Festiwalu, przygotuje i będzie zarządzać systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu oraz na organizowane warsztaty tematyczne dla uczniów, przygotuje dokumentację fotograficzną i filmową Festiwalu.

b. Zapewnieni przestrzeń wraz z obsługą techniczną na organizowane: spotkania związane z edukacją, warsztaty tematyczne oraz miejsce na warsztat Hackathon dla uczniów.

c. Zapewnieni catering (obiad) dla wystawców, prowadzących warsztaty tematyczne oraz dla uczniów i opiekunów biorących udział w Hackathonie.

d. Zapewni kompleksową organizację warsztatu Hackathon, odbywającego się podczas Festiwalu, dla maksymalnie 30 uczniów poprzez zapewnienie: dwóch noclegów z dwoma śniadaniami i dwoma kolacjami, opieki, transportu (tam i z powrotem) ze wskazanych przez Zamawiającego miast/lokalizacji z terenu Województwa Małopolskiego, przerwy kawowej, materiałów dydaktycznych na potrzeby realizacji zadań Hackathonu oraz ubezpieczenia.

e. Stworzy grafiki/systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu oraz przygotuje i dostarczy Zamawiającemu identyfikatory.

f. Zapewnieni konferansjera/prowadzącego warsztat Hackathon.

g. Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno - epidemiologiczne.

h. Zapewnieni dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.

i. Zapewnieni ubezpieczenie uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OC na łączną kwotę min. 5 000 000 zł.

j. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkową dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowej dokumentacji fotograficznej podczas Festiwalu).

k. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy, wyrażoną w Formularzu Oferty, Wykonawca wykonana dodatkowy materiał filmowy podsumowujący Festiwal. (Zapis ten zostanie wprowadzony do umowy jeśli Wykonawca w ofercie zadeklaruje wykonanie dodatkowego materiału filmowego podsumowującego Festiwal).

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska. Więcej wiem” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie

6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, Typ projektu: A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), nr projektu: FEMP. 06.28-IP.01-1594/24

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług.

8. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 905 658,00 zł netto.

9. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 1 204 000,00 zł brutto.