Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 24.06.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z siedzibą w Szczecin.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80500000-9).

Przetarg: Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów to

Zamawiający

Nazwa WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8512871498

Adres ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

Email bpawlowska@wzp.pl

Telefon +48 91 454 28 30

Strona WWW www.wzp.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 80500000-9 — Usługi szkoleniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00289428

Data publikacji 15.06.2026 09:48

Kody CPV

80500000-9 Usługi szkoleniowe

72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

79950000-8 Usługi biznesowe

79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów

79822500-7 Usługi projektów graficznych

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia

W kategorii Edukacja i szkolenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 67% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 56 400,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 19 495,50 PLN do 162 176,00 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 56 400,00 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~2,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 1 257 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Edukacja i szkolenia.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026 polegająca na powierzeniu Wykonawcy całościowej koordynacji procesów merytorycznych, technicznych, logistycznych oraz promocyjnych.

Termin realizacji: do 2026-11-16

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 811683876
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
1.5.2.) Miejscowość	Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy	70-421
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL424 - Miasto Szczecin
1.5.7.) Numer telefonu	+48 91 454 28 30
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	bpawlowska@wzp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.wzp.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-88787d05-4982-4939-a467-5adfa642ea8e
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00289428
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-06-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00041536/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.103 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2026 oraz warsztatów w ramach konferencji
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Pomorze Zachodnie – nowy wymiar innowacji
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/295479/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/295479/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Zamawiający określaniezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp do sieci Interneto gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymaganiazainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolnaprzeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) Włączona obsługa JavaScript;5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2. Zamawiający określaniezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego: 1) Przeglądarkainternetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarkądo złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wspieranej przez producenta. 2) Uruchomienieoprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lubJava (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownikasesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformyeZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnychna komputerze. 3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługęfunkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. (linkaktywny w Rozdziale XIII pkt 11 ppkt 3 SWZ) Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należyprzeładować bieżącą stronę. 4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnikz kartą kryptograficzną do komputera. 3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików owielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbiorudanych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – formatkodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływieterminu otwarcia ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE seria L nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1) administratoremPani/Pana danych osobowych jest Województwo Zachodniopomorskie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421Szczecin; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem email:abi@wzp.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanymz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowychbędą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 PZP; dalej „ustawa PZP”);5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje całyczas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczącychjest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7) w odniesieniu doPani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłkumoże zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, wszczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowanialub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwaniapostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawodo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystaniaze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względyinteresu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszaprzepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięciadanych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawieart. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organunadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora (WojewództwoZachodniopomorskie); organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w Rozdziale II SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WOiRZL.II.272.26.2026.BP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026 polegająca na powierzeniu Wykonawcy całościowej koordynacji procesów merytorycznych, technicznych, logistycznych oraz promocyjnych.
4.2.6.) Główny kod CPV	80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-11-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości do 100% wartości szacunkowej zamówienia, polegających na zorganizowaniu wydarzenia o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia, tj. Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin. Zamówienie to będzie udzielone na warunkach określonych w wyniku negocjacji z Wykonawcą, przy założeniu, że będzie nie mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji, zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie mniej korzystnych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny orazpozostałych kryteriów oceny ofert. Kryteria oceny ofert zostały opisane w Rozdziale XIX SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Dodatkowe doświadczenie Koordynatora
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Propozycja aranżacji sali konferencyjnej
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, k spełniają określone przez Zamawiającego warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wydarzeń typu konferencje i/lub gale i/lub fora i/lub kongresy, realizowane stacjonarnie, w których uczestniczyło minimum 150 osób dla każdej ze wskazanych usług, a koszt każdego z poszczególnych wydarzeń wynosił nie mniej niż 120 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykazane usługi muszą dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Uwagi: 1) Przez organizację wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę poszczególnych elementów składających się na dane wydarzenie tj. minimum: aranżacja przestrzeni, zapewnienie techniki scenicznej (np. oświetlenie, nagłośnienie), zapewnienie uczestników merytorycznych i/lub prowadzącego wydarzenie, zapewnienie cateringu. 2) Zamawiający dopuszcza legitymowanie się doświadczeniem zdobytym zarówno w ramach dwóch odrębnych umów (usług), jak doświadczeniem zdobytym w ramach jednej umowy. Drugi wariant jest dopuszczalny, o ile w ramach jednej umowy Wykonawca zorganizował co najmniej dwa wydarzenia takie jak opisane w warunku, a ich łączna wartość wynosiła nie mniej niż 240 000,00 zł brutto, 3) Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji postępowania. b) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia która będzie odpowiedzialna za obsługę całości zamówienia tzw. Koordynatora wydarzenia, który posiada odpowiednie doświadczenie polegające na tym, iż w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynował co najmniej 2 (słownie: dwa) wydarzenia typu konferencje i/lub gale i/lub fora i/lub kongresy, w których uczestniczyło minimum 150 osób dla każdej ze wskazanych usług, w których Koordynator wydarzenia był osobą odpowiedzialną za obsługę całości zamówienia, w tym w szczególności za: koordynację prac związanych z realizacją zamówienia tj. ustalanie z Zamawiającym szczegółów technicznych, organizacyjnych i merytorycznych wydarzenia, stały kontakt z Zamawiającym przed i w trakcie danego wydarzenia. Uwagi: 1) Osoba pełniąca funkcję koordynatora na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której dodatkowe doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. 2) Zamawiający wymaga by osoba pełniąca funkcję koordynatora wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brała udział w realizacji zamówienia 3) Doświadczenie osoby wykazane na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może być wykazywane na potrzeby kryterium oceny ofert. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4 lit. a - zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże jego spełnienie samodzielnie. 3. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 4 lit. a i b – dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ:1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. oochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertęczęściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjamipotwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupykapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.5 niniejszego ogłoszenia, tj.oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załączniknr 9 do SWZ.2. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą).3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którymmowa w pkt 1 ppkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd,nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzajusytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowapowyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokumentdotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentemzawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, luboświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibęlub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniupod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lubgospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, którejdokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej 3 miesiące przed jegozłożeniem.5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeliWykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Ponadto Zamawiający nie wzywa do złożeniapodmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, wszczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotówrealizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy PZP,dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ składa:wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZskłada wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP):wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 5 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert). 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ; 5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ; 6) dowód wniesienia wadium; 7) Propozycję aranżacji Sali konferencyjnej; 8) odpis lub informacja, o którym mowa w pkt. 2; 9) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 3 (jeżeli dotyczy)' 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wartość: 2 000,00 PLN
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ oraz w pkt 3-6 Rozdziale VII SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-24 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://www.zp.wzp.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-24 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-23
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji	3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców	W przypadku decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XIX SWZ. W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji, a także kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-88787d05-4982-4939-a467-5adfa642ea8e

Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Wadium

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Czy przetarg wymaga wadium?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Wadium

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Czy przetarg wymaga wadium?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony