Przeprowadzenie zajęć dla dzieci w 4 przedszkolach prowadzonych przez Miasto Kostrzyn nad Odra w ramach projektu pn.: „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji – Mądry Przedszkolak

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, tel. 95-727-81-00, adres e-mail:

urzad@kostrzyn.um.gov.pl; Pozostałe informacje zawarto w rozdziale XX SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć edukacyjno – rozwojowych dla dzieci w czterech przedszkolach prowadzonych przez Miasto Kostrzyn nad Odrą w ramach projektu pn.: „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji – Mądry Przedszkolak tj.:

1) Przedszkole Miejskie nr 1 „Pod Topolą”, ul. Osiedlowa 4, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

2) Przedszkole Miejskie nr 2 im. Kostrzyńskich Papierników, ul. Czereśniowa 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

3) Przedszkole Miejskie nr 3 „Ekoludki”, ul. Niepodległości 19, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

4) Przedszkole Miejskie nr 4 „Bajka”, ul. Osiedlowa 8, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, Zamówienie obejmuje następujące zadania częściowe: Zadanie 3 – Zajęcia relaksacyjne – joga w przedszkolu;

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć edukacyjno – rozwojowych dla dzieci w czterech przedszkolach prowadzonych przez Miasto Kostrzyn nad Odrą w ramach projektu pn.: „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji – Mądry Przedszkolak tj.:

1) Przedszkole Miejskie nr 1 „Pod Topolą”, ul. Osiedlowa 4, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

2) Przedszkole Miejskie nr 2 im. Kostrzyńskich Papierników, ul. Czereśniowa 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

3) Przedszkole Miejskie nr 3 „Ekoludki”, ul. Niepodległości 19, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

4) Przedszkole Miejskie nr 4 „Bajka”, ul. Osiedlowa 8, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, Zamówienie obejmuje następujące zadania częściowe: Zadanie 7 – Zajęcia z wykorzystaniem nowoczesnych technik animacyjnych i narzędzi multimedialnych – Mobilne planetarium;

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć edukacyjno – rozwojowych dla dzieci w czterech przedszkolach prowadzonych przez Miasto Kostrzyn nad Odrą w ramach projektu pn.: „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji – Mądry Przedszkolak tj.:

1) Przedszkole Miejskie nr 1 „Pod Topolą”, ul. Osiedlowa 4, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

2) Przedszkole Miejskie nr 2 im. Kostrzyńskich Papierników, ul. Czereśniowa 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

3) Przedszkole Miejskie nr 3 „Ekoludki”, ul. Niepodległości 19, 66-470 Kostrzyn nad Odrą,

4) Przedszkole Miejskie nr 4 „Bajka”, ul. Osiedlowa 8, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, Zamówienie obejmuje następujące zadania częściowe: Zadanie 8 – Wycieczki do instytucji kulturalno – artystycznych;

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych zapisów; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

b) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej: Zadanie 8 – 30.000 zł 4) zdolności technicznej i zawodowej;

a) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej następujących usług związanych z przedmiotem zamówienia i do niego proporcjonalnych, polegających na: Zadanie 3 – Zajęcia relaksacyjne – joga w przedszkolu:

- organizacja i prowadzenie systematycznych zajęć relaksacyjnych - jogi dla dzieci w sposób ciągły przez okres 2 lat lub organizacja i przeprowadzenie co najmniej pięciu wydarzeń tego typu dla dzieci z minimalną liczbą 20 godzin zajęć; Zadanie 7 – Zajęcia z wykorzystaniem nowoczesnych technik animacyjnych i narzędzi multimedialnych – Mobilne planetarium:

- organizacja i prowadzenie systematycznych zajęć z wykorzystaniem mobilnego planetarium dla dzieci w sposób ciągły przez okres 2 lat lub organizacja i prowadzenie co najmniej pięciu wydarzeń tego typu dla dzieci z minimalną liczbą 5 godzin zajęć; Zadanie 8 – Wycieczki do instytucji kulturalno – artystycznych:

-organizacja i realizacja co najmniej 4 wycieczek edukacyjno – kulturalnych dla dzieci, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania następującymi osobami, skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego: Zadanie 3 – Zajęcia relaksacyjne – joga w przedszkolu - 1 osoba w szczególności odpowiedzialna za:

- prowadzenie zajęć relaksacyjnych - jogi dla dzieci, posiadające niezbędne kwalifikacje tj. ukończony kurs podstawowy na prowadzenie zajęć jogi dla dzieci oraz 2 letnie doświadczenie w realizacji zajęć relaksacyjnych - jogi dla dzieci, Zadanie 7 – Zajęcia z wykorzystaniem nowoczesnych technik animacyjnych i narzędzi multimedialnych – Mobilne planetarium - 1 osoba w szczególności odpowiedzialna za obsługę mobilnego planetarium, posiadająca 2 letnie doświadczenie w realizacji zajęć/seansów edukacyjnych na temat kosmosu w mobilnym planetarium Zadanie 8 – Wycieczki do instytucji kulturalno – artystycznych - 2 osoby w szczególności odpowiedzialna za kierowanie autokarami dowożącymi dzieci na wycieczki, posiadające wymagane uprawnienia do przewozu osób, Dane wszystkich osób skierowanych do wykonania przedmiotu zamówienia nie mogą być zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 t.j.) oraz wszystkie te osoby powinny posiadać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 ), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. W sytuacji skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska osoby te nie mogą figurować w rejestrze karnym państwa obywatelstwa w zakresie informacji uzyskiwanej do celów działaności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi oraz w przypadku zamieszkiwania przez te osoby w ciągu ostatnich 20 lat w innych państwach niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa osoby te nie mogą figurować w rejestrze karnym tych państw w zakresie informacji uzyskiwanej do celów działaności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

c) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania następującym wyposażeniem w celu wykonania zamówienia publicznego: Zadanie 8 – Wycieczki do instytucji kulturalno – artystycznych – dwa pojazdy do przewozu minimum 55 osób każdy, wyprodukowane w latach 2021-2025 (kryterium oceny ofert). UWAGA: jeżeli wykonawca zaoferuje realizację zamówienia pojazdem zeroemisyjnym (elektrycznym lub napędzanym wodorem) otrzyma 20 punktów w ramach środowiskowego kryterium oceny ofert.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do Formularza ofertowego;

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 10 ustawy – zawarte w treści załącznika nr 2 do Formularza ofertowego;

d) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), którego wzór stanowi, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Formularza ofertowego;

W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia, określoną w rozdziale V ust.7 pkt 3 ppkt a SWZ (Zadanie 8),

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa ust.6 pkt 2 lit a), Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu,

W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wymogami określonymi dla poszczególnych zadań w rozdziale V ust.7 pkt 4b SWZ - załącznik nr 7 do Formularza ofertowego wraz z oświadczeniami zawartymi w treści załącznika nr 7 do Formularza ofertowego;

b) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z wymogami określonymi dla poszczególnych zadań w rozdziale V ust.7 pkt 4a SWZ, - załącznik nr 8 do Formularza ofertowego;

c) Wykazu wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia określonych dla Zadania 8 w rozdziale V ust.7 pkt 4c SWZ, wraz z informacją o parametrach technicznych sprzętu oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 9 do Formularza ofertowego;

26. Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami: 1 Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego. 2 Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wymogami określonymi dla poszczególnych zadań w rozdziale V ust.7 pkt 4b SWZ - załącznik nr 7 do Formularza ofertowego, umożliwiający ocenę ofert w zakresie kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (Zadanie 3, Zadanie 7) wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Uwaga! Brak złożenia wraz z ofertą któregokolwiek z powyższych dokumentów, spowoduje konieczność odrzucenia oferty. 3 Oświadczenia, o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Formularza ofertowego; – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego; 4 Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności. 5 Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w rozdziale V ust. 8 pkt.3 SWZ,

2) oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 8 pkt.6 SWZ., zgodnie z załącznikiem 2 A i 3 A do Formularza ofertowego. 6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,

3) Oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 2 i 3 do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców); 7 Informacja o wystąpieniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – zgodnie z zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Formularza ofertowego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,

3) Oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 2 i 3 do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);