Przebudowa dróg gminnych w gminie Sztabin

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Janusz Lotkowski email: Janusz. Lotkowski@sztabin.ug.gov.pl , tel. 87 6439761.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Gmina Sztabin, ul. Augustowska 53, 16-310 Sztabin, tel. 87 6439750 e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl

2. inspektorem ochrony danych osobowych jest Bartosz Mendyk. e-mail: kancelaria@ius-europae.pl

3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przebudowa ulicy we wsi Krasnoborki w gminie Sztabin prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Przebudowa dróg gminnych w gminie Sztabina tj.:

1) Przebudowa części drogi gminnej nr 167601 B we wsi Budziski o dł. 737 m.

2) Przebudowa części drogi gminnej nr 167574 B we wsi Huta o dł. 297 m 3) Przebudowa części drogi gminnej nr 167573 B we wsi Huta o dł. 131 m 4) Przebudowa części drogi gminnej nr 167584 B we wsi Kunicha o dł. 317 m. Szczegółowy zakres przebudowy dróg gminnych wymienionych w ust. 1 zawarty jest w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – stanowiącej Załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji. Przedmiar robót załączony do SWZ ma charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia faktycznej ilości robót z dokumentacją projektową. Poniżej przedstawiono główne elementy planowanych do wykonania robót:

- wymagania techniczno – użytkowe drogi: klasa D - kategoria ruchu KR1 - droga jednojezdniowa, o jednym pasie ruchu, przeznaczonym do ruchu w obu kierunkach,

- podstawowa szerokość jezdni – 3,5 m;

- podbudowa z kruszywa naturalnego o gr. 15 cm - pobocza z kruszywa naturalnego o szer. 0,75 m - zjazdy z kruszywa naturalnego i bitumiczne Zakres robót obejmuje m.in. :

- wykonanie robót pomiarowych,

- wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego,

- wykonanie nowej nawierzchni z betonu asfaltowego o szerokości 3,5 m, (warstwa wiążąca – grubość śr. 4 cm, warstwa ścieralna – grubość 3 cm ),

- wykonanie poboczy gruntowych o szer. 0,75 m,

- wykonanie zjazdów o nawierzchni bitumicznej i z kruszywa naturalnego - wykonanie oznakowania pionowego - regulacja, zabezpieczenie i przebudowa podziemnej infrastruktury technicznej,

- sporządzenia inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej i uzyskanie jej przyjęcia do właściwego zasobu geodezyjnego; Z uwagi na to że umowa na roboty budowlane będzie umową ryczałtową, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej, nie będzie mogło być to uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót koniecznych do wykonania wynikających z dokumentacji projektowej, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie projektu w cenie umownej. Realizacja planowanej inwestycji, odbywać się będzie na podstawie prawomocnych zgłoszeń zamiaru wykonania robót budowlanych Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do:

1) urządzenia terenu budowy,

2) poniesienia ewentualnych kosztów wyłączeń i włączeń energii elektrycznej,

3) zapewnienia dostępu do posesji mieszkańców w sąsiedztwie placu budowy, wraz z organizacją ruchu na przebudowywanej drodze,

4) zapewnienia obsługi komunikacyjnej, usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,

5) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji – naprawienia ich i doprowadzenia do stanu pierwotnego,

6) odpowiedniego zabezpieczenia terenu budowy,

7) wykonania badań, prób, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających,

8) wykonania badań laboratoryjnych (wskazanych przez Zamawiającego) przy współudziale niezależnego laboratorium drogowego zaakceptowanego przez Zamawiającego,

9) uporządkowania placu budowy po zakończeniu robót i przekazaniu go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru ostatecznego.

1. Kryteriami oceny ofert są:

- CENA OFERTOWA – 60 %

- GWARANCJA JAKOŚCI – 40 % (minimalny wymagany okres gwarancji – 36 miesięcy)

2. Ocena poszczególnych ofert będzie obliczona następującego:

CENA (w rozumieniu wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto (wśród ofert rozpatrywanych)

C = ------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej

Za kryterium „cena ofertowa” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. GWARANCJA JAKOŚCI – waga 40 %, gdzie punkty wyliczane są w następujący sposób:

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3 lata – 0 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3,5 roku – 10 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4 lata – 20 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4,5 roku – 30 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 5 lat – 40 punktów,

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji jakości wyrażonego w postaci „niepełnej”, tj.: rok + miesiąc + dzień, dla ustalenia ilości przyznanych punktów zaoferowany okres gwarancji jakości będzie zaokrąglany do pełnej 1/2 roku w dół, np.: okres gwarancji jakości wyrażony zapisem „4 lat 7 miesięcy 22 dni” będzie punktowany jak dla 4,5 roku gwarancji jakości, za który przyznane zostanie 30 punktów.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru:

S = C + Gj gdzie:

S – suma punktów przyznana ofercie,

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena

Gj – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium okres gwarancji.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Przebudowa dróg gminnych w gminie Sztabina tj.:

1) Przebudowa części drogi gminnej nr 167757 B we wsi Jaziewo o dł. 150 m.

2) Przebudowa części drogi gminnej nr 167509 B we wsi Jaziewo o dł. 388 m.

3) Przebudowa części drogi gminnej nr 102827 B we wsi Czarniewo o dł. 430 m 4) Przebudowa części drogi gminnej nr 167500 B we wsi Jasionowo o dł. 390m. Szczegółowy zakres przebudowy dróg gminnych wymienionych w ust. 1 zawarty jest w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – stanowiącej Załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji. Przedmiar robót załączony do SWZ ma charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia faktycznej ilości robót z dokumentacją projektową. Poniżej przedstawiono główne elementy planowanych do wykonania robót:

- wymagania techniczno – użytkowe drogi: klasa D - kategoria ruchu KR1 - droga jednojezdniowa, o jednym pasie ruchu, przeznaczonym do ruchu w obu kierunkach,

- podstawowa szerokość jezdni – 3,5 m;

- podbudowa z kruszywa naturalnego o gr. 15 cm - pobocza z kruszywa naturalnego o szer. 0,75 m - zjazdy z kruszywa naturalnego i bitumiczne Zakres robót obejmuje m.in. :

- wykonanie robót pomiarowych,

- wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego,

- wykonanie nowej nawierzchni z betonu asfaltowego o szerokości 3,5 m, (warstwa wiążąca – grubość śr. 4 cm, warstwa ścieralna – grubość 3 cm ),

- wykonanie poboczy gruntowych o szer. 0,75 m,

- wykonanie zjazdów o nawierzchni bitumicznej i z kruszywa naturalnego - wykonanie oznakowania pionowego - regulacja, zabezpieczenie i przebudowa podziemnej infrastruktury technicznej,

- sporządzenia inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej i uzyskanie jej przyjęcia do właściwego zasobu geodezyjnego; Z uwagi na to że umowa na roboty budowlane będzie umową ryczałtową, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej, nie będzie mogło być to uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót koniecznych do wykonania wynikających z dokumentacji projektowej, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie projektu w cenie umownej. Realizacja planowanej inwestycji, odbywać się będzie na podstawie prawomocnych zgłoszeń zamiaru wykonania robót budowlanych Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany będzie do:

1) urządzenia terenu budowy,

2) poniesienia ewentualnych kosztów wyłączeń i włączeń energii elektrycznej,

3) zapewnienia dostępu do posesji mieszkańców w sąsiedztwie placu budowy, wraz z organizacją ruchu na przebudowywanej drodze,

4) zapewnienia obsługi komunikacyjnej, usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,

5) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji – naprawienia ich i doprowadzenia do stanu pierwotnego,

6) odpowiedniego zabezpieczenia terenu budowy,

7) wykonania badań, prób, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających,

8) wykonania badań laboratoryjnych (wskazanych przez Zamawiającego) przy współudziale niezależnego laboratorium drogowego zaakceptowanego przez Zamawiającego,

9) uporządkowania placu budowy po zakończeniu robót i przekazaniu go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru ostatecznego.

1. Kryteriami oceny ofert są:

- CENA OFERTOWA – 60 %

- GWARANCJA JAKOŚCI – 40 % (minimalny wymagany okres gwarancji – 36 miesięcy)

2. Ocena poszczególnych ofert będzie obliczona następującego:

CENA (w rozumieniu wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto (wśród ofert rozpatrywanych)

C = ------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej

Za kryterium „cena ofertowa” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. GWARANCJA JAKOŚCI – waga 40 %, gdzie punkty wyliczane są w następujący sposób:

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3 lata – 0 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3,5 roku – 10 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4 lata – 20 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4,5 roku – 30 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 5 lat – 40 punktów,

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji jakości wyrażonego w postaci „niepełnej”, tj.: rok + miesiąc + dzień, dla ustalenia ilości przyznanych punktów zaoferowany okres gwarancji jakości będzie zaokrąglany do pełnej 1/2 roku w dół, np.: okres gwarancji jakości wyrażony zapisem „4 lat 7 miesięcy 22 dni” będzie punktowany jak dla 4,5 roku gwarancji jakości, za który przyznane zostanie 30 punktów.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru:

S = C + Gj gdzie:

S – suma punktów przyznana ofercie,

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena

Gj – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium okres gwarancji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 pkt. 1) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Umowa zostanie zawarta na każdą część oddzielnie, również w przypadku tego samego Wykonawcy na obie części zamówienia

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.