Czyszczenie i konserwacja sprzętu komputerowego.
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Usługa czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego w kilkunastu lokalizacjach jednostek Urzędu Miasta. Wykonawca musi stosować wyłącznie atestowane środki czyszczące przeznaczone do sprzętu elektronicznego i ekranów LCD, posiadające zaświadczenie lub atest Państwowego Zakładu Higieny. Zakres prac określony w załącznikach do specyfikacji.
Konkurencja i ceny — Naprawy i konserwacja
W kategorii Naprawy i konserwacja rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,9 oferty (konkurencja niska); 43% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 248 400,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 122 861,01 PLN do 451 668,68 PLN.
Na podstawie 1 130 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Naprawy i konserwacja.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest jednokrotne czyszczenie i konserwacja sprzętu komputerowego w jednostkach organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania. Lokalizacja jednostek, wykaz liczbowy sprzętu podlegającego czyszczeniu oraz zakres czyszczeń i konserwacji, określają załączniki nr 1-3 do wzoru umowy.2) Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.3) Wykonawca w trakcie realizacji umowy musi używać wyłącznie środków czyszczących przeznaczonych do czyszczenia sprzętu elektronicznego oraz ekranów LCD posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny lub zaświadczenie Państwowego Zakładu Higieny o dopuszczeniu do obrotu lub karty charakterystyk substancji (preparató
w) niebezpiecznych.4) Wykonawca nie może zaoferować nic innego aniżeli usługi wskazane w Załączniku nr 3 do wzoru umowy.
Termin realizacji: 120 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 631257822 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Plac Kolegiacki 17 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 61-841 |
| 1.5.4.) Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zpb@um.poznan.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.poznan.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Czyszczenie i konserwacja sprzętu komputerowego. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-43b3e79f-71e6-4c28-81ff-be140d3ca3e3 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00290556 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00030424/10/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.63 Czyszczenie i konserwacja sprzętu komputerowego |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/poznan |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/poznan |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | zawiera pkt. VIII SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZPb-II.271.66.2026.WP |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest jednokrotne czyszczenie i konserwacja sprzętu komputerowego w jednostkach organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania. Lokalizacja jednostek, wykaz liczbowy sprzętu podlegającego czyszczeniu oraz zakres czyszczeń i konserwacji, określają załączniki nr 1-3 do wzoru umowy.2) Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.3) Wykonawca w trakcie realizacji umowy musi używać wyłącznie środków czyszczących przeznaczonych do czyszczenia sprzętu elektronicznego oraz ekranów LCD posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny lub zaświadczenie Państwowego Zakładu Higieny o dopuszczeniu do obrotu lub karty charakterystyk substancji (preparatów) niebezpiecznych.4) Wykonawca nie może zaoferować nic innego aniżeli usługi wskazane w Załączniku nr 3 do wzoru umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50320000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 120 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie jedną usługę (zamówienie/umowę), polegającą na wykonaniu czyszczenia i konserwacji co najmniej 500 zestawów komputerowych oraz 50 drukarek. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego 3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 6. 2) SWZ, jeśli dotyczy, Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy; 9) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | zawiera pkt. IX SWZ |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej): 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-23 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/poznan |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-23 12:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-22 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.06.2026 12:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z siedzibą w Poznań.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50320000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →