ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE NAPRAW BIEŻĄCYCH I OBSŁUGI TECHNICZNEJ POJAZDÓW

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, przekazywanie wniosków, wezwań i zawiadomień.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@ecosopot.pl (nie dotyczy składania ofert)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Sposób założenia konta wykonawcy, komunikacji, złożenia oferty (zmiana, wycofanie oferty) oraz pozostałych funkcjonalności opisany został w Regulaminie i Instrukcjach Platformy e-Zamówienia:

a) https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

b) https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/

c) https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

d) https://ezamowienia.gov.pl/pl/category/aktualnosci/

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

Administratorem danych osobowych jest Eco Sopot Sp. z o. o. al. Niepodległości 723a 81-853 Sopot, tel. 58/551-38-27, email bok@ecosopot.pl. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod@ecosopot.pl tel. 58/551-38-27. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania i wyborem najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dla zamówień o wartości określonej w art. 2 ustawy Pzp ma obowiązek przeprowadzenia postępowania na podstawie i zasadach wynikających z ustawy Pzp. Zamawiający obowiązany jest również do weryfikacji czy

Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu oraz czy spełniają warunki udziału. Podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit c)

RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), podstawą przetwarzania danych osobowych Wykonawcy może być również realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f)

RODO), przy czym tym uzasadnionym interesem jest ewentualne dochodzenie lub ochrona praw Zamawiającego. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. W związku z jawnością postępowania nie można wykluczyć, iż dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza EOG. Co do zasady postępowanie jest jawne, a Zamawiający ogranicza jednakże dostęp do informacji związanych z postępowaniem w przypadkach szczególnych, zgodnie z art. 18 ustawy Pzp 2) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Nie można wykluczyć, iż dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza EOG w związku z udzieleniem informacji publicznej. Zamawiający ogranicza jednakże dostęp do informacji publicznej wyłącznie w przypadkach określonych w art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej 3) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe 4) podmioty, którym Administrator Danych Osobowych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor) 5) Miasto Sopot (będące 100% udziałowcem Administratora) oraz jego jednostki organizacyjne. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas prowadzenia postępowania a następnie ewentualnego trwania umowy, w przypadku jej zawarcia. W przypadku wyboru oferty

Wykonawcy otrzyma on dodatkową klauzulę informacyjną. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora będą one przetwarzane do czasu przedawnienia praw albo obowiązków lub prawomocnego zakończenia właściwego postępowania i wykonania wydanych w jego toku orzeczeń, decyzji, postanowień właściwych sądów lub organów – w zależności od tego, co nastąpi później. Obowiązek podania przez danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo 1) dostępu do swoich danych osobowych - podstawie art. 15 RODO 2) do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO 3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO 4) do wniesienia skargi do Prezesa UZP 5) do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO oraz do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wstępnie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

a) oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie, składa każdy z Wykonawców

b) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

Pzp złożonym wraz z ofertą, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie, składa każdy z Wykonawców

c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wstępnie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

a) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej dokumenty potwierdzające, że wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia wynoszącej co najmniej 300 000,00 zł niezależnie od ilości części, na które wykonawca złoży ofertę.

1. Oprócz zmian określonych w art. 455 ustawie Pzp Strony dopuszczają zmiany Umowy:

1) w przypadku zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio na postanowienia Umowy poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,

2) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

3) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

4) zmianę umówionego terminu wykonania zlecenia (zamówienia) w następujących przypadkach:

a) z powodu wystąpienia uzasadnionych dodatkowych okoliczności, a niemożliwych do przewidzenia przed zleceniem (zamówieniem),

b) z powodu okoliczności siły wyższej,

c) z powodu działania osób trzecich uniemożliwiającego wykonanie zlecenia (zamówienia), które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze stron.

2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści Umowy, strony winny poinformować się w formie dokumentowej.

3. W przypadku zmian organizacyjno-prawnych występujących po stronie Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstąpi jego następca prawny.

4. Na zasadach określonych w Umowie, na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Strony będą waloryzowały koszty realizacji czynności wchodzących w skład przedmiotu Umowy („Waloryzacja”).