Świadczenie usług przewozu zajętych towarów oraz pojazdów wraz z usługą załadunku i rozładunku na rzecz jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

2. komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://iaslodz.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca podpisywać formatem Pad ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 5 określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

7. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 5 określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formacie danych: txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pttx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z. Zalecanym formatem jest pdf. Dalszy ciąg informacji zamieszony jest w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T.

Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

iod.lodz@mf.gov.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;

c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi 5)w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;

6)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7)podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez

Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio;

Dalszy ciąg informacji zamieszony jest w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia Części nr 1 jest świadczenie usług przewozu towarów oraz pojazdów wraz z usługą załadunku i rozładunku o DMC poniżej 3,5 tony, zajętych w drodze czynności wykonywanych przez podległe Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi jednostki organizacyjne na terenie Miast oraz powiatów: pajęczańskiego, radomszczańskiego, bełchatowskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 A do SWZ.

Zamawiający, w ramach realizacji umowy, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego do 50% zamówienia w trakcie trwania niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, cena jednostkowa brutto za 1 przejechany kilometr, jak i cena ryczałtowa będzie taka sama, jak dla zamówienia podstawowego zaoferowanego w formularzu ofertowym;

2) warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w określonym przez niego zakresie, w terminie obowiązywania niniejszej umowy;

3) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny;

5) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję po wyczerpaniu przewidzianych ilości do realizacji usług, objętych zamówieniem podstawowym w terminie obowiązywania umowy.

1. Przedmiotem zamówienia Części nr 2 jest świadczenie usług załadunku, przewozu i rozładunku ruchomości i pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony zajętych w drodze czynności wykonywanych przez podległe Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi jednostki organizacyjne na terenie miast oraz powiatów pajęczańskiego, radomszczańskiego, bełchatowskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 B do SWZ.

Zamawiający, w ramach realizacji umowy, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego do 50% zamówienia w trakcie trwania niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, cena jednostkowa brutto za 1 przejechany kilometr, jak i cena ryczałtowa będzie taka sama, jak dla zamówienia podstawowego zaoferowanego w formularzu ofertowym;

2) warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w określonym przez niego zakresie, w terminie obowiązywania niniejszej umowy;

3) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny;

5) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję po wyczerpaniu przewidzianych ilości do realizacji usług, objętych zamówieniem podstawowym w terminie obowiązywania umowy.

1. Przedmiotem zamówienia Części nr 3 jest świadczenie usług załadunku, przewozu i rozładunku ruchomości i pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony zajętych w drodze czynności wykonywanych przez podległe Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi jednostki organizacyjne na terenie miast oraz powiatów sieradzkiego, zduńskowolskiego, łaskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 B do SWZ.

Zamawiający, w ramach realizacji umowy, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego do 50% zamówienia w trakcie trwania niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, cena jednostkowa brutto za 1 przejechany kilometr, jak i cena ryczałtowa będzie taka sama, jak dla zamówienia podstawowego zaoferowanego w formularzu ofertowym;

2) warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w określonym przez niego zakresie, w terminie obowiązywania niniejszej umowy;

3) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny;

5) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję po wyczerpaniu przewidzianych ilości do realizacji usług, objętych zamówieniem podstawowym w terminie obowiązywania umowy.

1. Przedmiotem zamówienia Części nr 4 jest świadczenie usług załadunku, przewozu i rozładunku ruchomości i pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony zajętych w drodze czynności wykonywanych przez podległe Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi jednostki organizacyjne na terenie miast oraz powiatów wieluńskiego i wieruszowskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 B do SWZ.

Zamawiający, w ramach realizacji umowy, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego do 50% zamówienia w trakcie trwania niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, cena jednostkowa brutto za 1 przejechany kilometr, jak i cena ryczałtowa będzie taka sama, jak dla zamówienia podstawowego zaoferowanego w formularzu ofertowym;

2) warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w określonym przez niego zakresie, w terminie obowiązywania niniejszej umowy;

3) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny;

5) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję po wyczerpaniu przewidzianych ilości do realizacji usług, objętych zamówieniem podstawowym w terminie obowiązywania umowy.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział jedynie Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej oraz zawodowej:

a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że posiada co najmniej jedną bazę operacyjną / miejsce stałego postoju pojazdu wykorzystywanego do realizacji usługi, zlokalizowaną na terenie jednego z powiatów wskazanych dla danej części zamówienia, w sposób umożliwiający dotrzymanie czasu dojazdu określonego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w czasie nie dłuższym niż 120 minut przy standardowym ruchu drogowym – dotyczy Części nr 1 - Dla przykładu Wykonawca, który składa ofertę dla Części nr 1 postępowania winien dysponować bazą operacyjną na terenie jednego z powiatów pajęczańskiego, radomszczańskiego, bełchatowskiego. Przez bazę operacyjną Zamawiający rozumie miejsce faktycznego postoju pojazdu, z którego następuje rozpoczęcie realizacji usługi przewozu. Powiaty właściwe dla Części nr 1 zamówienia - pajęczańskiego, radomszczańskiego, bełchatowskiego;

b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że posiada co najmniej jedną bazę operacyjną / miejsce stałego postoju pojazdu wykorzystywanego do realizacji usługi, zlokalizowaną na terenie jednego z powiatów wskazanych dla danej części zamówienia wskazanej dla danej części zamówienia, w sposób umożliwiający dotrzymanie czasu dojazdu określonego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w czasie nie dłuższym niż 120 minut przy standardowym ruchu drogowym – dotyczy Części nr 2, Części nr 3, Części nr 4. Dla przykładu Wykonawca, który składa ofertę dla Części nr 3 postępowania winien dysponować bazą operacyjną na terenie jednego z powiatów sieradzkiego, zduńskowolskiego oraz łaskiego. Przez bazę operacyjną Zamawiający rozumie miejsce faktycznego postoju pojazdu, z którego następuje rozpoczęcie realizacji usługi przewozu. Powiaty właściwe dla poszczególnych części zamówienia:

1) dla Części nr 2 – powiat pajęczański, radomszczański oraz bełchatowski;

2) dla Części nr 3 – powiat sieradzki, zduńskowolski, łaski,

3) dla Części nr 4 – powiat wieluński oraz wieruszowski. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie:

- Oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,

- Oświadczenia wykonawcy o dysponowaniu bazą operacyjną / miejscem stałego postoju wraz ze wskazaniem lokalizacji wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 A do SWZ – dotyczy Części nr 1 zamówienia,

- Oświadczenia wykonawcy o dysponowaniu bazą operacyjną / miejscem stałego postoju wraz ze wskazaniem lokalizacji wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 B do SWZ – dotyczy Części nr 2, 3 oraz 4 zamówienia, Uwaga: Zamawiający może przed podpisaniem umowy, zwrócić się do Wykonawcy, z którym zamierza podpisać umowę, o przedstawienie dowodów potwierdzających tytuł prawny do bazy operacyjnej/miejsca postoju pojazdu, w szczególności: a)Umowę najmu, dzierżawy, użyczenia lub inny dokument prawny potwierdzający prawo do korzystania z nieruchomości, lub b)Dokument potwierdzający własność nieruchomości (odpis z KW, akt notarialny). Dokumenty muszą potwierdzać dysponowanie bazą/miejscem postoju przez cały okres realizacji zamówienia.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej: posiadania ważnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) lub aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, wydaną zgodnie z wcześniej obowiązującymi przepisami – dotyczy wszystkich części. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie:

- Oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,

- Aktualnego zezwolenia lub licencji, o których mowa powyżej.

1) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

 warunek określony w Rozdziale V, ust. 1 pkt 2) ppkt a) SWZ, tj. oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu bazą operacyjną/miejscem stałego postoju pojazdu wykorzystywanego do realizacji usługi, zlokalizowanego na obszarze właściwym dla danej części zamówienia – dotyczy Części nr 1 zamówienia,  warunek określony w Rozdziale V, ust. 1 pkt 2) ppkt b) SWZ, tj. oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu bazą operacyjną/miejscem stałego postoju pojazdu wykorzystywanego do realizacji usługi, zlokalizowanego na obszarze właściwym dla danej części zamówienia – dotyczy Części nr 2, 3, 4 zamówienia,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej – warunek określony w Rozdziale V, ust. 1 pkt 3) SWZ, tj. posiadania ważnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) lub aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, wydaną zgodnie z wcześniej obowiązującymi przepisami – dotyczy wszystkich części.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1 składa każdy z Wykonawców, natomiast podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 ppkt 3 składa odpowiednio Wykonawca, który wskazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.