Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni – 2026-1”

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” .

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje uruchomienie zamówienia na prawach opcji, w zakresie o którym mowa powyżej stosownie do wynikłych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

2. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w pełnym lub ograniczonym zakresie.

3. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji poprzez złożenie, pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, określającego zakres skorzystania z prawa opcji. Zamawiający w oświadczeniu określi liczbę materiałów stanowiących przedmiot zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega, że w okresie obowiązywania prawa opcji, może uruchomić opcję więcej niż raz, nie przekraczając wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego.

5. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zastrzega się, iż zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia podstawowego, a przewidywany zakres dostawy objęty prawem opcji nie jest gwarantowany do realizacji. Dostawa materiałów promocyjnych objętych prawem opcji stanowi przedmiot zamówienia, przy czym obowiązek jego realizacji, aktualizuje się w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zastrzeżonego prawa opcji, na warunkach określonych w dokumentach zamówienia.

6. Przedmiot umowy objęty prawem opcji jest tożsamy z przedmiotem realizowanym jak dla zamówienia podstawowego.

7. Przedmiot umowy objęty prawem opcji będzie realizowany na takich samych zasadach i warunkach jak realizacja umowy dla zamówienia podstawowego. Wszelkie postanowienia umowy, w szczególności w zakresie obowiązków i zobowiązań stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, zasad współpracy są obowiązujące zarówno dla zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji.

8. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nie stanowi zmiany warunków umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania i nie będzie wymagane zawarcie aneksu.

9. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

10. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w części lub w pełnym zakresie opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w takim zakresie, w jakim Zamawiający z opcji skorzysta.

11. Realizacja zakresu objętego prawem opcji odbędzie się zgodnie z warunkami określonymi w SWZ dla zamówienia podstawowego, w tym we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących zał. 8 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

2. Projektowane postanowienia umowy przed zawarciem umowy zostaną uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności: dane Wykonawcy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy oraz inne niezbędne do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp a także zmian przewidzianych w projekcie umowy - stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.