Przewóz uczniów i ich opiekunów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Sękowa w roku szkolnym 2026/2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, przekazywanie dokumentów elektronicznych odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.:

1) platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanej dalej „platformą zakupową”, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/; korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne; Sposób komunikowania się z zamawiającym został opisany w instrukcji dostępnej pod adresem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view;

2) poczty elektronicznej na adres: cuo@sekowa.pl - w sytuacjach awaryjnych, np. gdy korzystanie z platformy byłoby chwilowo utrudnione.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin.

2. Dokumenty i informacje w postępowaniu należy sporządzać i przekazywać zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

3. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest Renata Wasylczak.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu 155 dzieci i ich 3 opiekunów do i z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sękowej oraz Niepublicznego Przedszkola „Promyczek” w Ropicy Górnej na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027.

2. Usługa realizowana będzie w trakcie trwania roku szkolnego 2026/2027, tj. od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych i ferii zimowych. Zamawiający ustala godziny, na które uczniowie powinni zostać przez Wykonawcę dowiezieni do szkoły oraz o których powinni ze szkoły odjechać.

3. Usługa będzie świadczona w godzinach: 1) Przyjazd do Szkoły: a) Trasa Krzywa (Jasionka) – Sękowa Szkoła: nie wcześniej niż godz. 7:20, ale nie później niż 7:35 b) Trasa Bartne – Sękowa Szkoła: nie wcześniej niż godz. 7:20, ale nie później niż 7:35 c) Trasa Wapienne – Sękowa Szkoła: nie wcześniej niż godz. 7:20, ale nie później niż 7:35 2) Odjazd ze Szkoły: a) Trasa Krzywa (Jasionka) – Sękowa Szkoła: kursy o godz.: 11.30, 13:30, 15:00 b) Trasa Bartne – Sękowa Szkoła: kursy o godz.: 11:30, 13:30, 15:00 c) Trasa Wapienne – Sękowa Szkoła: kursy o godz. 11:30, 13:30, 15:00 4. Szczegółowy harmonogram przewozów na poszczególnych trasach Wykonawca ustali wraz z Zamawiającym przed podpisaniem umowy.

1. Punkty w kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru:(Cn/Cof.b) x 60 pkt = liczba punktów, gdzie: Cn - najniższa cena spośród ofert, Cof.b. - cena oferty badanej. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium „cena” otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów. Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza liczba punktów.

2. Punkty w kryterium "czas podstawienia pojazdu zastępczego" zostaną przyznane za maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego, liczony od momentu wystąpienia awarii. Wykonawca może zaoferować jeden z dwóch maksymalnych czasów podstawienia pojazdu zastępczego, za który otrzyma odpowiednią liczbę punktów:

a) do 40 minut - 40 pkt.,

b) do 60 minut - 0 pkt. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie informacji w powyższym zakresie, Zamawiający uzna, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego będzie wynosił do 60 minut i nie przyzna Wykonawcy w tym kryterium punktów.

3. Punkty w powyższych kryteriach zostaną zsumowane. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

1. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jedną usługę polegającą na transporcie drogowym osób o wartości co najmniej 100 000,00 zł, przy czym, w przypadku usług nadal wykonywanych, wartość ta dotyczy usług wykonanych do upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca musi dysponować co najmniej czterema autobusami, posiadającymi aktualne badania techniczne, apteczkę pomocy doraźnej, objętymi ubezpieczeniem OC i NNW.

3. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym

4. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.

1. Wykaz usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

3. Zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.

4. Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.

Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument zawierający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, o ile nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby 3) oświadczenie określone w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w którym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia umocowali jeden podmiot do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) dołączają do oferty oświadczenie określone w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) zmiana wynagrodzenia brutto za bilet miesięczny dla ucznia i opiekuna oraz łącznego wynagrodzenia za wykonanie umowy z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku;

2) zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niemożliwa lub niecelowa lub mające wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu umowy; w takim przypadku zmiana umowy jest możliwa w zakresie niezbędnym do doprowadzenia zgodności treści umowy ze zmienionymi przepisami;

3) zwiększenie liczby dowożonych dzieci lub tras, na których realizowany jest przewóz; w takim przypadku zmiana jest możliwa pod warunkiem że zwiększenie wynagrodzenia z tego tytułu nie przekroczy 5 % wynagrodzenia za wykonanie całości zamówienia; warunki zmiany umowy z tego tytułu, z uwagi na ograniczenia ilości znaków w ogłoszeniu o zamówieniu, zawarte będą w dokumentach zamówienia;

4) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.