Organizacja i przeprowadzenie wyjazdów edukacyjnych na zajęcia rozwijające

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez rządową Platformę e-Zamówienia zapewniającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwanej dalej Platformą. Platforma jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w sytuacji awarii Platformy lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: info@um.zagan.pl (z wyłączeniem możliwości składania ofert).

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez rządową Platformę e-Zamówienia zapewniającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwanej dalej Platformą. Platforma jest dostępna pod adresem :

https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia , dostępny na stronie internetowej http://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e Zamówienia, ani logowania do Platformy. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu

Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r, w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w paragrafie 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r . w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Preferowane formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do150 MB w formatach : pdf, .doc, .docx, .zip. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliki „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się rozdziale V SWZ.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

− Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

− administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Żagań przy plac Słowiański 17, 68-100 Żagań;

− z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować: iod@um.zagan.pl *;

− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. prowadzonym w trybie podstawowym, poniżej progów unijnych;

− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn.zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”;

− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność;

− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

− posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________ *Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 6 jednodniowych wyjazdów do specjalistycznych placówek edukacyjnych i centrów nauki, oferujących interaktywne formy kształcenia z zakresu przyrody, ekologii i nauk ścisłych dla uczniów szkół podstawowych w Żaganiu. Niniejsze zamówienie obejmuje wyodrębnioną część zadania nr 1 projektu pn. „Kompetentni i odkrywczy uczniowie żagańskich szkół”, przewidzianą do realizacji w 2026 r., zgodnie z harmonogramem wdrażania projektu, i nie wyczerpuje pełnego zakresu wsparcia zaplanowanego w ramach tego zadania w okresie realizacji projektu.

1. Cel wyjazdów:  pogłębienie wiedzy poprzez bezpośrednie doświadczenie,  rozwijanie kompetencji przyrodniczych, ekologicznych i STEM (nauka/nauki ścisłe, technologia, inżynieria, matematyka),  atrakcyjna i motywująca forma zajęć rozwijających,  wyrównywanie szans edukacyjnych,  uzupełnienie i rozszerzenie oferty edukacyjnej szkół.  realizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu powinna wzmocnić kompleksowy charakter wsparcia, łącząc zajęcia rozwijające realizowane w szkołach z nauką poprzez doświadczenie w profesjonalnych ośrodkach edukacyjnych, co przyczyni się do trwałego rozwoju kompetencji uczniów.

2. Zakres zadania obejmuje:

1) Organizacja 6 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z placówek oświatowych w Żaganiu, według następującego podziału:

a) Wyjazd nr 1 (kierunek: Wrocław – Centrum Edukacji Ekologicznej „Hydropolis”): 45 uczniów i 4 opiekunów z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy w Żaganiu;

b) Wyjazd nr 2 (kierunek: Wrocław – Centrum Edukacji Ekologicznej „Hydropolis”): 45 uczniów i 4 opiekunów z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 im. 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej w Żaganiu;

c) Wyjazd nr 3 (kierunek: Poznań – Laboratorium Wyobraźni): grupa łączona – 30 uczniów z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Żaganiu oraz 15 uczniów z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 w Żaganiu (łącznie 45 uczniów) i 4 opiekunów;

d) Wyjazd nr 4 (kierunek: Poznań – Laboratorium Wyobraźni): 45 uczniów i 4 opiekunów z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 w Żaganiu;

e) Wyjazd nr 5 (kierunek: Szczecin – Morskie Centrum Nauki): grupa łączona – 30 uczniów z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 im. Ofiar Stalagu VIII C w Żaganiu oraz 15 uczniów z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Doroty księżnej żagańskiej w Żaganiu (łącznie 45 uczniów) i 4 opiekunów;

f) Wyjazd nr 6 (kierunek: Szczecin – Morskie Centrum Nauki): 45 uczniów i 4 opiekunów z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Doroty księżnej żagańskiej w Żaganiu.

2) zapewnienie dojazdu i powrotu klimatyzowanymi autokarami (miejsce zbiórki i powrotu będzie ustalane każdorazowo z Zamawiającym),

3) zapewnienie przejazdu na terenie powyżej wymienionych miast do miejsc zaplanowanych w programach wycieczek,

4) pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych i innych kosztów związanych z realizacją zadania,

5) zapewnienie opieki pilotów i przewodników,

6) ubezpieczenie uczestników wyjazdów edukacyjnych (NNW),

7) zapewnienie wejścia i zakupu biletów wstępu do powyżej wymienionych placówek edukacyjnych oraz na warsztaty tematyczne/zajęcia edukacyjne organizowane w tych placówkach,

8) zapewnienie odpowiedniej ilości czasu na spacer po Starym Mieście (Wrocław), Rynku (Poznań), Wałach Chrobrego (Szczecin).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; O udzielenia zamówienia może ubiegać się Wykonawca , który wykaże, że:  posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, ;  posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy,;  w przypadku podmiotów zagranicznych – posiada odpowiednie zezwolenie lub dokument potwierdzający wpis do stosownego rejestru, wymagany do prowadzenia tej działalności w kraju siedziby Wykonawcy.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 wycieczki szkolne (jednodniowe) o łącznej liczbie uczestników minimum 40 osób,

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji pilota wycieczek i w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonała funkcję pilota dla co najmniej 2 wycieczek szkolnych (jedno- lub kilkudniowych). Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802), nakłada na Wykonawcę obowiązek uzyskania informacji o niekaralności każdej osoby przed jej dopuszczeniem do pracy z dziećmi. Wykonawca przekazuje informacje na temat osoby skierowane do realizacji zamówienia czy ich dane są zamieszczone w:  rejestrze z dostępem ograniczonym lub w  rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Wykonawca przedstawia również informację z KRK w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii. Zamawiający do dnia podpisania umowy będzie wymagał od wykonawcy przedłożenia informacji z KRK lub odpowiednich rejestrów zagranicznych dotyczących pracowników, którzy będą mieli kontakt z małoletnimi w ramach danego zamówienia.

2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru będącego załącznikiem nr 5 do swz

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 4 do swz;

4) aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru – Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników prowadzonego przez stosownego Marszałka Województwa, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy;

5) aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego: W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym spółka cywilna):

1) Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.