Remonty cząstkowe dróg gminnych w ramach Funduszu Sołeckiego na 2026 rok.”

14.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu: e-Zamówienia (Platformy), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

14.3 Komunikacja za Pomocą platformy e-Zamówienia

14.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą (nie dotyczy składania ofert):

- poczty elektronicznej na adres e-mail: szrensk@szrensk.com.pl

- e-doręczenia AE: PL-58032-33294-ARARE-27

14.3.5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

14.3.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

14.3.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

14.3.8. Komunikacja w postępowaniu, przy użyciu platformy e-Zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

14.3.9. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.

14.3.10. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

14.3.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e – Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14.3.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14.3.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

14.3.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99. lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy”- „Nowe zgłoszenie” lub w kafelku „FAQ”- „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem”. 14.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą (nie dotyczy składania ofert): - poczty elektronicznej na adres e-mail: szrensk@szrensk.com.pl - e-doręczenia AE: PL-58032-33294-ARARE-27.14.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 14.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów ....

Więcej informacji dot. komunikacji elektronicznej zawiera SWZ.

27. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Szreńsk, ul. Plac Kanoniczny 10, 06-550 Szreńsk  z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Szreńsk, ul. Plac Kanoniczny 10, 06-550 Szreńsk, można się skontaktować poprzez email: iod@szrensk.com.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr IRG. 271.2.2.2026 pn. „Remonty cząstkowe dróg gminnych w ramach Funduszu Sołeckiego na 2026 rok.” prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) oraz mogą to być podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu – firmy świadczące usługi utrzymania naszych systemów teleinformatycznych;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontów cząstkowych dróg gminnych w ramach Funduszu Sołeckiego na 2026 rok.” W zakres robót wchodzi wykonanie następujących napraw rozliczanych na podstawie cen jednostkowych. Wykaz miejscowości i planowany zakres do realizacji w ramach remontów cząstkowych: 1. Uzupełnienie i nawożenie dróg gminnych mieszanką żwirową gruboziarnistą (zawierającą 60% frakcji 8: 40 mm) wolnej od zanieczyszczeń ilastych i gliniastych w proporcjach 1/3 kruszywa łamanego 0,31 mm(wraz z transportem oraz mechanicznym profilowaniem dróg równiarką w ilości szacunkowej 71 godzin) – w ilości szacunkowej żwiru 4452 ton Lp. Miejscowość Żwir Ilość ton Równiarka Ilość godzin 1. Doziny 540 6 2. Grądek 471 6 3. Krzywki Bośki 98 3 4. Krzywki Piaski 440 3 5. Liberadz 148 4 6. Miączyn Duży 154 20 7. Ostrów 486 6 8. Pączkowo 520 6 9. Przychód 486 6 10. Rochnia 689 6 11. Wola Proszkowska 420 5 RAZEM: 4452 71 2. Uzupełnienie i nawożenie dróg gminnych kruszywem kamiennym łamanym o frakcji 0+ 31,5mm (wraz z transportem oraz mechanicznym profilowaniem dróg równiarką w ilości szacunkowej 12 godzin) – w ilości szacunkowej kruszywa 532 tony Lp. Miejscowość Ilość ton Kruszywa kamiennego łamanego (tłuczeń kamienny) Równiarka Ilość godzin 1. Kobuszyn 154 4 2. Proszkowo 222 4 3. Sławkowo 156 4 RAZEM: 532 12 3. Dostarczenie destruktu (wraz z transportem) w ilości szacunkowej 210 ton. Lp. Miejscowość Destrukt Ilość ton Równiarka Ilość godzin 1. Złotowo 210 0 RAZEM: 210 0 UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza dostawy destruktu powstałego w wyniku rozkruszania płyt wyciętych z nawierzchni asfaltowej oraz brył uzyskiwanych z płyt. Destrukt winien być bez domieszek materiałów obcych w tym bez podbudowy z kruszyw naturalnych lub sztucznych. Destrukt pod względem jakości będzie sprawdzany przez Zamawiającego w trakcie dostawy. W przypadku stwierdzenia niespełnienia wymogów jakościowych destruktu, Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania go i wywiezienia z drogi i dostarczenia właściwego.

3.2 Zarówno kruszywo kamienne łamane jak i żwir muszą posiadać świadectwo jakości, stwierdzające zgodność z obowiązującymi przepisami ( dostarczane do Zamawiającego przy każdej dostawie)

3.3 W przypadku pojawienia się wątpliwości ze strony Zamawiającego co do jakości kruszywa kamiennego łamanego lub żwiru kopalnianego – Zamawiający ma prawo na koszt wykonawcy wykonania badania jakości dostarczonego materiału. W sytuacji stwierdzenia niezgodności dostarczonego materiału z opisem przedmiotu zamówienia w umowie Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym i naliczy karę w wysokości 10 % łącznej wartości umowy określonej w § 3 ust. 4 umowy (załącznik nr 6 do SWZ).

3.4. Zakres rzeczowy t.j. wykonanie poszczególnych remontów cząstkowych uzależnione będzie od wyników bieżącej eksploatacji dróg oraz postępującej degradacji stanu technicznego nawierzchni dróg gminnych. Szczegółowy zakres rzeczowy robót (miejsc napraw) zostanie ustalony na podstawie potrzeb jakie ujawnią się w trakcie eksploatacji dróg w okresie od dnia podpisania umowy w terminie do 90 dni w oparciu o przeprowadzony przegląd dróg pod kątem występowania ich uszkodzeń.

3.5 Roboty będą realizowane według wskazań i na każde żądanie zamawiającego na podstawie zleceń cząstkowych z określeniem zakresu, lokalizacji oraz terminu wykonania robót. Faktyczny zakres robót realizowany będzie w zależności od potrzeb zamawiającego na podstawie zleceń cząstkowych. Płatność nastąpi po zakończeniu poszczególnych remontów, podpisaniu dokumentu WZ/dowodu dostawy przez Zamawiającego i Wykonawcę, wystawieniu faktur częściowych w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3.6 Dostarczone na drogę kruszywo bądź żwir powinny być rozkładane w warstwie o jednakowej grubości na całym odcinku nawożonej drogi.

3.7 W ramach wszystkich robót Wykonawca zobowiązany jest między innymi do zabezpieczenia robót poprzez prawidłowe tymczasowe oznakowanie robót prowadzonych w pasie drogowym. Wszyscy pracownicy biorący udział w robotach muszą być przeszkoleni pod względem BHP. W cenie oferty należy uwzględnić koszty związane z zabezpieczeniem robót (oznakowaniem robót).

3.8 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Zamówienie będzie realizowane w godzinach od 8.00 do godz. 15.30 3.9 Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane. 3.10 Wymagany minimalny okres gwarancji na wykonane roboty budowlane wynosi 3 miesiące. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. UWAGA: Długość okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert 3.11 Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinka, na którym wykonywane są roboty od chwili rozpoczęcia robót aż do zakończenia ich realizacji odpowiedzialny będzie Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas wykonywania robót, również wykonywania robót niezgodnie z obowiązującym prawem, uszkodzenia sieci, znaków geodezyjnych znajdujących się na terenie remontowanego odcinak drogi. 3.12.1 Wykonawca zobowiązany jest posiadać i utrzymywać w toku wykonywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

21 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

21.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Cena – waga 60 %

Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:

1) Przez kryterium Cena (K1) Zamawiający rozumie całkowity koszt realizacji zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę w formularzu oferty

Punkty będą przyznawane według następujących zasad.

Kryterium Nr 1 (K1) cena - 60 %

Maksymalnie 60 pkt do zdobycia

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Cena oferty najniższej brutto

Wartość punktowa = ( ) x 100 x 60 %

Cena badanej oferty brutto

2) kryterium nr 2 (K2) okres gwarancji na wykonane roboty

Przez kryterium okres gwarancji na roboty budowlane (K2) do oceny Zamawiający przyjmuje okres gwarancji na roboty budowlane wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Zgodnie z warunkami SWZ minimalny okres gwarancji na wykonane roboty wynosi minimum 3 miesiące. Oferty zawierające okres gwarancji na wykonane roboty krótszy niż 3 miesiące zostaną odrzucone, gdyż ich treść będzie niezgodna z warunkami zamówienia. Maksymalny okres gwarancji na wykonane roboty wynosi 12 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji na wykonane roboty wynoszący 12 miesięcy lub dłuższy uzyskają maksymalnie 40 punktów.

Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji na wykonane roboty budowlane

Zamawiający przy obliczeniu punktów w tym kryterium przyzna punkty zgodnie z następującymi zasadami:

a) wskazany w ofercie okres gwarancji na wykonane roboty budowlane 3 miesiące – 0pkt.

b) wskazany w ofercie okres gwarancji na wykonane roboty budowlane 6 miesięcy – 20 pkt

c) wskazany w ofercie okres gwarancji na wykonane roboty budowlane 9 miesięcy – 30 pkt

d) wskazany w ofercie okres gwarancji na wykonane roboty budowlane 12 miesięcy i więcej – 40 pkt

Oferta w kryterium okres gwarancji na wykonane roboty budowlane może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji to Zamawiający do celu oceny ofert przyjmie okres 3 miesięcy (0 pkt.), taka sytuacja nie spowoduje odrzucenia oferty

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 8 do SWZ)

3) Odpis lub informacja z krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ( w przypadku nie wskazania w ofercie);

12.2.2. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 i Dz. U. z 2023 r. poz. 1824).

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia

2) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (wzór - załącznik nr 4 do SWZ)

4) Wykonawca wykaże, że posiada udokumentowane źródło pochodzenia, tzn. pochodzenie z własnej żwirowni, kopalni posiadającej koncesje własną na wydobycie kruszywa. Należy dołączyć kserokopie koncesji.

Należy dołączyć wpis z centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEi DG) zawierającej informację na temat koncesji na wydobywanie kopalin, kruszywa.

12.2.2. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 i Dz. U. z 2023 r. poz. 1824).

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia

12.1.4) Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę – jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika z wpisu do CEi DG lub KRS Dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do reprezentowania w postepowaniu w tym do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizuje zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów na podstawie art. 118 ust. 3 Pzp – jeżeli dotyczy 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy) – na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 7 do SWZ – jeżeli dotyczy 5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokument należy złożyć w osobnym pliku dołączonym do oferty wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” 3.12.1 Wykonawca zobowiązany jest posiadać i utrzymywać w toku wykonywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem jej opłacenia.

24.4 Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

24.5 Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.