Dostawa biletów miesięcznych dla uczniów uczęszczających do szkół i przedszkoli w Gminie Słupno w celu realizacji ustawowego obowiązku dowozu uczniów do szkół.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1557 ze zm.), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020r. poz. 2415).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Dostawa biletów miesięcznych dla uczniów uczęszczających do szkół i przedszkoli , dla których organem prowadzącym jest Gmina Słupno oraz usług przewozów okazjonalnych na potrzeby szkół, przedszkoli oraz innych placówek oświatowo-edukacyjnych prowadzonych przez Gminę Słupno w okresie 01.09.2026r. – 30.06.2027r. oraz 01.09.2027r. – 30.06.2028r.”.

2. Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje:

1) Element I: Dostawa biletów miesięcznych dla uczniów uczęszczających do szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Słupno (Szkoła Podstawowa w Słupnie, Szkoła Podstawowa w Liszynie, Szkoła Podstawowa w Święcieńcu, Przedszkole Samorządowe w Słupnie z oddziałami przedszkolnymi w Liszynie i Święcieńcu – w transzach miesięcznych – na 20 miesięcy nauki szkolnej. Uprawnieni do przejazdów (uczniowie placówek jw.) na podstawie biletów miesięcznych korzystać z usługi przewozów na określonych dalej trasach, w dni nauki szkolnej w okresie: 01.09.2026r. – 30.06.2027r. oraz 01.09.2027r. – 30.06.2028r., w ramach zorganizowanej przez Wykonawcę komunikacji publicznej w transporcie drogowym, realizowanej na liniach regularnych oraz dostawa biletów dla opiekunów dowozu;

2) Element II: Przewozy okazjonalne na potrzeby szkół, przedszkoli oraz innych placówek oświatowo-edukacyjnych prowadzonych przez Gminę Słupno. Usługa polega na przewozie dzieci na zajęcia dydaktyczno-wychowawcze organizowane poza siedzibami szkół i przedszkoli dostępnymi w czasie przerw w wykonywaniu zadań przewozów opisanych w ppkt 1) (Element I) oraz tuż po zakończeniu takich zadań, jak również przewozy wykonywane w dni inne niż dni nauki szkolnej;

3) Element III: Przewozy okazjonalne na potrzeby szkół, przedszkoli oraz innych placówek oświatowo-edukacyjnych prowadzonych przez Gminę Słupno. Przewozy wykonywane z wykorzystaniem innego taboru, niż służący do wykonywania zadań opisanych w ppkt 1). Przewidywany termin realizacji zamówienia: 01.09.2026r. – 30.06.2028r. 3, Szczegółowy zakres zamówienia określony został w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 514) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki o których mowa w art. 112 ust.2 Ustawy Pzp tj:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeśli wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 st. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. - o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie winien wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym wykonywaniem usług/usługi publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym, zrealizował co najmniej jedną usługę publicznego transportu zbiorowego o wartości zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto lub usługę przewozów regularnych specjalnych na rzecz Jednostki Samorządu Terytorialnego, lub spółki prawa handlowego o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, lub zrealizował co najmniej jedną usługę przewozów regularnych, w ramach której dostarczał Gminie w okresie min. 10 m-cy bilety miesięczne uprawniające uczniów do przewozów do szkół w ilości nie mniejszej niż 300 biletów miesięcznie,

b) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 autobusami, w tym:

• dwa autobusy o pojemności minimum 36 miejsc siedzących i 7 stojących każdy,

• dwa autobusy o pojemności minimum 52 miejsc siedzących i 7 stojących każdy,

• jeden autobus rezerwowy o pojemności minimum 36 miejsc siedzących i 7 stojących,

• jeden autobus o pojemności minimum 48 miejsc siedzących (do realizacji dodatkowych przewozów w ramach Elementu III umowy), przy czym wszystkie autobusy musza być sprawne i posiadać ważne przeglądy techniczne, muszą posiadać aktualne polisy OC i NW oraz muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015r., z przebiegiem nie większym niż 700 000 km (rok produkcji autobusu rezerwowego może być wcześniejszy tj. 2011 r.),

c) Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 5 osobami – kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia zgodnie z ustawami prawo o ruchu drogowym oraz o transporcie drogowym.

1. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 12 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z art. 125 ustawy Pzp - Załącznik nr 13 do SWZ.

1. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wielkości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 9 do SWZ.

2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 10 do SWZ.

3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.

2. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik Nr 7 do SWZ /jeżeli dotyczy/.

4. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – Załącznik Nr 8 do SWZ/jeżeli dotyczy/.

1. Wykonawca przystępując do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 8 500,00 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych 00/100) do upływu terminu składania ofert.

2. Wadium można wnieść w:

1) Pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych’ 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 98).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu (przelew bankowy) należy wnieść na rachunek Zamawiającego w VISTULA BANK SPÓŁDZIELCZY nr 85 9011 0005 0002 0981 2000 0050.

4. Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdują się na koncie zamawiającego w terminie /godzina/ składania ofert.

5. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzymuje wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp – nie uwzględniając zasad określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art.106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formach gwarancji lub poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp, jako Beneficjenta należy wskazać Zamawiającego.

10. Wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oferty wadium.

1. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Oferta wspólna musi spełniać wymagania:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa:

• każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub

• pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców,

b) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu składa:

• każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub

• pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.