Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych zgodnie z Rozdziałem 5.2. SWZ.

Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wdrożeniem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu, dostarczenie urządzeń (1 zestaw komputerowy z drukarką, 1 stół do sczytywania tagów), wózki (4 koszykowe i 2 ze stali chromowej), 2 stojaki magazynowe na kółkach, mobilny wózek do transportu i ewidencji asortymentu z czytnikiem tagów, wagą i panelem dotykowym, tagowanie asortymentu będącego własnością Zamawiającego, a także asortymentu nie będącego jego własnością (najem otagowanego asortymentu) oraz odbiór, załadunek, sortowanie, pakowanie, dostawy, rozładunek i transport bielizny, pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, prasowanie, wykonywanie drobnych napraw krawieckich, dekatyzacja. Zamawiający pod pojęciem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu rozumie system, który w oparciu o tagi dostarczane przez Wykonawcę, umożliwia odczyt asortymentu posiadanego przez Zamawiającego. Każdy otagowany produkt musi zostać odczytany w worku niezależnie od tego, czy produkty są ułożone w worku na wierzchu, czy też na spodzie zostaną przysłonięte przez inne produkty. System musi działać w obecności metalu i cieczy. Musi działać z częstotliwością min. 800 MHz, dokonywać odczytu tagów w odległości min. 10 metrów i sczytywać równocześnie większą ilość asortymentu. Asortyment prania w dyspozycji zamawiającego:

1) otagowane: bielizna szpitalna - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, odzież operacyjna, odzież barierowa wielorazowa, zasłony z parawanów, piżamy, koce, kołdry, poduszki, gąbki, mopy, obrusy, czepki operacyjne, materace;

2) nieotagowane: sprzęt rehabilitacyjny – stabilizatory, ortezy i granulaty, bluzy polarowe, koszulki, alby, ręczniki, podwieszki, ścierki, żaluzje, odzież fasonowa, odzież techników, fartuchy. Ilość suchego prania w okresie realizacji zamówienia wynosi – 250.884 kg. Szacunkowa ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego w okresie 36 miesięcy wynosi – 23.184 kg Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego wynosi – ok 644 kg, w tym ok. 20 sztuk materacy. Szacunkowa ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy w okresie 36 miesięcy wynosi – 227.700 kg. Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy wynosi – ok. 6.325 kg. W celu zapewnienia, że oferowana usługa będzie odpowiadać wysokim standardom, Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

1) wykonywał usługę w pralni, która ma wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania;

2) posiadał wdrożony certyfikowany system Analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego RABC PN-EN 14065:2016 lub równoważne. Zamawiający pod pojęciem równoważne rozumie system, który określa ryzyko skażenia mikrobiologicznego w pralniach, systemy pomiaru, określa krytyczne punkty kontrolne, wartości docelowe/minimum/skażenia, sposób monitorowania oraz przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji w zakresie zarządzania jakością ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania higieny;

3) wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i innymi regulacjami a w szczególności określonymi w rozdziale 5.2.3. SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Wdrożenie usługi radiowego systemu do identyfikacji asortymentu:

2. Wyposażenie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w urządzenia określone w rozdziale 5.2.4. pkt 2 SWZ 3. Otagowanie asortymentu prania będącego własnością Zamawiającego w ilości 8.510 szt. na dzień wszczęcia postępowania oraz uzupełnianie brakujących tagów w trakcie obowiązywania umowy.

4. Najem otagowanego asortymentu.

5. Odbiór, załadunek brudnego asortymentu oraz sortowanie, składanie, pakowanie, dostawy i rozładunek czystego asortymentu (transportem wykonawcy).

6. Pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, prasowanie, wykonanie drobnych napraw krawieckich uszkodzonego asortymentu będącego własnością zamawiającego.

7. Wykonanie usługi w zakresie dekatyzacji. Pozostałe warunki realizacji zamówienia opisano w SWZ i projekcie umowy.

Zamawiający pod pojęciem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu rozumie system, który w oparciu o tagi dostarczane przez Wykonawcę, umożliwia odczyt asortymentu posiadanego przez Zamawiającego. Każdy otagowany produkt musi zostać odczytany w worku niezależnie od tego, czy produkty są ułożone w worku na wierzchu, czy też na spodzie zostaną przysłonięte przez inne produkty. System musi działać w obecności metalu i cieczy. Musi działać z częstotliwością min. 800 MHz, dokonywać odczytu tagów w odległości min. 10 metrów i sczytywać równocześnie większą ilość asortymentu. Asortyment prania w dyspozycji zamawiającego:

1) otagowane: bielizna szpitalna - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, odzież operacyjna, odzież barierowa wielorazowa, zasłony z parawanów, piżamy, koce, kołdry, poduszki, gąbki, mopy, obrusy, czepki operacyjne, materace;

2) nieotagowane: sprzęt rehabilitacyjny – stabilizatory, ortezy i granulaty, bluzy polarowe, koszulki, alby, ręczniki, podwieszki, ścierki, żaluzje, odzież fasonowa, odzież techników, fartuchy. Ilość suchego prania w okresie realizacji zamówienia wynosi – 250.884 kg. Szacunkowa ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego w okresie 36 miesięcy wynosi – 23.184 kg Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego wynosi – ok 644 kg, w tym ok. 20 sztuk materacy. Szacunkowa ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy w okresie 36 miesięcy wynosi – 227.700 kg. Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy wynosi – ok. 6.325 kg. W celu zapewnienia, że oferowana usługa będzie odpowiadać wysokim standardom, Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

1) wykonywał usługę w pralni, która ma wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania;

2) posiadał wdrożony certyfikowany system Analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego RABC PN-EN 14065:2016 lub równoważne. Zamawiający pod pojęciem równoważne rozumie system, który określa ryzyko skażenia mikrobiologicznego w pralniach, systemy pomiaru, określa krytyczne punkty kontrolne, wartości docelowe/minimum/skażenia, sposób monitorowania oraz przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji w zakresie zarządzania jakością ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania higieny;

3) wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i innymi regulacjami a w szczególności określonymi w rozdziale 5.2.3. SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Wdrożenie usługi radiowego systemu do identyfikacji asortymentu:

2. Wyposażenie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w urządzenia określone w rozdziale 5.2.4. pkt 2 SWZ 3. Otagowanie asortymentu prania będącego własnością Zamawiającego w ilości 8.510 szt. na dzień wszczęcia postępowania oraz uzupełnianie brakujących tagów w trakcie obowiązywania umowy.

4. Najem otagowanego asortymentu.

5. Odbiór, załadunek brudnego asortymentu oraz sortowanie, składanie, pakowanie, dostawy i rozładunek czystego asortymentu (transportem wykonawcy).

6. Pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, prasowanie, wykonanie drobnych napraw krawieckich uszkodzonego asortymentu będącego własnością zamawiającego.

7. Wykonanie usługi w zakresie dekatyzacji. Pozostałe warunki realizacji zamówienia opisano w SWZ i projekcie umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na zmniejszeniu zakresu przedmiotu umowy, przy czym łączny maksymalny zakres świadczeń objętych wykonaniem prawa opcji nie może przekroczyć 20 % wartości brutto umowy podstawowej. Prawo opcji może zostać wykonane w szczególności w przypadku wystąpienia co najmniej jednej lub kilku z następujących okoliczności:

1) zmniejszenia rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego na świadczenia objęte przedmiotem umowy;

2) zmiany organizacyjnej po stronie Zamawiającego skutkującej w szczególności ograniczeniem zakresu korzystania z przedmiotu umowy to jest zmniejszenia liczby asortymentu, użytkowników lub jednostek organizacyjnych objętych realizacją umowy;

3) ograniczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy. Wykonanie Prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli, określającego zakres zmniejszenia usług oraz dzień, od którego zmniejszony zakres obowiązuje. Oświadczenie zostanie doręczone Wykonawcy co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem zmniejszenia zakresu świadczenia, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w umowie. Za datę skutecznego doręczenia oświadczenia uznaje się dzień jego wysłania na wskazany adres e-mail Wykonawcy, chyba że Wykonawca wykaże, iż z przyczyn od niego niezależnych nie miał możliwości zapoznania się z treścią oświadczenia. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy po wykonaniu Prawa opcji następuje wyłącznie w odniesieniu do faktycznie zrealizowanego zakresu usługi, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część umowy. Wykonanie Prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczeń odszkodowawczych, w szczególności z tytułu utraconych korzyści oraz nie stanowi zmiany