PrzetargHubZakup rozwiązania do bieżącej obsługi procesu digitalizacji oraz do archiwizacji długoterminowej (komponenty: macierz, serwery, biblioteka LTO, elementy sieci SAN, oprogramowanie zarządzające) FERC.02.03-IP.01-0018/25
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 08.09.2026
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Warszawski (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Dostawy systemu do digitalizacji dokumentów i archiwizacji długoterminowej, obejmującego macierz, serwery, bibliotekę LTO, elementy sieci SAN oraz oprogramowanie zarządzające. Oferent musi zapewnić kompletne rozwiązanie integracyjne z parametrami i certyfikacjami opisanymi w Specyfikacji Technicznej.
- Termin realizacji: 90 dni.
Opis zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w wdrażaniu systemów archiwizacyjnych z biblioteką LTO
- Certyfikacja i uprawnienia producenta dla oferowanych komponentów serwerowych
- Poddanie się procedurom horyzontalnym zamówień publicznych
- Parametry techniczne komponentów zgodne ze Specyfikacją Techniczną
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 90 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- POUZ-361/105/2026/DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony26.06.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony26.06.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony08.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony10.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany90 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu20.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu21.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.06.2026
- Ogłoszenie o wyniku10.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Warszawski
- dzp@adm.uw.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Zakup rozwiązania do bieżącej obsługi procesu digitalizacji oraz do archiwizacji długoterminowej (komponenty: macierz, serwery, biblioteka LTO, elementy sieci SAN, oprogramowanie zarządzające) FERC. 02.03-IP.01-0018/25
- Opis
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
- Identyfikator procedury
- e95c8bda-bb6e-4c6d-9a2e-6de21fae5ed5
- Wewnętrzny identyfikator
- POUZ-361/105/2026/DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48820000 Serwery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30211000 Komputery wysokowydajne , 48710000 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
- Adres pocztowy
- ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-927
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 2
- Tytuł
- Przedmiotem zamówienia jest zakup rozwiązania do bieżącej obsługi procesu digitalizacji oraz do archiwizacji długoterminowej (komponenty: macierz, serwery, biblioteka LTO, elementy sieci SAN, oprogramowanie zarządzające) FERC. 02.03-IP.01-0018/25
- Opis
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
- Wewnętrzny identyfikator
- POUZ-361/105/2026/DZP/1
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48820000 Serwery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30211000 Komputery wysokowydajne
- Adres pocztowy
- ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-927
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 20/07/2026
- Okres obowiązywania
- 90 Dni
- Identyfikator funduszy UE
- Zakup realizowany w ramach projektu: „e-Kultura. Cyfrowa transformacja zbiorów specjalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie oraz Biblioteki Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina”, nr FERC. 02.03-IP.01-0018/25, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin realizacji zamówienia
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Okres gwarancji
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Dozwolone
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Dozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 26/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 26/06/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO).
2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Uniwersytet Warszawski
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Uniwersytet Warszawski
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 347541-2026
- Główny powód zmiany
- Korekta publikującego
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 347 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 663 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 41% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 42 dni od terminu składania ofert (mediana z 245 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Wasko S.A.5 wygranych
- GIGA MULTIMEDIA Eugeniusz Sienicki2 wygrane
- „Koma Nord” sp. z o.o.1 wygrana
- ADT Group1 wygrana
- ADT Group sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Warszawski (374)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,8 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,8 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Wasko S.A. (5 wygranych), GIGA MULTIMEDIA Eugeniusz Sienicki (2 wygrane).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne
