Zakończony
BZP
Usługa hostingu strony sw.gov.pl wraz z przeniesieniem kontentu na nowy System Zarządzania Treścią
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
28.11.2025 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5261058188
Adres
Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa
Email
zzp@sw.gov.pl
Strona WWW
www.sw.gov.pl/
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
72415000-2 — Usługi hostingowe dla stron WWW
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00546281
Data publikacji
20.11.2025 15:03
Kody CPV
72415000-2
Usługi hostingowe dla stron WWW
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.11.2025
-
Wynik postępowania 18.12.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hostingu serwisu/domeny sw.gov.pl (zwanym dalej serwise
m) przez okres 36 miesięcy, wdrożenie oraz uruchomienie nowego systemu zarządzania treścią CMS oraz przeniesienie całego kontentu na zasoby Wykonawcy. Cała zawartość oraz CMS serwisu musi znajdować się na terenie Unii Europejskiej.
2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania uwzględnione w jego opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w projekcie umowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowychZamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odbywało się przy zapewnieniu wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi określone w art. 28 ust. 1 RODO. Zamawiający wymaga, aby:
a) przedmiot zamówienia realizowany był w środowisku, w którym wdrożono polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO,
b) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były wyłącznie przez osoby upoważnione,
c) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były przez personel przeszkolony w zakresie ochrony danych osobowych,
d) transmisja danych osobowych w celu uwierzytelnienia osoby odbywała się w postaci zaszyfrowanej,
e) powierzone przez administratora dane osobowe przechowywane były w postaci zaszyfrowanej wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
f) oferowane rozwiązanie zapewniało zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności powierzonych przez administratora danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
g) oferowana usługa zabezpieczona była środkami kontroli dostępu do budynku lub pomieszczeń zapewniającymi bezpieczeństwo fizyczne podczas przetwarzania danych osobowych,
h) na wszystkich stacjach, na których przetwarza się powierzone dane osobowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zapewniono oprogramowanie antywirusowe,
i) realizacja przedmiotu zamówienia była zgodna z zasadą „privacy by design”,
j) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia tworzone były kopie zapasowe przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi. Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, o którym mowa w pkt. VII SWZ.
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000319167 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Rakowiecka 37A |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-521 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zzp@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.sw.gov.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa hostingu strony sw.gov.pl wraz z przeniesieniem kontentu na nowy System Zarządzania Treścią |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00546281 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-11-20 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00161419/20/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.8 Hosting stron internetowych Służby Więziennej wraz z przeniesieniem kontentu na nowy CMS (Content Management System - System Zarządzania Treścią) |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwemPlatformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zzp@sw.gov.pl(nie dotyczy składania ofert). |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e - Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (iprzekazuje się jako załącznik), lubb. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą byćopatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby,podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji”w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformiee-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.11. Informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania oferty określonow pkt. XIV.16. SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 39/25/KB |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hostingu serwisu/domeny sw.gov.pl (zwanym dalej serwisem) przez okres 36 miesięcy, wdrożenie oraz uruchomienie nowego systemu zarządzania treścią CMS oraz przeniesienie całego kontentu na zasoby Wykonawcy. Cała zawartość oraz CMS serwisu musi znajdować się na terenie Unii Europejskiej.2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania uwzględnione w jego opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w projekcie umowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.3. Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowychZamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odbywało się przy zapewnieniu wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi określone w art. 28 ust. 1 RODO. Zamawiający wymaga, aby: a) przedmiot zamówienia realizowany był w środowisku, w którym wdrożono polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, b) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były wyłącznie przez osoby upoważnione,c) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były przez personel przeszkolony w zakresie ochrony danych osobowych,d) transmisja danych osobowych w celu uwierzytelnienia osoby odbywała się w postaci zaszyfrowanej,e) powierzone przez administratora dane osobowe przechowywane były w postaci zaszyfrowanej wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,f) oferowane rozwiązanie zapewniało zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności powierzonych przez administratora danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,g) oferowana usługa zabezpieczona była środkami kontroli dostępu do budynku lub pomieszczeń zapewniającymi bezpieczeństwo fizyczne podczas przetwarzania danych osobowych,h) na wszystkich stacjach, na których przetwarza się powierzone dane osobowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zapewniono oprogramowanie antywirusowe,i) realizacja przedmiotu zamówienia była zgodna z zasadą „privacy by design”,j) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia tworzone były kopie zapasowe przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi. Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, o którym mowa w pkt. VII SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Na potwierdzenie spełniania wymagań, o których mowa w rozdz. IV, pkt 3 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Arkusz weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych stanowi przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy. Arkusz ma na celu potwierdzenie, że przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, będzie odbywało się przy zapewnieniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w rozdz. IV, pkt 3 SWZ, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO. Arkusz dotyczy charakterystyki przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, a nie cech wykonawcy jako podmiotu. 2. Wykonawca wypełnia Arkusz, udzielając odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w formularzu, wskazując „TAK” – na potwierdzenie spełnienia wymagania. 3. Pytania w Arkuszu mają charakter obligatoryjny. Udzielenie odpowiedzi „NIE” na którekolwiek z pytań, skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych. Brak złożenia Arkusza lub jego niewypełnienie w całości lub części skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 5. Weryfikacja złożonego Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami SWZ i projektem umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-11-28 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-11-28 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.11.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72415000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa hostingu strony sw.gov.pl wraz z przeniesieniem kontentu na nowy System Zarządzania Treścią.
Dostosowanie technologiczne oraz zintegrowanie wszystkich serwisów rekrutacyjno-informacyjnych Pomor
Usługa utrzymania środowiska hostingowego dla systemów informatycznych utrzymywanych przez Teatr Wie
Usługa utrzymania środowiska hostingowego dla systemów informatycznych utrzymywanych przez Teatr Wie