ZakończonyBZP

Usługa hostingu strony sw.gov.pl wraz z przeniesieniem kontentu na nowy System Zarządzania Treścią

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert28.11.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcauniewaznienie
Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta243 540,00 PLN
Najdroższa oferta243 540,00 PLN

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMinisterstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261058188
AdresRakowiecka 37A, 02-521 Warszawa
Strona WWWwww.sw.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72415000-2 — Usługi hostingowe dla stron WWW
Numer ogłoszenia2025/BZP 00546281
Data publikacji20.11.2025 15:03

Kody CPV

72415000-2Usługi hostingowe dla stron WWW

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.11.2025

    Termin ofert: 28.11.2025 10:00

  2. Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hostingu serwisu/domeny sw.gov.pl (zwanym dalej serwisem) przez okres 36 miesięcy, wdrożenie oraz uruchomienie nowego systemu zarządzania treścią CMS oraz przeniesienie całego kontentu na zasoby Wykonawcy. Cała zawartość oraz CMS serwisu musi znajdować się na terenie Unii Europejskiej.2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania uwzględnione w jego opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w projekcie umowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.3. Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odbywało się przy zapewnieniu wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi określone w art. 28 ust. 1 RODO. Zamawiający wymaga, aby: a) przedmiot zamówienia realizowany był w środowisku, w którym wdrożono polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, b) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były wyłącznie przez osoby upoważnione,c) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były przez personel przeszkolony w zakresie ochrony danych osobowych,d) transmisja danych osobowych w celu uwierzytelnienia osoby odbywała się w postaci zaszyfrowanej,e) powierzone przez administratora dane osobowe przechowywane były w postaci zaszyfrowanej wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,f) oferowane rozwiązanie zapewniało zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności powierzonych przez administratora danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,g) oferowana usługa zabezpieczona była środkami kontroli dostępu do budynku lub pomieszczeń zapewniającymi bezpieczeństwo fizyczne podczas przetwarzania danych osobowych,h) na wszystkich stacjach, na których przetwarza się powierzone dane osobowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zapewniono oprogramowanie antywirusowe,i) realizacja przedmiotu zamówienia była zgodna z zasadą „privacy by design”,j) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia tworzone były kopie zapasowe przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi. Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, o którym mowa w pkt. VII SWZ.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000319167
Ulica
Rakowiecka 37 A
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-521
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zzp@sw.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.sw.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa hostingu strony sw.gov.pl wraz z przeniesieniem kontentu na nowy System Zarządzania Treścią
Identyfikator postępowania
ocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00546281
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00161419/20/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.8 Hosting stron internetowych Służby Więziennej wraz z przeniesieniem kontentu na nowy CMS (Content Management System - System Zarządzania Treścią)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zzp@sw.gov.pl(nie dotyczy składania ofert).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e - Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (iprzekazuje się jako załącznik), lubb. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą byćopatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby,podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji”w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformiee-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.11. Informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania oferty określonow pkt. XIV.16. SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
39/25/KB
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hostingu serwisu/domeny sw.gov.pl (zwanym dalej serwisem) przez okres 36 miesięcy, wdrożenie oraz uruchomienie nowego systemu zarządzania treścią CMS oraz przeniesienie całego kontentu na zasoby Wykonawcy. Cała zawartość oraz CMS serwisu musi znajdować się na terenie Unii Europejskiej.2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania uwzględnione w jego opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w projekcie umowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.3. Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odbywało się przy zapewnieniu wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi określone w art. 28 ust. 1 RODO. Zamawiający wymaga, aby: a) przedmiot zamówienia realizowany był w środowisku, w którym wdrożono polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, b) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były wyłącznie przez osoby upoważnione,c) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były przez personel przeszkolony w zakresie ochrony danych osobowych,d) transmisja danych osobowych w celu uwierzytelnienia osoby odbywała się w postaci zaszyfrowanej,e) powierzone przez administratora dane osobowe przechowywane były w postaci zaszyfrowanej wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,f) oferowane rozwiązanie zapewniało zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności powierzonych przez administratora danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,g) oferowana usługa zabezpieczona była środkami kontroli dostępu do budynku lub pomieszczeń zapewniającymi bezpieczeństwo fizyczne podczas przetwarzania danych osobowych,h) na wszystkich stacjach, na których przetwarza się powierzone dane osobowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zapewniono oprogramowanie antywirusowe,i) realizacja przedmiotu zamówienia była zgodna z zasadą „privacy by design”,j) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia tworzone były kopie zapasowe przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi. Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, o którym mowa w pkt. VII SWZ.
Główny kod CPV
72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Na potwierdzenie spełniania wymagań, o których mowa w rozdz. IV, pkt 3 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Arkusz weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych stanowi przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy. Arkusz ma na celu potwierdzenie, że przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, będzie odbywało się przy zapewnieniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w rozdz. IV, pkt 3 SWZ, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO. Arkusz dotyczy charakterystyki przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, a nie cech wykonawcy jako podmiotu. 2. Wykonawca wypełnia Arkusz, udzielając odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w formularzu, wskazując „TAK” – na potwierdzenie spełnienia wymagania. 3. Pytania w Arkuszu mają charakter obligatoryjny. Udzielenie odpowiedzi „NIE” na którekolwiek z pytań, skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych. Brak złożenia Arkusza lub jego niewypełnienie w całości lub części skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 5. Weryfikacja złożonego Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z zapisami SWZ i projektem umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-28 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-28 11:00
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.11.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72415000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne