Świadczenie usług pocztowych polegających na doręczaniu przesyłek listowych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w latach 2027-2029

1. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca rozpocznie świadczenie usług objętych przedmiotem Umowy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego rozpoczynającego się po miesiącu, w którym zawarta została Umowa, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2027 r. i będzie je świadczył nieprzerwanie przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, jeśli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem okresu 36 miesięcy, przewidzianego na świadczenie przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przesyłek listowych poprzez zmniejszenie albo zwiększenie o maksymalnie 50 % liczby tych przesyłek w ramach każdej kategorii, w ramach maksymalnego wynagrodzenia brutto w zakresie przesyłek listowych.

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 15 000 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście milionów 00/100).

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca składa informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje minimum jedną usługę zrealizowaną w okresie minimum jednego roku w sposób ciągły, której przedmiotem było/jest świadczenie usług pocztowych, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych krajowych i zagranicznych. Wartość usług zrealizowanych w okresie roku powinna wynosić co najmniej 50 000 000,00 zł brutto (słownie złotych: pięćdziesiąt milionów, 00/100), i w okresie tym Wykonawca powinien dostarczyć co najmniej 20 000 000 sztuk przesyłek listowych. Uwaga: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu musi spełniać w całości minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Definicja jednego roku: Jako rok Zamawiający traktuje okres np. 01.01.2024-31.12.2024, 17.04.2024-16.04.2025 czyli okres kolejnych 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny.

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z załącznikiem nr 6 A do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.; W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, w którym upływa termin składania ofert.

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe. Uwaga 1: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej, o której mowa powyżej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Uwaga 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych.

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje Placówkami pocztowymi w liczbie minimum 319 na terenie Polski, w tym co najmniej 10 Placówkami pocztowymi w każdym województwie, spełniającymi minimalne wymagania określone w § 8 Projektowanych Postanowień Umowy.

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału, o którym mowa w pkt 1 oraz celem oceny kryterium określonego w pkt. 7.2 SWZ - Liczba placówek pocztowych (P) Wykonawca składa wykaz Placówek pocztowych, spełniających minimalne wymagania określone w § 8 Projektowanych Postanowień Umowy, wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z Załącznikiem nr 6 B do SWZ.

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadania zamówienia tj. świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na odbieraniu, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przez Wykonawcę przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, a w razie niemożności ich doręczenia, ich zwrocie do Jednostek Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 1.8.1 SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przesyłek listowych poprzez zmniejszenie albo zwiększenie o maksymalnie 50 % liczby tych przesyłek w ramach każdej kategorii, w ramach maksymalnego wynagrodzenia brutto w zakresie przesyłek listowych.