PrzetargHubRozbudowa, walidacja i wdrożenie funkcjonalności systemu eCRF oraz modułu IWRS w ramach Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 02.07.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Pracą w Terenie” dla TAURON Ciepło sp. z o.o.Katowice · TED UEoferty do 07.12
- Wzmocnienie cyberodporności sieci IT i OT oraz ciągłości działania w Gminie Jasieniec poprzez wdrożenie kluczowych środków technicznych oraz…Jasieniec · BZPoferty do 03.11
- Wdrożenie systemu wspomagania i automatyzacji procesów wraz z dostawą komputerówSkarżysko-Kamienna · BZPoferty do 06.11
- Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczne wodociągi w gm. Nasielsk"Nasielsk · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający INSTYTUT HEMATOLOGII I TRANSFUZJOLOGII (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 19.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie dotyczy rozbudowy, walidacji i wdrożenia funkcjonalności systemu eCRF (elektronicznego formularza raportu przypadku) oraz modułu IWRS (Interactive Web Response System) w ramach systemu zarządzania badaniami klinicznymi. Projekt obejmuje umożliwienie rekrutacji pacjentów, bezpieczną randomizację oraz raportowanie zdarzeń niepożądanych. System musi być w pełni zwalidowany i gotowy do użytku w badaniach klinicznych.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas realizacji zamówienia 20%, czas reakcji serwisu dla błędu krytycznego 20%; termin realizacji: do 31.07.2026.
Opis zamówienia
Celem zamówienia jest dostarczenie zwalidowanego systemu umożliwiającego rozpoczęcie rekrutacji, bezpieczną randomizację oraz raportowanie bezpieczeństwa (Safety). Zamówienie obejmuje rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego modułu e CRF wchodzącego w skład systemu zarządzania badaniami klinicznymi (Clinical Trial Management System - CTMS).
Termin realizacji: do 2026-07-31
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w wdrażaniu systemów eCRF i IWRS w badaniach klinicznych
- Certyfikacja 21 CFR Part 11 lub równoważna dla systemów pharma
- Kompetencje w walidacji oprogramowania dla industrii Life Sciences
- Doświadczenie z CTMS (Clinical Trial Management System)
- Zdolność zapewnienia bezpieczeństwa danych pacjentów i compliance z RODO
- Wsparcie dla randomizacji i raportowania zdarzeń niepożądanych (Safety)
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas realizacji zamówienia 20%, czas reakcji serwisu dla błędu krytycznego 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.07.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — 4. Zakup realizowany jest z projektu w ramach niekomercyjnego badania klinicznego „Randomizowane, wielośrodkowe…
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (ihit.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- DZ-SZPZ.261.40.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony01.07.2026 09:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.07.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.07.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.06.2026
- Wynik postępowania02.07.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT HEMATOLOGII I TRANSFUZJOLOGII
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000288484
- Ulica
- ul. Indiry Gandhi 14
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-776
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zaopat@ihit.waw.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ihit.waw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Rozbudowa, walidacja i wdrożenie funkcjonalności systemu e CRF oraz modułu IWRS w ramach Systemu Zarządzania Badaniami Klinicznymi
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d243c259-ab23-4e66-a119-e600f93ee355
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00299313
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- 4. Zakup realizowany jest z projektu w ramach niekomercyjnego badania klinicznego „Randomizowane, wielośrodkowe, podwójne zaślepione badanie fazy 2 mające na celu ocenę skuteczności, bezpieczeństwa i tolerancji dapagliflozyny (DAPA) u pacjentów z nowo zdiagnozowanym szpiczakiem plazmocytowym (MM) poddawanych przeszczepieniu autologicznych krwiotwórczych komórek macie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ihit.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ihit.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Włączona obsługa Java Script;
- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ-SZPZ. 261.40.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Celem zamówienia jest dostarczenie zwalidowanego systemu umożliwiającego rozpoczęcie rekrutacji, bezpieczną randomizację oraz raportowanie bezpieczeństwa (Safety). Zamówienie obejmuje rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego modułu e CRF wchodzącego w skład systemu zarządzania badaniami klinicznymi (Clinical Trial Management System - CTMS).
- Główny kod CPV
- 48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-07-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas realizacji zamówienia
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji serwisu dla błędu krytycznego
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 6
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-29 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ihit.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-29 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-28
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 57 przetargów i opublikował 147 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,8 oferty, a w 54% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 31 dni (mediana z 48 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- DKS Sp. z o.o.1 wygrana
- E-Trust Sp. z o.o.1 wygrana
- Koma Nord Sp. z o.o.1 wygrana
- Mednow Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Hematologii i Transfuzjologii (96)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1 oferta na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,0 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
