Dostawa systemu do szybkiego zamrażania i przechowywania próbek (materiału biologicznego) w ciekłym azocie (DZP.25.48.2026)

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7120106911

Adres ALEJE RACŁAWICKIE 1, 20-059 Lublin

Email katarzyna.perczynska@umlub.edu.pl

Telefon 81 448 52 78

Strona WWW umlub.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 33190000-8 — Różne urządzenia i produkty medyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00299371

Data publikacji 19.06.2026 13:05

Kody CPV

33190000-8 Różne urządzenia i produkty medyczne

44613200-2 Pojemniki chłodzone

38540000-2 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę kompletnego systemu mrożenia i przechowywania próbek materiału biologicznego w ciekłym azocie. Oferent musi zapewnić montaż, uruchomienie urządzenia, przeszkolenie użytkowników, przeprowadzenie kwalifikacji technicznej oraz integrację z istniejącą infrastrukturą zamawiającego.

Kluczowe wymagania

• System do przechowywania próbek biologicznych w ciekłym azocie z funkcją szybkiego zamraża…
• Doświadczenie w dostawie i montażu systemów zamrażających do instytucji medycznych lub bad…
• Przeszkolenie użytkowników i personelu medycznego w obsłudze systemu
• Przeprowadzenie kwalifikacji technicznej i walidacji systemu
• Integracja z istniejącą infrastrukturą IT i laboratoryjną zamawiającego
• Serwis techniczny i wsparcie posprzedażne
• Dokumentacja techniczna i instrukcje obsługi w języku polskim

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Medycyna i laboratorium

W kategorii Medycyna i laboratorium rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,5 oferty (konkurencja niska); 34% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 250 970,40 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 124 074,00 PLN do 467 137,09 PLN.

Na podstawie 45 516 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Medycyna i laboratorium.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkowników, kwalifikacja oraz integracja z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego kompletnego systemu mrożenia i przechowywania próbek (materiału biologicznego) w ciekłym azocie (1 kpl.) (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia” lub „systemem”).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Zestawienie wymaganych parametrów technicznych (zwanych również „OPZ”).

3. Zamówienie jest finansowane z projektu pt.: „Utworzenie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z Biobankiem Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie”, finansowanego ze środków budżetu Państwa przez Agencję Badań Medycznych na podstawie umowy nr 2023/ABM/02/00019-00 z dnia 30.

10.2023 r.

Termin realizacji: 84 dni

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288716

Ulica

ALEJE RACŁAWICKIE 1

Miejscowość

Lublin

Kod pocztowy

20-059

Województwo

lubelskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

Numer telefonu

81 448 52 78

Adres poczty elektronicznej

katarzyna.perczynska@umlub.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://umlub.edu.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa systemu do szybkiego zamrażania i przechowywania próbek (materiału biologicznego) w ciekłym azocie (DZP. 25. 48.2026)

Identyfikator postępowania

ocds-148610-e4459fbb-a6ea-42e6-995a-ef9ba365a0d2

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00299371

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-19

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00057543/06/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.6 Dostawa systemu do szybkiego zamrażania i przechowywania próbek w ciekłym azocie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518257/dostawa-systemu-do-szybkiego-zamrazania-i-przechowywania-probek-materialu-biologicznego-w-cieklym-azocie

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518257/dostawa-systemu-do-szybkiego-zamrazania-i-przechowywania-probek-materialu-biologicznego-w-cieklym-azocie

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518257/dostawa-systemu-do-szybkiego-zamrazania-i-przechowywania-probek-materialu-biologicznego-w-cieklym-azociepod numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się: w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wg zasad wskazanych w ustawie Pzp oraz aktach wykonawczych do tej ustawy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu. W przypadku wprowadzenia w Platformie innych treści niż określone w instrukcji korzystania z Platformy, Zamawiający uzna za wiążące te informacje, które zostały złożone w formie i na zasadach określonych w SWZ.4. Oferty, oświadczenia i dokumenty w przedmiotowym postępowaniu składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.5. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych określa rozdział III SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DZP. 25. 48.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkowników, kwalifikacja oraz integracja z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego kompletnego systemu mrożenia i przechowywania próbek (materiału biologicznego) w ciekłym azocie (1 kpl.) (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia” lub „systemem”).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Zestawienie wymaganych parametrów technicznych (zwanych również „OPZ”).3. Zamówienie jest finansowane z projektu pt.: „Utworzenie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z Biobankiem Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie”, finansowanego ze środków budżetu Państwa przez Agencję Badań Medycznych na podstawie umowy nr 2023/ABM/02/00019-00 z dnia 30. 10.2023 r.

Główny kod CPV

33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne

Dodatkowy kod CPV

44613200-2 - Pojemniki chłodzone 38540000-2 - Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

84 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Okres gwarancji

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) w zakresie warunku zdolności technicznej: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: - minimum jedną dostawę systemu do szybkiego zamrażania i/lub przechowywania próbek (materiału biologicznego) w ciekłym azocie, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100 PLN brutto). Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych dostaw w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja ogłoszenia o zmówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. b) w zakresie warunków zdolności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, wg Załącznika nr 6 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy określa §9 Załącznika nr 4 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-01 11:00

Miejsce składania ofert

https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518257/dostawa-systemu-do-szybkiego-zamrazania-i-przechowywania-probek-materialu-biologicznego-w-cieklym-azocie

Termin otwarcia ofert

2026-07-01 12:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e4459fbb-a6ea-42e6-995a-ef9ba365a0d2