ZakończonyBZP

Zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert14.11.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy283 486,71 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta33 716,76 PLN
Najdroższa oferta352 118,25 PLN
Taniej od najdroższej318 401,49 PLN90% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+944%
33 716,76 PLN
najtańsza
352 118,25 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaIzba Administracji Skarbowej w Łodzi
MiastoŁódź
WojewództwoŁódzkie
NIP7251045452
AdresAl. Kościuszki 83, 90-436 Łódź
Telefon42 25 47 000

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79132100-9 — Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
Numer ogłoszenia2025/BZP 00517339
Data publikacji05.11.2025 13:20

Kody CPV

79132100-9Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
30237131-6Karty elektroniczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)05.11.2025

    Termin ofert: 14.11.2025 10:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: EuroCert Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 283 486,71 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego w latach 2026 i 2027, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Część nr 1 - dot. Zakupu i odnowienia certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego z nr PESEL w certyfikacie.3. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:1) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,2) Wzór umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

Termin realizacji: 25 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 001022890
Ulica
Al. Kościuszki 83
Miejscowość
Łódź
Kod pocztowy
90-436
Województwo
łódzkie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL711 - Miasto Łódź
Numer telefonu
42 25 47 000
Numer faksu
42 25 47 101
Adres poczty elektronicznej
przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.gov.pl/ias-lodz
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Łodzi
Identyfikator postępowania
ocds-148610-7c264248-7743-41b8-a1f3-1878ef349365
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00517339
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00119044/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.5 Zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego dla jednostek Izby Administracji Skarbowej w Łodzi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W niniejszym postępowaniukomunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanieinformacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://iaslodz.ezamawiajacy.pl w sekcji „KORESPONDENCJA”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonująckroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptujeregulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: a) Kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lubb) Jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznejza pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzezkafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związkuz tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć opróczpodpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;3)podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis maspełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej(Dz. U. z 2021 r. poz. 1797 ze zm.).4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formacie danych: txt, rtf, pdf,odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pttx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z. Zalecanym formatem jest pdf.6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanegopodpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Dalszy ciąg informacji zamieszony jest w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestruprzedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436,jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodziprowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,5)w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw zpoza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeślijest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;6)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy;7)podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp,związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danychwynikają z ustawy Pzp;8)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiemdanych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądypolityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych,biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku postępowania o udzieleniezamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje sięodpowiednio; Dalszy ciąg informacji dot. RODO zamieszony jest w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
1001-ILZ. 260. 34.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego w latach 2026 i 2027, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Część nr 1 - dot. Zakupu i odnowienia certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego z nr PESEL w certyfikacie.3. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:1) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,2) Wzór umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.
Główny kod CPV
79132100-9 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
Dodatkowy kod CPV
30237131-6 - Karty elektroniczne
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamawiający, w ramach realizacji umowy, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Opcja będzie realizowana na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe i obejmować będzie zwiększenie zamówienia podstawowego maksymalnie o 50%, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy. 2) Warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w określonym przez niego zakresie, w terminie obowiązywania niniejszej umowy; 3) Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
25 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert oraz jego wagę: C=Cena (waga kryterium – 100%)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego w latach 2026 i 2027, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Część nr 2 - dot. Zakupu i odnowienia certyfikatów kwalifikowanych do podpisu elektronicznego bez nr PESEL w certyfikacie (certyfikat z unikalnym identyfikatorem).3. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:1) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,2) Wzór umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.
Główny kod CPV
79132100-9 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
Dodatkowy kod CPV
30237131-6 - Karty elektroniczne
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamawiający, w ramach realizacji umowy, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Opcja będzie realizowana na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe i obejmować będzie zwiększenie zamówienia podstawowego maksymalnie o 50%, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy. 2) Warunkiem skorzystania z opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia oraz złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w określonym przez niego zakresie, w terminie obowiązywania niniejszej umowy; 3) Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy; 4) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
25 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert oraz jego wagę: C=Cena (waga kryterium – 100%)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział jedynie Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, gdy wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej dostawcy świadczącego kwalifikowane usługi zaufania na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725)
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalnościgospodarczej lub zawodowej: aktualny odpis z Rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania prowadzonego przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: aktualny odpis z Rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania prowadzonego przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmiany umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty w Załączniku nr 4 do SWZ - Wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-14 10:00
Miejsce składania ofert
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-14 10:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-7c264248-7743-41b8-a1f3-1878ef349365

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.11.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Izba Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą w Łódź.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79132100-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup i odnowienie certyfikatów kwalifikowanych . Zwycięzca: EuroCert Spółka z ograniczoną odpowied | PrzetargHub