Kompleksowe ubezpieczenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 5542647568

Adres Jana Karola Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz

Email zampub@ukw.edu.pl

Strona WWW www.ukw.edu.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00505736

Data publikacji 30.10.2025 11:49

Kody CPV

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.10.2025

   Termin ofert: 18.11.2025 08:00

2. Wynik postępowania 08.12.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: TOWARZYSTWO UBEZPIECZEŃ I REASEKURACJI 'WARTA' SPÓŁKA AKCYJNA — 300 706,48 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej.Szczegółowy opis warunków zamówienia (ubezpieczeni

a) określono dla każdej części w załączniku nr 6 SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (PPU/wzór umow

y) załącznik 4 i

5.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 340057695
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Jana Karola Chodkiewicza 30
1.5.2.) Miejscowość	Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy	85-064
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zampub@ukw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.ukw.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Kompleksowe ubezpieczenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-00fa9d3d-1e8b-4d9d-9c56-c8dc1c4cf48b
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00505736
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00038170/31/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 Ubezpieczenie mienia, pojazdów i jednostek pływających
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Tak
3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia	Wykonawca winien złożyć wniosek o udostępnienie zał. nr 9
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Ofertę należy sporządzić w formatach danych określonych w przepisach wy-danych na podstawie art. 18 ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346 ze zm.), w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z formularza oferty stanowią-cego załącznik 1 SWZ. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygoto-wanego przez zamawiającego wzoru formularza oferty i składa ofertę na swoim formularzu, to oferta powinna zawierać wszystkie wymagane we wzorze informa-cje. Niezałączenie do oferty dokumentu sporządzonego według wzoru formula-rza ofertowego skutkować będzie odrzuceniem oferty. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	UKW/DZP-280-U-124/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej.Szczegółowy opis warunków zamówienia (ubezpieczenia) określono dla każdej części w załączniku nr 6 SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (PPU/wzór umowy) załącznik 4 i 5.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1) Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi ……………… zł (15% składki z ust. 1). 2) Ubezpieczający może korzystać z opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb, a w szczególności w przypadku konieczności zapłaty dodatkowej składki za udzielaną ochronę w związku ze wzrostem wartości składników mienia (w tym środków trwałych) stanowiących przedmiot ubezpieczenia, wynikającego z nabycia tych składników mienia, wykończenia, modernizacji, remontu lub nakładów w ubezpieczonych składnikach mienia, w tym również w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w odpowiedniej „Klauzuli automatycznego pokrycia”, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, a także w wyniku innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany ubezpieczanego mienia, jeżeli ochrona ubezpieczeniowa w tym zakresie nie będzie udzielana przez Ubezpieczyciela zgodnie z postanowieniami odpowiednich klauzul umownych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, np. z powodu przekroczenia limitów/podlimitów określonych w tych klauzulach bądź dokonaniem aktualizacji stanu składników mienia. 3) Dla uruchomienia opcji zwiększenia wystarczające jest złożenie przez Ubezpieczającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji zwiększenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (email), z zastrzeżeniem, że w przypadku „Klauzuli automatycznego pokrycia” opcja uruchamia się automatycznie po zaistnieniu okoliczności i warunków wskazanych w tej klauzuli. Pod pojęciem ww. oświadczenia rozumie się również wnioski o doubezpieczenie, dokonanie zgłoszenia, wnioski o zmiany i inne im podobne, powodujące zwiększenie wielkości i zakresu zamówienia (ochrony ubezpieczeniowej świadczonej przez Ubezpieczyciela). 4) Ubezpieczyciel nie ma prawa odmówić realizacji Prawa opcji 1 (opcji zwiększenia). 5) Skorzystanie z opcji zwiększenia nie wymaga dokonania zmiany Umowy w formie pisemnej. Ubezpieczyciel będzie zobowiązany do wystawienia aneksu do wystawionego już w danym okresie rozliczeniowym dokumentu ubezpieczenia (polisy), potwierdzającego doubezpieczenie w ramach Prawa opcji 1. 6) Z tytułu realizacji opcji zwiększenia, Ubezpieczycielowi przysługuje dodatkowa składka (składka jednostkowa) obliczona za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela w związku z realizacją opcji, z uwzględnieniem sum ubezpieczenia i limitów odpowiedzialności Ubezpieczyciela oraz z zastosowaniem stawek określonych w Umowie. Ustala się, że termin zapłaty dodatkowej składki z tytułu Prawa opcji 1, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia wystawienia aneksu do dokumentu ubezpieczenia (polisy) i jego doręczenia Ubezpieczającemu. 7) Rozliczenia wynikające z opcji zwiększenia związane z dopłatą składek będą dokonywane za każdy dzień udzielanej ochrony ubezpieczeniowej (pro rata temporis) chyba że zasady rozliczenia odpowiednich klauzul będą stanowić inaczej. 8) Po otrzymaniu oświadczenia o skorzystaniu z opcji bądź zaistnieniu okoliczności wskazanych w „Klauzuli automatycznego pokrycia” bądź innej klauzuli określonej w Umowie, Ubezpieczyciel zobowiązuje się przystąpić do realizacji zamówienia opcjonalnego na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do Umowy. Pozostałe warunki zawarto w projekcie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	80
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Warunki dodatkowe
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą. Szczegółowy opis warunków zamówienia (ubezpieczenia) określono dla każdej części w załączniku nr 6 SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (PPU/wzór umowy) załącznik 5.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy, Ubezpieczający ma możliwość wielokrotnego skorzystania z opcji zwiększenia wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia (tj. rozszerzenia zakresu i wielkości świadczenia Ubezpieczyciela za dopłatą składki – zwiększenia liczby osobodni) zgodnie z następującymi zasadami: 1) Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi ……………… zł (30% składki z ust. 1). 2) Ubezpieczający może korzystać z opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb, a w szczególności w przypadku konieczności zapłaty dodatkowej składki za udzielaną ochronę w związku ze wzrostem liczby osobodni. 3) Dla uruchomienia opcji zwiększenia wystarczające jest złożenie przez Ubezpieczającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji zwiększenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (email). Pod pojęciem ww. oświadczenia rozumie się również wnioski o doubezpieczenie, dokonanie zgłoszenia, wnioski o zmiany i inne im podobne, powodujące zwiększenie wielkości i zakresu zamówienia (ochrony ubezpieczeniowej świadczonej przez Ubezpieczyciela). 4) Ubezpieczyciel nie ma prawa odmówić realizacji Prawa opcji 1 (opcji zwiększenia). 5) Skorzystanie z opcji zwiększenia nie wymaga dokonania zmiany Umowy w formie pisemnej. Ubezpieczyciel będzie zobowiązany do wystawienia aneksu do wystawionego już w danym okresie rozliczeniowym dokumentu ubezpieczenia (polisy), potwierdzającego doubezpieczenie w ramach Prawa opcji 1. 6) Z tytułu realizacji opcji zwiększenia, Ubezpieczycielowi przysługuje dodatkowa składka (składka jednostkowa) obliczona za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela w związku z realizacją opcji. 7) Rozliczenia wynikające z opcji zwiększenia związane z dopłatą składek będą dokonywane zgodnie ze stawką za osobodzień wskazaną w Załączniku nr 2 do Umowy. 8) Po otrzymaniu oświadczenia o skorzystaniu z opcji, Ubezpieczyciel zobowiązuje się przystąpić do realizacji zamówienia opcjonalnego na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do Umowy. Pozostałe warunki zawarto w projekcie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	warunki dodatkowe
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Warunki dotyczące 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Opis warunku: zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. .2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub za-wodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis warunku: Zamawia-jący wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, posiadał zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami DziałUbezpReasU, w grupie ubezpieczeń 9.1.2.1. część 1: 8, 9, 13 Działu II Załącznika do DziałUbezReasU, 9.1.2.2. część 2: 18 Dział II Załącznika do DziałUbezReasU. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Opis warunku: zamawiający nie pre-cyzuje wymagań w tym zakresie. .4. zdolności technicznej lub zawodowej. Opis warunku: zamawiający nie pre-cyzuje wymagań w tym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PrZamPubl, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadcze-nia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu nieza-leżnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a SWZ;2. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 PrZamPubl oraz w zakre-sie podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 504 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działal-ności ubezpieczeniowej, w danej części według wskazanych grup ubezpieczeniowych wskazanych w Dziale II Załącznika do DziałUbezpReasU. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	zgodnie z swz

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1.Strony, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PrZamPubl, dopuszczają wprowadzenie zmian do Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w projekcie umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-14 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	platformazakupowa.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-14 08:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-12-13

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-00fa9d3d-1e8b-4d9d-9c56-c8dc1c4cf48b