Kompleksowe ubezpieczenie Powiatu Sztumskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz zakładem budżetowym

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, jest zastrzeżona dla złożenia oferty, oraz oświadczeń i dokumentów, załączanych do oferty, a także zmiany i wycofania oferty. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Pełnomocnik Zamawiającego i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy www.mentor.logintrade.net, drogą elektroniczną.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

a)Pełnomocnik Zamawiającego nie udziela żadnych informacji telefonicznie.

4. Specyfikację Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie z platformy internetowej Pełnomocnika Zamawiającego https://mentor.logintrade.net/.

5. Odpowiedzi na zadane pytania, informacje dodatkowe itp. umieszczane będą na platformie przetargowej https://mentor.logintrade.net/ lub za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej.

6. Wynik postępowania zostanie opublikowany na Platformie dostępnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ Wymagania techniczne i organizacyjne - platforma Logintrade

1. Komunikacja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy wykorzystaniu Platformy zakupowej

Logintrade z zastosowaniem szyfrowanego połączenia internetowego. Wymagania dotyczące urządzeń informatycznych opisane pod adresem https://mentor.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html

2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy zakupowej Logintrade, w szczególności wymagania dotyczące sprzętu komputerowego, oprogramowania, obsługiwanych przeglądarek internetowych, sposobu podpisywania dokumentów elektronicznych oraz zasad korzystania z Platformy, określa regulamin oraz instrukcje użytkownika udostępnione przez operatora Platformy.

3. Wykonawca zamierzający korzystać z Platformy zobowiązany jest zapoznać się z regulaminem oraz instrukcjami użytkownika dostępnymi na stronie internetowej Platformy Logintrade https://mentor.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

4. Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych dokumentów. Zamawiający zaleca sporządzanie dokumentów tekstowych w formacie PDF.

5. Platforma umożliwia składanie dokumentów elektronicznych opatrzonych podpisem elektronicznym zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oferta oraz dokumenty wymagające podpisu są opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W postępowaniach o wartości poniżej progów unijnych oferta oraz dokumenty wymagające podpisu mogą być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

6. Za datę i godzinę przekazania oferty, oświadczeń, dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na Platformie zakupowej Logintrade.

7. Zamawiający zaleca, aby wykonawcy przed upływem terminu składania ofert zapoznali się z instrukcją korzystania z Platformy oraz dokonali weryfikacji prawidłowości działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią wyjaśnień lub zmian SWZ, wiążąca jest treść dokumentu opublikowanego przez Zamawiającego w późniejszym terminie, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego Przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Sztumski z siedzibą Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych –pana Janusza Wysockiego, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@powiatsztumski.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na „Kompleksowe ubezpieczenie Powiatu Sztumskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz zakładem budżetowym’.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 pzp i osoby lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Część I: Ubezpieczenie mienia i OC - ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,

- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

- ubezpieczenie maszyn od awarii,

- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

2. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – część poufna.

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 Pzp, przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu zakresu usług ubezpieczeniowych objętych zamówieniem podstawowym, na zasadach określonych w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.

b) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z niego jednokrotnie albo wielokrotnie, w całości albo w części, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie lub pełne wykorzystanie opcji.

c) Maksymalna wartość prawa opcji wynosi dla części obejmującej ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej – 20% wynagrodzenia podstawowego za tę część.

d) Prawo opcji może dotyczyć wyłącznie rodzajów ubezpieczenia, przedmiotów ochrony i ryzyk objętych zamówieniem podstawowym, w granicach szczegółowo opisanych w OPZ. Nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy ani wprowadzenia nowego rodzaju ubezpieczenia lub ryzyka, którego Wykonawcy nie mogli uwzględnić przy kalkulowaniu oferty.

e) Zamawiający korzysta z opcji przez doręczenie Wykonawcy oświadczenia w formie dokumentowej, złożonego przez Zamawiającego albo Brokera w granicach udzielonego pełnomocnictwa. Oświadczenie określa co najmniej przedmiot opcji, datę rozpoczęcia i okres ochrony oraz dane niezbędne do obliczenia składki.

f) Prawidłowe uruchomienie opcji zobowiązuje Wykonawcę do wykonania świadczenia. Składka jest obliczana według stawek, taryf, współczynników i zasad kalkulacji z oferty dla odpowiadającego zakresu podstawowego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

g) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy. Wystarczające jest oświadczenie o uruchomieniu opcji oraz wystawienie właściwego dokumentu ubezpieczenia.

h) Jeżeli OPZ przewiduje klauzulę automatycznego pokrycia, zakres objęty tą klauzulą do wysokości jej limitu stanowi zamówienie podstawowe i nie pomniejsza limitu opcji. To samo świadczenie nie może być rozliczane jednocześnie jako automatyczne pokrycie i jako prawo opcji.

i) Wartość maksymalnego zakresu opcji uwzględnia się przy ustalaniu wartości zamówienia zgodnie z art. 31 ust. 2 Pzp.

1. Część II: Ubezpieczenia komunikacyjne - ubezpieczenia komunikacyjne (OC p.p.m., AC, NNW, ASS).

2. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – część poufna.

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Prawo opcji:

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 Pzp, przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu zakresu usług ubezpieczeniowych objętych zamówieniem podstawowym, na zasadach określonych w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.

b) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z niego jednokrotnie albo wielokrotnie, w całości albo w części, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie lub pełne wykorzystanie opcji.

c) Maksymalna wartość prawa opcji wynosi dla części obejmującej ubezpieczenia komunikacyjne – 30% wynagrodzenia podstawowego za tę część.

d) Prawo opcji może dotyczyć wyłącznie rodzajów ubezpieczenia, przedmiotów ochrony i ryzyk objętych zamówieniem podstawowym, w granicach szczegółowo opisanych w OPZ. Nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy ani wprowadzenia nowego rodzaju ubezpieczenia lub ryzyka, którego Wykonawcy nie mogli uwzględnić przy kalkulowaniu oferty.

e) Zamawiający korzysta z opcji przez doręczenie Wykonawcy oświadczenia w formie dokumentowej, złożonego przez Zamawiającego albo Brokera w granicach udzielonego pełnomocnictwa. Oświadczenie określa co najmniej przedmiot opcji, datę rozpoczęcia i okres ochrony oraz dane niezbędne do obliczenia składki.

f) Prawidłowe uruchomienie opcji zobowiązuje Wykonawcę do wykonania świadczenia. Składka jest obliczana według stawek, taryf, współczynników i zasad kalkulacji z oferty dla odpowiadającego zakresu podstawowego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

g) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy. Wystarczające jest oświadczenie o uruchomieniu opcji oraz wystawienie właściwego dokumentu ubezpieczenia.

h) Jeżeli OPZ przewiduje klauzulę automatycznego pokrycia, zakres objęty tą klauzulą do wysokości jej limitu stanowi zamówienie podstawowe i nie pomniejsza limitu opcji. To samo świadczenie nie może być rozliczane jednocześnie jako automatyczne pokrycie i jako prawo opcji.

i) Wartość maksymalnego zakresu opcji uwzględnia się przy ustalaniu wartości zamówienia zgodnie z art. 31 ust. 2 Pzp.