ZakończonyBZP

Kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych – w technice animacji 2D - promujących poradnictwo zawodowe

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert18.11.2025 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy71 955,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta71 955,00 PLN
Najdroższa oferta153 750,00 PLN
Taniej od najdroższej81 795,00 PLN53% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+114%
71 955,00 PLN
najtańsza · wybrana
153 750,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 15.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5832672043
AdresPodwale Przedmiejskie, 80-824 Gdańsk

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92111250-9 — Produkcja filmów informacyjnych
Numer ogłoszenia2025/BZP 00523242
Data publikacji07.11.2025 13:13

Kody CPV

92111250-9Produkcja filmów informacyjnych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)07.11.2025

    Termin ofert: 18.11.2025 09:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Highkey Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 71 955,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych - pięć spotów filmowych o długości ok. 45 sekund każdy, przygotowanych w technice animacji komputerowej 2 D. Określenie „ok. 45 sek. każdy” oznacza, że Wykonawca ma obowiązek dążyć do tego, aby każdy z pięciu spotów filmowych miał 45 sekund, ale Zamawiający dopuszcza sytuację, w której ich długość może się zawierać w przedziale od 40 do 50 sekund. Usługa obejmuje preprodukcję, produkcję i postprodukcję spotów filmowych wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i przekazaniem autorskich praw majątkowych do utworów.

Termin realizacji: do 2026-03-10

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 192035191
Ulica
Podwale Przedmiejskie
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-824
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@wup.gdansk.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://wupgdansk.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych – w technice animacji 2 D - promujących poradnictwo zawodowe
Identyfikator postępowania
ocds-148610-279299a0-ff6c-49ec-b997-dd28e24e98b8
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00523242
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00043952/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.13 Produkcja filmów promujących poradnictwo zawodowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Usługa realizowana w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” – Pomorskie Kompetencje Jutra - finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-279299a0-ff6c-49ec-b997-dd28e24e98b8
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (WUP)z siedzibą: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańskwww.wupgdansk.praca.gov.ple-mail: wup@wup.gdansk.pltel. (58) 326-18-01; fax: (58) 326-48-94 Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem na mocy RODO poprzez adres e-mail: iod@wup.gdansk.pl lub kierując korespondencję na adres administratora. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:• udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, zawarcia i wykonania umowy, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. Podstawa prawna:• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na WUP określonego w przepisach prawa w związku z ustawą z dnia 11. 09.2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako „ustawa Pzp”), ustawą z dnia 23. 04.2009r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 06. 09.2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawą z dnia 14. 07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11. 09.2019r. Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie stanowiącym informację publiczną, dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją, zgodnie z treścią ustawy z dnia 06. 09.2001r. o dostępie do informacji publicznej,• podmioty upoważnione przez administratora np. dostawcy usług pocztowych, kurierskich, informatycznych, organy kontrolne oraz innym podmiotom uprawnionym do ich odbioru zgodnie z przepisami prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:• przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, czas realizacji umowy, a następnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14. 07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – tj. przez okres 10 lat,• w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE lub z innych źródeł, okresy przechowywania dokumentacji wynikają dodatkowo z odpowiednich rozporządzeń/wytycznych/instrukcji dot. realizacji poszczególnych programów. Przysługuje Pani/Panu prawo:• dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,• prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
RODO (ograniczenia stosowania)
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo usunięcia danych osobowych,• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych art. 6 ust. 1 c) RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OZP/332/5-14/BM/2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych - pięć spotów filmowych o długości ok. 45 sekund każdy, przygotowanych w technice animacji komputerowej 2 D. Określenie „ok. 45 sek. każdy” oznacza, że Wykonawca ma obowiązek dążyć do tego, aby każdy z pięciu spotów filmowych miał 45 sekund, ale Zamawiający dopuszcza sytuację, w której ich długość może się zawierać w przedziale od 40 do 50 sekund. Usługa obejmuje preprodukcję, produkcję i postprodukcję spotów filmowych wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i przekazaniem autorskich praw majątkowych do utworów.
Główny kod CPV
92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-03-10
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert zgodnie z zasadą, że 1 % = 1 punkt. Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga spełniania warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na preprodukcji, produkcji i postprodukcji spotów filmowych w technice animacji 2 D, każdy o długości od 40 do 50 sekund, wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, 2) dysponuje lub będzie dysponował: a) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: - project managerem – czyli osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzała realizacją produkcji min. 3 filmów w technice animacji 2 D, każdy o długości od 40 do 50 sekund, - copywriterem – czyli osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała scenariusz min. 3 filmów w technice animacji 2 D, każdy o długości od 40 do 50 sekund, - grafikiem – czyli osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała min. 3 filmy w technice animacji 2 D, każdy o długości od 40 do 50 sekund.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych - należycie wykonanych: co najmniej trzech usług, z których każda polegała na preprodukcji, produkcji i postprodukcji spotów filmowych w technice animacji 2 D o długości od 40 do 50 sekund, wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji czykażda usługa polegała na preprodukcji, produkcji i postprodukcji spotów filmowych w technice animacji 2 D o długości od 40 do 50 sekund, wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub jest wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana;- jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz ten należy sporządzić wg załącznika nr 7 do SWZ. b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (niezbędnego do wykonania zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ten należy sporządzić wg załącznika nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie wstępne). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia udziału oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza do oferty oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Nie dotyczy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Nie dotyczy
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna - Przedsiębiorcy - Wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
W przypadku, gdy jedna z osób wskazanych w warunkach udziału w postępowaniu lub wszystkie osoby nie będą mogły realizować przedmiotu zamówienia, to obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie osób o równoważnych kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu, które będą pełniły takie same funkcje, jak osoby zastępowane. W przypadku wystąpienia sytuacji wyżej określonej, Wykonawca zaproponuje nowe osoby do 5 dni roboczych od dnia powzięcia informacji. Zmiana osób może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-18 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-18 09:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-279299a0-ff6c-49ec-b997-dd28e24e98b8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.11.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92111250-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych – . Zwycięzca: Highkey Spółka z ograniczoną odpowiedz | PrzetargHub