Zorganizowanie i prowadzenie obsługi strefy parkowania na terenie garaży wielopoziomowych: ul. Szwajcarska 6 i ul. Kościuszki 8 A i B w Legionowie wraz z terenami przyległymi

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bd09faca-de5c-4920-82af-06cf506bfad9

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych.

4. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (plik opatrzony podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy e-zamówienia znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Zorganizowanie i prowadzenie obsługi strefy parkowania na terenie garaży wielopoziomowych: ul. Szwajcarska 6 i ul. Kościuszki 8 A i B w Legionowie wraz z terenami przyległymi - załącznik nr 1 do OPZ.

2) Dostawa i montaż parkomatów oraz oznakowania pionowego parkingu.

3) Wyposażenie strefy parkowania w urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkomaty oraz aplikacja mobilna) - załącznik nr 2 do OPZ.

4) Udostępnienie oprogramowania zarządzającego strefą parkowania - załącznik nr 3 do OPZ.

5) Dostosowanie parkomatów oraz aplikacji mobilnej do regulaminu pobierania opłat i korzystania z garaży wielopoziomowych wraz z terenami przyległymi wchodzących w skład Centrum Komunikacyjnego w Legionowie stanowiących własność Gminy Miejskiej Legionowo - załącznik nr 4 do OPZ.

6) Wprowadzenie do systemu i bieżąca aktualizacja listy pojazdów zarejestrowanych w bazie danych osób uprawnionych do bezpłatnego korzystania z garażu, prowadzonej przez Urząd Miasta Legionowo. W przypadku przystąpienia innych gmin z powiatu legionowskiego do programu bezpłatnego parkowania Zamawiający dopuszcza zmiany w postaci wprowadzenia dodatkowych rejestrów uprawnionych mieszkańców. W powyższym przypadku zostanie wyodrębniona strefa/strefy, w której parkować będą mieszkańcy innej/innych przystępującej/przystępujących gminy/gmin. Ww. zmiana nie stanowi podstawy zwiększenia wynagrodzenia.

7) Aktualizacja będzie następować nie później niż w przeciągu 1 godziny (w dni robocze) od przesłania przez Zamawiającego aktualnych danych, przy czym dane przekazywane będą w formacie ustalonym z Zamawiającym (preferowany format pliku EXCEL).

8) Przychodami z działalności parkingowej są przychody ze wszystkich kanałów sprzedaży (opłaty parkingowe zgromadzone w parkomatach, opłaty parkingowe wniesione przez odpowiednią aplikację, opłaty z abonamentów parkingowych) określone Umową .

9) Miesięczne przychody z działalności parkingowej ze wszystkich kanałów sprzedaży (opłaty parkingowe zgromadzone w parkomatach, opłaty parkingowe wniesione przez odpowiednią aplikację, opłaty z abonamentów parkingowych) określone Umową - zostaną podzielone w stosunku: procentowym zgodnie z ofertą Wykonawcy (nie mniej niż 60%) dla Zamawiającego, jako wynagrodzenie z tytułu udostępnienia terenu parkingu na cele realizacji Umowy oraz (nie więcej niż 40%) dla Wykonawcy, jako jego wynagrodzenie z tytułu Umowy, począwszy od dnia uruchomienia systemu.

10) Przychody z tytułu egzekwowania naliczonych opłat dodatkowych, określonych w Regulaminie pobierania opłat i korzystania z garaży wielopoziomowych wraz z terenami przyległymi wchodzących w skład Centrum Komunikacyjnego w Legionowie stanowiących własność Gminy Miejskiej Legionowo, przyjętym przez Zamawiającego i stanowiącym Załącznik Nr 4 do OPZ w 100% należą do Wykonawcy i stanowią jego przychód. Przychód z tego tytułu nie jest uwzględniany przy obliczaniu wynagrodzenia należnego Zamawiającemu.

11) Windykacja należności związanych z opłatami dodatkowymi spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca ponosi koszty postepowania, a przychody stanowią jego przychód.

12) Zamawiający dopuszcza instalację na każdym wjeździe i wyjeździe, zintegrowanego z kamerami systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych. System będzie umożliwiał klientom uprawnionym do korzystania z parkingu wjazd i wyjazd bez użycia kart i biletów.

13) Szczegółowy zakres został określony w Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i będącym integralną częścią umowy.

38730000-1 - Parkometry

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

51214000-5 - Usługi instalowania parkometrów

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

64210000-1 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych

79941000-2 - Usługi pobierania opłat

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, jeżeli takie zamówienie jest zgodne z jego przedmiotem z zakresu prowadzenia obsługi strefy parkowania na terenie garaży wielopoziomowych: ul. Szwajcarska 6 i ul. Kościuszki 8 A i B w Legionowie wraz z terenami przyległymi, pod warunkiem, że:

− nie zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w kolejnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na prowadzenie obsługi strefy parkowania na terenie garaży wielopoziomowych: ul. Szwajcarska 6 i ul. Kościuszki 8 A i B w Legionowie wraz z terenami przyległymi.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XII SWZ;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia 4) zdolności technicznej lub zawodowej. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej - Zamawiający wskazuje jako minimalne poziomy: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedno zamówienie polegające na: administrowaniu strefą płatnego parkowania o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 500 z wykorzystaniem minimum 10 sztuk parkomatów, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy. (Jeżeli wśród całego zakresu usługi wskazanej w wykazie jedynie jakaś część potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca winien określić wartość jedynie tej zrealizowanej części zamówienia, która potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu) W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej - zamawiający wskazuje jako minimalne poziomy: Dysponowanie co najmniej 1 osobą zdolną do realizacji przedmiotowej usługi, pełniące następujące funkcje (Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez 1 osobę)

1) Osoba pełniąca funkcję koordynatora – posiadająca min. 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem osób zajmujących się utrzymaniem i serwisem systemów parkingowych;

2) Kontroler – posiadający - min. 1 rok doświadczenia w zakresie wykonywania prac związanych z obsługą i utrzymaniem urządzeń elektrotechnicznych – podstawa dysponowania (umowa o pracę).

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 9 do SWZ

1. Formularz Ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

3) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

4) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

5) dowód wniesienia wadium;

6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „Legionowo” Sp. z o.o. w Banku – Santander Bank Polska S. A. 55 1090 1841 0000 0001 4727 7962 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na „Zorganizowanie i prowadzenie obsługi strefy parkowania na terenie garaży wielopoziomowych: ul. Szwajcarska 6 i ul. Kościuszki 8 A i B w Legionowie wraz z terenami przyległymi w Legionowie – 20/TTP/2025”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) z treści gwarancji i poręczeń musi jasno wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Zorganizowanie i prowadzenie obsługi strefy parkowania na terenie garaży wielopoziomowych: ul. Szwajcarska 6 i ul. Kościuszki 8 A i B w Legionowie wraz z terenami przyległymi w Legionowie – 20/TTP/2025”.

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „Legionowo” Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sowińskiego 37, 05-120 w Legionowie.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIII ust. I pkt 4 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały opisane w rozdziale VIII ust. 1 pkt 4.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie