Świadczenie usług sąsiedzkich

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA NOWINKA

Miasto Nowinka

Województwo Podlaskie

NIP 8461564236

Adres 33, 16-304 Nowinka

Email sekretariat@gminanowinka.pl

Telefon 87 643 80 30

Strona WWW www.gminanowinka.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowinka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 85312100-0 — Usługi opieki dziennej

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00514676

Data publikacji 04.11.2025 13:56

Kody CPV

85312100-0 Usługi opieki dziennej

85312400-3 Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 04.11.2025

   Termin ofert: 14.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 12.12.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Elżbieta Iwaszko — 240,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługi sąsiedzkie w średniej ilości 24 godzin miesięcznie. Zadanie obejmuje udzielanie usług sąsiedzkich w łącznej ilości 342 godziny do końca trwania umowy. Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb osoby będącej odbiorcą usługi.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA NOWINKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 790670987
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	33
1.5.2.) Miejscowość	Nowinka
1.5.3.) Kod pocztowy	16-304
1.5.4.) Województwo	podlaskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL843 - Suwalski
1.5.7.) Numer telefonu	87 643 80 30
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@gminanowinka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.gminanowinka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	"Świadczenie usług sąsiedzkich"
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-70434d1f-9660-4ecc-8be4-1230e710e7e6
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00514676
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-11-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	„Program teleopieki domowej - program wsparcia polityki senioralnej oraz osób z niepełnosprawnościami”, Nr FEDP.08.04-IZ.00-0001/23-00 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 w ramach środków EFS Plus.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-70434d1f-9660-4ecc-8be4-1230e710e7e6
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną:1) pocztą e-mail: sekretariat@gminanowinka.pl,2) za pośrednictwem formularzy udostępnionych na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl) oraz w systemie e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) — „Formularz do komunikacji”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na platformie ePUAP. Konto to umożliwia dostęp do formularzy:o „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”,o „Formularz do komunikacji”.2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące przesyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów, oświadczeń oraz informacji zostały określone w:o Regulaminie korzystania z systemu e-Zamówienia,o Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy („Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”) wynosi 150 MB.4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub ich elektronicznych kopii przyjmuje się datę ich przekazania na platformie ePUAP.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Nowinka, Nowinka 33, 16-304 Nowinka.2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych: iod@gminanowinka.pl.3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług sąsiedzkich”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP.4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępni się dokumentację postępowania na podstawie art. 74 PZP.5. Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeśli umowa trwa dłużej niż 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.6. Podanie danych jest obowiązkiem ustawowym; konsekwencje niepodania wynikają z przepisów PZP.7. Wykonawca nie będzie poddawany zautomatyzowanym decyzjom (art. 22 RODO) i posiada prawa:a) dostępu do danych,b) sprostowania danych,c) usunięcia danych,d) ograniczenia przetwarzania,e) przenoszenia danych,f) sprzeciwu wobec przetwarzania.8. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych.9. Wykonawca nie ma prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	PS.271.3.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	5
4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Tak
4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy	1
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi sąsiedzkie w średniej ilości 24 godzin miesięcznie. Zadanie obejmuje udzielanie usług sąsiedzkich w łącznej ilości 342 godziny do końca trwania umowy. Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb osoby będącej odbiorcą usługi.
4.2.6.) Główny kod CPV	85312100-0 - Usługi opieki dziennej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji na zgłoszenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi sąsiedzkie w średniej ilości 62 godzin miesięcznie. Zadanie obejmuje udzielanie usług sąsiedzkich w łącznej ilości 868 godzin do końca trwania umowy. Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb osoby będącej odbiorcą usługi.
4.2.6.) Główny kod CPV	85312100-0 - Usługi opieki dziennej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji na zgłoszenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi sąsiedzkie w średniej ilości 54 godzin miesięcznie. Zadanie obejmuje udzielanie usług sąsiedzkich w łącznej ilości 756 godzin do końca trwania umowy. Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb osoby będącej odbiorcą usługi.
4.2.6.) Główny kod CPV	85312100-0 - Usługi opieki dziennej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji na zgłoszenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi sąsiedzkie w średniej ilości 38 godzin miesięcznie. Zadanie obejmuje udzielanie usług sąsiedzkich w łącznej ilości 532 godziny do końca trwania umowy. Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb osoby będącej odbiorcą usługi.
4.2.6.) Główny kod CPV	85312100-0 - Usługi opieki dziennej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji na zgłoszenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi sąsiedzkie w średniej ilości 38 godzin miesięcznie. Zadanie obejmuje udzielanie usług sąsiedzkich w łącznej ilości 532 godziny do końca trwania umowy. Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb osoby będącej odbiorcą usługi.
4.2.6.) Główny kod CPV	85312100-0 - Usługi opieki dziennej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji na zgłoszenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Posiadania uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca musi dowieść, iż jest osobą pełnoletnią, nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie oraz nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie 2) Wykonawca musi oświadczyć realizatorowi o zdolności pod względem psychologicznym do świadczenia usług sąsiedzkich. 3) Wykonawca musi mieć ukończone szkolenie z zakresu pierwszej pomocy. 5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 9 SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązany jest złożyć:a) wykaz osób zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie dysponowanie tymi osobami;b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ– sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ;c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o których mowa w rozdziale 8 ust. 1 pkt 7 SWZ – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące tymczasowe potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie określonym w art. 454–455 PZP oraz w przypadkach wskazanych we wzorze umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-14 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-14 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-70434d1f-9660-4ecc-8be4-1230e710e7e6