Przedłużenia ważności licencji o 3 lata na posiadane przez Politechnikę Opolską oprogramowanie antywirusowe Bitdefender GravityZone oraz zakup nowych licencji.”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA OPOLSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001732

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Prószkowska 76

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-758

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@po.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://po.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Przedłużenia ważności licencji o 3 lata na posiadane przez Politechnikę Opolską oprogramowanie antywirusowe Bitdefender GravityZone
oraz zakup nowych licencji.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e7ee942-fa2e-420c-b3a5-3370ccf0c6ff

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451994

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044385/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.29 Przedłużenie ważności licencji o 3 lata na posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie antywirusowe Bitdefender GravityZone oraz zakup nowych licencji.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://po-opole.logintrade.net/zapytania_email,211288,f0a1ccbfbe935eeaa87e7e71a1dc3276.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://po-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452). Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym komunikacji w
postępowaniu, w tym złożeniu przez Wykonawcę oferty oraz przekazywaniu wszelkiej innej korespondencji, jest Platforma zakupowa
dostępna pod adresem https://po-opole.logintrade.net. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wymagania
techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej opisane zostały w Instrukcji dostępnej pod adresem:
https://po.opole.logintrade.net/rejestracje/instrukcje.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja RODO - rozdział II SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja RODO - rozdział II SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/D/67/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. dostawa Oprogramowania Antywirusowego typu Smart Security dla jednostek organizacyjnych Politechniki Opolskiej, w tym dostawa licencji, zwanego dalej Oprogramowaniem;
b. migracja środowiska on-premise dla urządzeń mobilnych;
c. udostępnianie nowych wersji Oprogramowania, w tym aktualizacja licencji jeżeli jest ona wymagana);
d. świadczenie asysty technicznej dla Oprogramowania, w zakresie jego prawidłowej konfiguracji, rozwiązywania problemów technicznych w nieprawidłowym działaniu Oprogramowania przez Wykonawcę lub producenta Oprogramowania, w dni robocze, w godzinach: 8-14;
e. uruchomienie integracji API do dnia 31 grudnia 2025 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia składa się z:

1) zamówienia gwarantowanego:
- ochrona stacji roboczych, serwerów (minimum 35% ilości) poprzez instalację na urządzeniu końcowym. Dodatkowo licencja powinna umożliwiać ochronę skrzynek pocztowych opartych na rozwiązaniu Microsoft Exchange 2019 poprzez instalację oprogramowania na roli Edge lub Mailbox (minimum 150% ilości) - 1951 sztuk
- Licencja na Oprogramowanie Antywirusowe typu Smart Security. Licencja powinna umożliwiać pracę urządzeń mobilnych poprzez instalację na urządzeniu końcowym - 100 sztuk

2) Zamówienia opcjonalnego
-ochrona stacji roboczych, serwerów (minimum 35% ilości) poprzez instalację na urządzeniu końcowym. Dodatkowo licencja powinna umożliwiać ochronę skrzynek pocztowych opartych na rozwiązaniu Microsoft Exchange 2019 poprzez instalację oprogramowania na roli Edge lub Mailbox (minimum 150% ilości) - 500 sztuk
- Licencja na Oprogramowanie Antywirusowe typu Smart Security. Licencja powinna umożliwiać pracę urządzeń mobilnych poprzez instalację na urządzeniu końcowym - 100 sztuk

4.2.6.) Główny kod CPV: 48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamówienie opcjonalne obejmuje sukcesywną dostawę licencji / sublicencji, od dnia następnego po zawarciu umowy do 31
grudnia 2028 r. lub do wyczerpania jego wartości albo ilości zamówienia opcjonalnego, jeśli nastąpi to przed upływem
terminu, na jaki umowa została zawarta. Zamówienie opcjonalne uruchamiane będzie odrębnym zleceniem w terminie do 14 dni
przed rozpoczęciem jego realizacji. W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego w pełni umowy co do wartości
opcjonalnej lub ilości zamówienia opcjonalnego, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.
Suma zrealizowanych dostaw opcjonalnych nie może przekroczyć wartości wskazanych lub ilości przez Zamawiającego w
umowie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://po-opole.logintrade.net/zapytania_email,211288,f0a1ccbfbe935eeaa87e7e71a1dc3276.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-09 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

W związku z przyjęciem przez Sejm ustawy dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz.
507)
Zamawiający wyklucza Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1
ww. Ustawy