Realizacja działań dotyczących poprawy świadomości ekologicznej-„Efektywny rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury ZIT MOF Piły-Przebudowa zieleni wzdłuż Bulwarów Europejskich (...)”-powtórzony 3

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452).

Zgodnie z art. 61 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, potwierdzenia zainteresowania, ofert lub prac konkursowych, o ile jej treść jest udokumentowana.

2. Zamawiający prowadzi postępowanie za pośrednictwem Platformy zakupowej Market Planet.

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej Market Planet oraz zobowiązuje się korzystając z niej przestrzegać postanowień tej instrukcji.

4. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:

„Platformie Zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.

5. Oferty należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.:

a. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zdizpila.ezamawiajacy.pl/ w sekcji „Korespondencja”

7.2. Elektronicznie na adres e-mail: zampubl@zdiz.pila.pl – NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT

W korespondencji wykonawca powinien powołać się na numer postępowania. Wszelkie wyjaśnienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski, informacje zarówno zawarte w dziale nr IX niniejszego postępowania jak dodatkowo wyjaśniane w toku postępowania winny być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 7:00-15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.

W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

2.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Zarządu Dróg i Zieleni w Pile;

https://zdizpila.ezamawiajacy.pl/

2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy Panią/Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Zieleni w Pile, z siedzibą przy ul. gen. Władysława Andersa 10,64-920 Piła, NIP: 764-22-11-127 (dalej: ZDiZ), reprezentowany przez Dyrektora (dalej: ADO).

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Robert Erdmann. Można się z nim kontaktować poprzez adres e-mail: iod@zdiz.pila.pl Do IOD w ZDiZ należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez ZDiZ, w tym sprawy dotyczące realizacji Pani/Pana praw.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320, z 2021 r. poz. 464), dalej PZP.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez ADO w tym podmioty przetwarzające z którymi ADO zawarł umowę powierzenia.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Jednocześnie ADO przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ADO przez Panią/Pana w związku z prowadzonym postępowaniem, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań dotyczących poprawy świadomości ekologicznej związanych z projektem „Efektywny rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury ZIT MOF Piły – Przebudowa zieleni wzdłuż Bulwarów Europejskich w Pile oraz utworzenie korytarzy zieleni, w tym w pasach drogowych w Pile”. Zamówienie obejmuje w szczególności:

1. Organizację wydarzeń dotyczących poprawy świadomości ekologicznej, w tym:

-pikników edukacyjnych, zajęć edukacyjnych, eventów,

- działań aktywizujących mieszkańców.

2. Uwzględnienie aspektów społecznych i środowiskowych:

-dostarczenie materiałów edukacyjnych i promocyjnych wykonanych z materiałów ekologicznych, biodegradowalnych lub z recyklingu po uzgodnieniu z Zamawiającym, -stosowanie rozwiązań sprzyjających ochronie środowiska.

3. Dostosowanie działań do grupy docelowej:

- zapewnienie odpowiednich treści edukacyjnych dostosowanych do wieku uczestników (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy),

- przygotowanie materiałów w formie atrakcyjnej wizualnie, czytelnej i zrozumiałej dla odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego.

4. Zapewnienie kompleksowej organizacji wydarzeń:

- zapewnienie logistyki wydarzenia,

- prowadzenie warsztatów, animacji lub gier edukacyjnych przez osoby z doświadczeniem w edukacji ekologicznej lub animacji społecznej,

- opracowanie scenariusza wydarzeń, uzgodnienia i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu,

- przygotowanie prezentacji multimedialnej dla odpowiednich grup wiekowych.

5. Zapewnienie oznakowania projektu:

- wykonanie i umieszczenie na materiałach logotypów i informacji na podstawie istniejącej identyfikacji graficznej wymaganych w ramach realizacji projektu po akceptacji z Zamawiającym,

- stosowanie wzorów graficznych zgodnych z wytycznymi Zamawiającego lub projektu według ustaleń z Zamawiającym.

6. Zakres obowiązków informacyjno-promocyjnych:

- poinformowanie o planowanych wydarzeniach oraz zamieszczenie ich na stronie internetowej w mediach społecznościowych zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia,

- sporządzenie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń oraz zamieszczenie jej na stronie internetowej w mediach społecznościowych oraz przedstawienie Zamawiającemu zestawienia zrealizowanych działań, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.

7. Dbanie o bezpieczeństwo uczestników:

- zapewnienie bezpiecznych warunków realizacji wydarzeń (zgodnych z przepisami BHP i obowiązującymi przepisami sanitarnymi).

8. Zapewnienie terminowej realizacji:

- dostarczenie wszystkich materiałów i zrealizowanie wydarzeń w terminach ustalonych w harmonogramie,

- konsultowanie wszystkich materiałów edukacyjnych i graficznych z Zamawiającym przed drukiem lub produkcją. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:

- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

- Załącznik nr 2 – Wymogi dotyczące oznaczeń i logotypów,

- Załącznik nr 3 – Harmonogram realizacji zamówienia. Ze względu na to, iż podejmowane w przedmiotowym postępowaniu czynności cechują się swobodą i samodzielnością w wyznaczaniu własnych działań oraz braku podporządkowania na rzecz pracodawcy, Zamawiający odstępuje od zastosowania przepisów art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. Szczegóły dotyczące przedmiotowych środków dowodowych opisane zostały w Dziale IX pkt 6 ppkt 8 SWZ.

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

1. Wypełniony załącznik nr 2

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej.

2. Wypełniony załącznik nr 2.1 w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.

3. Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – załącznik nr 6.

1. Wykaz usług - załącznik nr 8 wraz z załączeniem dowodów (referencje, protokoły odbioru), na potwierdzenie warunku, o którym mowa w dziale IX pkt 2 ppkt 4).

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4.

Zobowiązanie ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Wypełniony załącznik nr 2

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej.

4. Wypełniony załącznik nr 2.1 w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy).

5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5.

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, w przypadku gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.

2. Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Uproszczony kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ będący integralną częścią oferty.

4. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, w postaci:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów) lub:

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu wskazanego w ppkt a)); (dotyczy również wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy załącznik nr 5.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.