DOSTAWY I USŁUGI IT - dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz usług serwisowych i licencyjnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, składanie ofert i dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty. W celu złożenia oferty, należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę „Oferty/ wnioski” i kliknąć przycisk „Złóż ofertę”.

3. Komunikacja w postępowaniu, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@wiw.szczecin.pl

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

14. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert.

15. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie, tj. o udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: wykażą, że dostarczając sprzęt i usługi IT przestrzegają zasad wynikających z Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO/IEC 27001, tj. posiadają aktualny certyfikat ISO/IEC 27001 lub wypełnią ankietę bezpieczeństwa (SZBI) Zamawiającego na poziomie „zgodnym” lub „częściowo zgodnym”.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykazania, ze Wykonawca dostarczając sprzęt i usługi IT przestrzega zasad wynikających z Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO/IEC 27001, Zamawiający żąda:

1. aktualnego certyfikatu ISO/IEC 27001 lub

2. wypełnionej ankiety bezpieczeństwa Zamawiającego (SZBI) na poziomie „zgodnym” lub „częściowo zgodnym”.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych (podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy pzp.): Część 1, 2 i 3 (Laptopy i komputery)

1. Deklaracja zgodności CE – potwierdzającej zgodność sprzętu z wymaganiami dyrektyw Unii Europejskiej

2. Karty katalogowej lub oficjalnego opisu producenta – potwierdzającej zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

3. Certyfikatu CE – potwierdzającego zgodność produktu z normami bezpieczeństwa i jakości obowiązującymi w Unii Europejskiej.

4. Oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające, że oferowany model jest seryjnie produkowanym kompletnym zestawem Część 4 – Pakiet oprogramowania biurowego MS Office 2024 – 39 szt.

1. oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające, że oferowane oprogramowanie pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży i nie było wcześniej aktywowane, 2. dokumentu zakupu pierwotnego (faktury lub certyfikatu pochodzenia) wystawionego przez producenta lub jego oficjalnego partnera, 3. certyfikatu autentyczności (COA) lub cyfrowego dowodu licencji przypisanego do nowego klucza aktywacyjnego. Część 5 – Odnowienie licencji oprogramowania ESET PROTECT Advanced ON-PREM - 195 szt. subskrypcja 12 miesięcy 1. potwierdzenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora o legalności licencji i ciągłości subskrypcji, 2. potwierdzenie przypisania licencji 3 AA-JNS-24 T do organizacji Zamawiającego, 3. oświadczenie o autoryzowanym źródle pochodzenia licencji. Część 6, 7, 8, 9 (e Auditor, ROD Oprotektor, e Help Desk Moduł Sygnalista, Moduł Web RTC)

1. oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające, że oferowane oprogramowanie pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży i nie było wcześniej aktywowane

Część 1, 2 i 3 (Laptopy i komputery)

1. Deklaracja zgodności CE – potwierdzającej zgodność sprzętu z wymaganiami dyrektyw Unii Europejskiej

2. Karty katalogowej lub oficjalnego opisu producenta – potwierdzającej zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

3. Certyfikatu CE – potwierdzającego zgodność produktu z normami bezpieczeństwa i jakości obowiązującymi w Unii Europejskiej.

4. Oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające, że oferowany model jest seryjnie produkowanym kompletnym zestawem Część 4 – Pakiet oprogramowania biurowego MS Office 2024 – 39 szt.

1. oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające, że oferowane oprogramowanie pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży i nie było wcześniej aktywowane, 2. dokumentu zakupu pierwotnego (faktury lub certyfikatu pochodzenia) wystawionego przez producenta lub jego oficjalnego partnera, 3. certyfikatu autentyczności (COA) lub cyfrowego dowodu licencji przypisanego do nowego klucza aktywacyjnego. Część 5 – Odnowienie licencji oprogramowania ESET PROTECT Advanced ON-PREM - 195 szt. subskrypcja 12 miesięcy 1. potwierdzenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora o legalności licencji i ciągłości subskrypcji, 2. potwierdzenie przypisania licencji 3 AA-JNS-24 T do organizacji Zamawiającego, 3. oświadczenie o autoryzowanym źródle pochodzenia licencji. Część 6, 7, 8, 9 (e Auditor, ROD Oprotektor, e Help Desk Moduł Sygnalista, Moduł Web RTC)

1. oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające, że oferowane oprogramowanie pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży i nie było wcześniej aktywowane

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1 Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego rozdziału SWZ.

7. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy. Warunki zmiany umowy, szczegółowo określono w Projektowanych postanowieniach umowy. Dopuszcza się w szczególności zmiany:

(1) przepisów prawa;

(2) stawki VAT;

(3) danych teleadresowych;

(4) innych okoliczności obiektywnie nieprzewidywalnych;

(5) zmian wynikających z wymagań KSC, RODO lub ISO/IEC 27001, jeżeli są konieczne dla zapewnienia zgodności lub bezpieczeństwa informacji. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 4 do SWZ:

a) zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy PZP.

b) przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XVI SWZ.